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Administrator Guide
上次更新时间 :2023-06-23
常见问题:费用管理

常见问题:费用管理

费用审批人会受到什么影响?
当审批人送回费用以进行更正时,我们仍会将这些费用发送至费用收款人收件箱。送回的费用不会显示在
“费用活动”
页面中。Workday不会向送回的费用报销单添加任何新费用。
如果用户需要恢复为使用标准的 Workday Expenses 体验,该怎么办?
费用收款人仍然可以通过任务选择和搜索来访问标准“费用”用户体验 (UX)。在
“费用管理”
用户界面上,我们还提供了返回标准费用功能的链接。
用户如何提交垫付费用?
在有接收下,可以使用以下功能提交垫付费用:
  • 移动应用:照片应用 - 与Workday Expenses 共享
  • 移动应用: Workday Expense Hub - Scan
  • 通过电子邮件转发收据
  • Workday Integration for Microsoft Teams
  • Workday Integration for Slack
要提交交易,用户需要取消
选中“已使用公司信用卡支付”
复选框(如果已启用并默认设置)。
为什么活动页面中没有我的费用?
在某些情况下,费用交易不会显示在
“费用活动”
页面上。这包括以下情况:
  • 该费用将从原始“费用”界面的费用报销单单中删除。您需要手动将费用添加到相应的费用报销单“”中。Workday不会尝试接收匹配。
  • 在取消或拒绝费用报销单单时,所有交易将从费用报销单中移除,并在待办列表中可用。
  • 交易中存在错误,阻止Workday将其添加到费用报销单。示例:
    • 信用卡交易总金额超出费用报销单单行允许的最大金额。
    • 交易总金额等于零。
    • 信用卡交易与已过期的“ ”卡片相关联。
什么是旅程?
Workday根据您的机票卡片数据自动创建旅程。然后,系统会自动将班次日期当天或之间的费用相关费用分组到该旅程,并应用包括工作标记和目的地在内的相关信息。此外,您现在可以将旅程作为一个业务对象进行报告,概述差旅相关支出,支持差旅和费用分析并确保合规。