步骤:为供应商发票和供应商发票申请设置机器学习提示建议
您可能需要执行其他步骤来启用此功能,具体取决于您组织的订阅服务协议。您的组织已加入主要服务协议 (MSA) 或通用主要服务协议 (UMSA)。要确定您组织的订阅服务协议,请执行以下操作:
如果值为:
- UMSA,则该功能自动可用。您可以跳过“为 MSA 客户启用 Innovation Services 功能和机器学习数据贡献”步骤。有关机器学习数据贡献的更多信息,请参见 概念:适用于通用主要订阅协议客户的 Workday AI。
- MSA,则必须使用“为 MSA 客户启用 Innovation Services 功能和机器学习数据贡献”步骤,通过 Innovation Services 启用此功能。
注意:UMSA 客户在其租户中没有 Innovation Services 任务和报告,因为这些任务和报告仅适用于 MSA 客户。UMSA 客户可以忽略有关 Innovation Services 的所有信息。
- 要训练供应商发票自动化工作标记或税务属性建议模型,您至少需要 3,000 张历史供应商发票。
- 为以下域配置“Innovation Services”功能区域和配置安全策略权限:
- Manage: Innovation Services
- View: Innovation Services
您可以为供应商发票行中的成本中心、地点、区域和税务属性启用机器学习建议。这提高了供应商发票流程的效率,并减少了分类错误的发票数量。
- 您可能需要执行其他步骤才能启用此功能,具体取决于您组织的订阅服务协议。如需了解更多信息,请参见此 社区 文章。为 MSA 客户启用 Innovation Services 功能和 AI 数据贡献.
- 在“Innovation Service Opt-In”选项卡中,选中“Financial Management Machine Learning GA Features”服务复选框。
- 在“Data Select Opt-In”选项卡中,选中“Supplier Invoice Data”复选框。
- 选择“Opt in to Additional Data”复选框(如果可用)。
- 在“Feature Availability Status”选项卡中,验证“Supplier Invoice Data”功能的状态是否为“In Progress”。系统最多需要 2 周时间,才能在您的租户中显示供应商发票工作标记建议。然后,Workday 会将状态显示为“Available”。
- 访问“编辑租户设置 - 机器学习”任务。选择 Workday 托管用于改进和个性化设置机器学习和分析功能的数据的区域。安全性:“System”功能区域中的“Set Up: Tenant Setup - Machine Learning”域。
- 访问“维护机器学习提示建议”任务。
- 在初始页面上,选择“应付账款”产品区域。
- 在“供应商发票”网格中,针对您希望获得建议的工作标记、支出种类或税务属性类型,为该工作标记、支出种类或税务属性类型选中“启用机器学习建议”复选框。
- 在“供应商发票申请”网格中,针对您希望获得相关建议的工作标记或支出种类,选中“启用机器学习建议”复选框。
安全性:“System”功能区域中的“Set Up: Tenant Setup - Financials”域 - 访问“维护工作标记用途”。对于工作标记建议:
- 选择“供应商发票”。
- 单击“编辑工作标记用途”。
- 在“主要工作标记类型”网格中,添加您希望获得机器学习建议的工作标记类型。每个工作标记类型只能添加在“主要工作标记类型”或“其他工作标记类型”下。如果您要将某个工作标记类型包括在“主要工作标记类型”下,但它已包括在“其他工作标记类型”下,请先将其从“其他工作标记类型”中删除。
Workday 会在供应商发票行上显示
“建议”
选项,以及针对 “成本中心
”“地点
”“区域”
工作标记和税务属性的建议。