概念：费用管理
费用管理
订阅提供自动化工作流，使用实时数据来简化您的费用管理方式。这包括自动创建费用、实时匹配收据和卡片交易，以及增强的实时报告功能。
“费用管理”
是独立于现有“费用”订阅的订阅。当您订阅“费用管理”
订阅时，您将具有完全访问权限，同时访问新推出的“费用管理”
功能和原有的“费用”
功能。如果您已经是费用
客户“”，您可以保留现有的工作流和规则，但您必须购买“费用管理”
订阅才能访问自动化功能。自动费用管理
使用新的
“费用管理”
订阅时， Workday自动执行以下操作：
- 加载信用卡交易或用户上传第一张接收时创建费用报销单。
- 将收据与卡片交易匹配，并将数据合并到费用报销单单行中。
- 根据机票卡片结算数据创建旅程，并将航班日期当天或之间的相关费用分组（包括默认工作标记和目的地字段）。
手动管理费用
当接收或信用卡交易无法自动化时，您可以手动创建费用。在Workday创建费用行之前，您可以单击新的
“费用活动”
页面上的“创建费用”
按钮，选择费用条目并输入费用日期 。您只能选择指定给您的费用条目。
然后，Workday 会执行以下操作：
- 创建新的费用报销单单行，指定给用户的最新费用报销单单草稿；如果不存在，则指定给新创建的费用报销单草稿。
- 让您能够在“费用明细”页面上输入其余信息。
费用条目已预先选择。对于实际金额的费用，默认金额为零，默认币种基于用户的个人资料。
仅当用户同时满足以下两个条件时， Workday才会自动
为“已使用公司信用卡支付”
提示中选择“是”
：
- 他们没有在卡片授权功能中注册的公司卡片。
- 他们选择的费用条目不是固定金额。
自动匹配失败时，您可以将收据关联到卡片交易，从而允许您在
“费用活动”
页面上手动重复项合并。移动端
您可以将Workday配置为在员工使用公司卡片时向其发送即时移动端通知。通过改进边缘检测、自动采集、透视校准和整体图像质量， Workday提供了更快、更可靠的接收采集体验。
报告
- “信用卡授权”报告数据源可与公司、处理中的员工和员工提示一起使用，该数据源使费用和卡片管理员以及报告分析师能够跟踪授权的实时支出。
- 通过“费用报销单行状态”报告字段，您可以在“费用活动”页面上报告费用行的当前状态。
- 通过“费用报销单行的收据丢失”报告字段，您可以识别由提交人将接收标记为丢失或未提供的费用。