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上次更新时间 :2023-06-23
参考信息:供应商发票工作区

参考信息:供应商发票工作区

“供应商发票工作区”
报告显示已指定给您、且处于“草稿”状态的所有供应商发票
。通过此报告,您可以更深入地了解发票的处理情况和异常情况。报告上的以下选项可帮助您更高效地处理发票:
“经理概览”
选项卡会显示团队绩效。您可以添加或更改参数,以便按公司、被指定人和日期范围来评估进度。您还可以按优先级和负债,或按被指定人来查看发票。要查看该选项卡,您的用户必须有权访问“Supplier Accounts”功能区域中的“Manage: Supplier Invoice Work Queue”
域。
“我的工作队列”
选项卡为您提供了可针对 1 个或多个供应商发票执行的操作。对于此选项卡,请参考以下信息:
选项
描述
搜索
使用此选项,您可以针对不同的用户和发票输入特定条件。系统会保存搜索条件,供用户在下次访问时使用,但用户可以重置该条件。
单击“搜索”
后,您可以在网格中保存筛选条件和排序条件。
包括未指定的发票
选择此项可搜索发票草稿。
被指定人
根据供应商发票指定规则进行填充。未配置指定规则时,您可以:
  • 仅从有权编辑发票的用户中进行选择。
  • 手动输入其他被指定人的姓名。
编辑发票
允许您访问“编辑供应商发票”
任务,并在完成编辑后提交供应商发票。
重设采购单
您可以向供应商发票添加特定的采购单行。请选择以下任意一项:
  • 采购单
  • 采购单行
  • 您要保留的供应商发票行选择要保留的行时,您只能从与您在“采购单”字段中选择的采购单关联的供应商发票中进行选择。
重设合同
在供应商发票和发票调整中,您可以更改供应商合同详细信息。合同重设功能支持包含多个下列项的合同:
  • 供应商
  • 公司
外部来源
指明供应商发票的集成来源。您可以在“维护外部供应商发票来源”
任务中为供应商发票配置自定义外部来源。
发票异常
您可以深入挖掘,查看“错误和警告”
网格,该网格中显示供应商发票的自定义验证和 EDI 810 异常。
编辑注释
您可以输入或更改注释。添加注释后,Workday 会显示“注释”
和“查看注释”
列。
工作队列标记
Workday 按日期组织发票。但是,带有“移至工作队列顶部”
工作队列标记的发票将显示在网格顶部。
要更新发票上的工作队列标记,请单击“批量编辑工作队列标记”
创建后的天数
自供应商发票创建以来已过去的天数。
流程历史记录
显示送回的供应商发票。您可以深入挖掘,查看包含送回日期和原因的网格。
批量重新指定
您可以将发票指定给其他被指定人。
您可以单击“搜索”
来查找发票,并将其重新指定给您本人或其他被指定人。
批量编辑工作队列标记
使用此选项可重设发票上的工作队列标记。
如果指定规则基于工作队列标记,请选择“重新运行指定规则”
来更改多个供应商发票中的被指定人。
批量取消
您可以使用“批量取消”
按钮,一次取消 1 个或多个发票文档。要使用“批量取消”
按钮,请设置“Process: Supplier Invoice”
和“Process: Supplier Invoice – Cancel”
安全域。
批量转换
您可以将多个供应商发票转换为发票调整,也可以反向转换。请注意,在您转换发票文档时,Workday 会取消原始发票,并创建一个新发票。
要启用此按钮,请设置“Supplier Accounts”功能区域中的“Process: Supplier Invoice – Core”
安全域。
“待审批”
选项卡显示您提交的供应商发票已等待审批的天数。
“供应商发票周期时间”
选项卡可帮助您跟踪供应商发票的流转天数。要查看该选项卡,您的用户必须有权访问“Supplier Accounts”功能区域中的“Manage: Supplier Invoice Work Queue”
域。