更改支出交易的预算日期
- 在“Budgets”功能区域中,向安全组授予对“Process: Budget Date”域安全策略的权限。
- 提交支出交易。
如果您按预算日期而非会计日期进行预算检查,则可以检查和更新交易行上的预算日期,以更改 Workday 在预算检查期间检查交易时所依据的控制期间。
示例:如果某个交易未通过预算检查,您可以更改预算日期,使该交易符合其他预算控制期间的条件,Workday 会根据该期间的预算检查该交易。您可以更改所有行、所选行或部分行的预算日期。
默认情况下,Workday 使用发起文档的交易日期作为预算日期,并将该日期应用于后续文档。示例:员工在 5 月 15 日提交请购。您在 6 月 1 日将请购寻源至某个采购单,并在 6 月 15 日为该采购单创建供应商发票。这 3 个文档的预算日期均为 5 月 15 日。
- 从支出交易的相关操作菜单中,选择 ,以访问“编辑交易行的预算日期”任务。
- 检查交易详细信息,以帮助确定要选择的新日期。
- 对于每个交易行,根据需要更改“预算日期”列。如果交易行已拆分,您可以更改拆分的每个部分的日期。当交易行的各个部分应用于不同的工作标记,并且从属于不同的预算和控制期间时,此功能非常有用。
当您根据预算检查交易时,Workday 会使用新的预算日期来确定交易影响的控制期间。
继续执行该采办交易的业务流程工作流。如果由于交易未通过预算检查,您已到达
“检查预算检查
结果”步骤,请返回到该收件箱条目并重新提交以重新运行预算检查。