参考信息:供应商发票工作区
“供应商发票工作区”报告显示已指定给您、且处于“草稿”状态的所有供应商发票。通过此报告,您可以更深入地了解发票的处理情况和异常情况。报告上的以下选项可帮助您更高效地处理发票:
“经理概览”选项卡会显示团队绩效。您可以添加或更改参数,以便按公司、被指定人和日期范围来评估进度。您还可以按优先级和负债,或按被指定人来查看发票。要查看该选项卡,您的用户必须有权访问“Supplier Accounts”功能区域中的“Manage: Supplier Invoice Work Queue”域。
“我的工作队列”选项卡为您提供了可针对 1 个或多个供应商发票执行的操作。对于此选项卡,请参考以下信息:
选项 | 描述 |
|---|---|
搜索
| 使用此选项,您可以针对不同的用户和发票输入特定条件。系统会保存搜索条件,供用户在下次访问时使用,但用户可以重置该条件。 单击“搜索”后,您可以在网格中保存筛选条件和排序条件。 |
包括未指定的发票
| 选择此项可搜索发票草稿。 |
被指定人
| 根据供应商发票指定规则进行填充。未配置指定规则时,您可以:
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编辑发票
| 允许您访问“编辑供应商发票”任务,并在完成编辑后提交供应商发票。 |
重设采购单
| 您可以向供应商发票添加特定的采购单行。请选择以下任意一项:
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重设合同
| 在供应商发票和发票调整中,您可以更改供应商合同详细信息。合同重设功能支持包含多个下列项的合同:
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外部来源
| 指明供应商发票的集成来源。您可以在“维护外部供应商发票来源”任务中为供应商发票配置自定义外部来源。 |
发票异常
| 您可以深入挖掘,查看“错误和警告”网格,该网格中显示供应商发票的自定义验证和 EDI 810 异常。 |
编辑注释
| 您可以输入或更改注释。添加注释后,Workday 会显示“注释”和“查看注释”列。 |
工作队列标记
| Workday 按日期组织发票。但是,带有“移至工作队列顶部”工作队列标记的发票将显示在网格顶部。 要更新发票上的工作队列标记,请单击“批量编辑工作队列标记”。 |
创建后的天数
| 自供应商发票创建以来已过去的天数。 |
流程历史记录
| 显示送回的供应商发票。您可以深入挖掘,查看包含送回日期和原因的网格。 |
批量重新指定
| 您可以将发票指定给其他被指定人。 您可以单击“搜索”来查找发票,并将其重新指定给您本人或其他被指定人。 |
批量编辑工作队列标记
| 使用此选项可重设发票上的工作队列标记。 如果指定规则基于工作队列标记,请选择“重新运行指定规则”来更改多个供应商发票中的被指定人。 |
批量取消
| 您可以使用“批量取消”按钮,一次取消 1 个或多个发票文档。要使用“批量取消”按钮,请设置“Process: Supplier Invoice”和“Process: Supplier Invoice – Cancel”安全域。 |
批量转换
| 您可以将多个供应商发票转换为发票调整,也可以反向转换。请注意,在您转换发票文档时,Workday 会取消原始发票,并创建一个新发票。 要启用此按钮,请设置“Supplier Accounts”功能区域中的“Process: Supplier Invoice – Core”安全域。 |
“待审批”选项卡显示您提交的供应商发票已等待审批的天数。
“供应商发票周期时间”选项卡可帮助您跟踪供应商发票的流转天数。要查看该选项卡,您的用户必须有权访问“Supplier Accounts”功能区域中的“Manage: Supplier Invoice Work Queue”域。