步骤：设置“供应商发票工作区”
使用“供应商发票工作区”，您可以在单个位置跟踪和管理处于“草稿”状态的供应商发票。您还可以指定、配置适用于供应商发票的规则并设置规则的优先级，以及更正存在错误的 EDI 810 发票。使用“供应商发票工作区”，您还可以了解发票流程的时间安排和异常情况。
- （可选）访问“维护供应商发票工作队列标记”任务。创建工作队列标记，来对供应商发票进行分类和设置优先级。安全性：“Supplier Accounts”功能区域中的“Set Up: Supplier Invoice Work Queue”域。
- （可选）访问“维护供应商发票工作队列标记的指定规则”任务。选择如何在供应商发票上应用您创建的工作队列标记。您可以根据供应商、供应商组、币种等，配置指定规则的优先级。安全性：“Supplier Accounts”功能区域中的“Set Up: Supplier Invoice Work Queue”域。
- （可选）访问“维护供应商发票指定规则”任务。设置基于规则的流转，以便将供应商发票发送给特定的被指定人，或该发票的创建人。此任务按规则的显示顺序对规则进行评估，一次评估 1 个规则。当某个规则适用于供应商发票时，我们会将发票流转到您选择的被指定人。如果未配置指定规则，则该发票没有被指定人。我们建议您在最末尾创建一个不含任何条件的指定规则，并将其指定给一个特定员工。这样配置有助于捕获任何指定规则都不适用的所有发票。安全性：“Supplier Accounts”功能区域中的“Set Up: Supplier Invoice Work Queue”域。
- （可选）访问“维护外部供应商发票来源”任务。创建供应商发票的自定义外部来源。您可以使用相应的 Web 服务将来源应用于供应商发票。Workday 提供以下来源：
- Web 服务
- EDI 810
- REST API
安全性：“Supplier Accounts”功能区域中的“Set Up: Supplier Accounts”域。 - 访问“维护供应商发票系统验证”任务。选择在使用 EDI 810 集成创建供应商发票时，要忽略的验证错误。在适用情况下，Workday 会创建一个“草稿”状态的供应商发票，并将其定向到“供应商发票工作区”。您可以更改和更正发票以完成处理。安全性：“Supplier Accounts”功能区域中的“Set Up: Supplier Accounts”域。
- 访问“供应商发票工作区”报告。查看、编辑和处理指定给您的供应商发票。您可以单击“搜索”来查找“草稿”状态的特定发票。Workday 会保存您的搜索首选项，但您可以重置这些首选项。请参见： 参考信息：供应商发票工作区。安全性：“Supplier Accounts”功能区域中的“Process: Supplier Invoice Work Queue”域。