概念:职位控制
服务类组织具有不同的财务、法律和监管义务,因此也具有特定的人力资源、薪资和财务管理需求。虽然此类组织在交易和报告方面存在一些共同需求,但 Workday 也考虑到了不同的实体具有不同的报告和管理监督级别需求。此外,某些活动和资产需要法律和会计分离。企业可以借助 Workday 更好地管理员工薪资和费用。
Workday 的职位控制功能使您能够新建职位并为新职位配备人员,但这些职位需要归属于已授权人员编制和人员配备框架。要充分使用职位控制,需要订阅 Workday Human Capital Management(Workday 人力资本管理)和 Workday Payroll(Workday 薪资)。订阅 Workday Financial Management(Workday 财务管理)不是必需的。职务申请是一项重要的人力资源功能,通过它您能够管理从空缺职位审批到人员招聘的整个流程。职位概要汇总了单个职位的相关信息,可让您轻松查看和管理它的:
- 预算
- 招聘活动
- 计划成本和实际成本的会计信息
在会计年度开始时薪资承诺款和义务款计算能够提供整个公司的快照。但是在会计年度内会不断有交易开展并影响预计薪资,因此 Workday 在整个年度中持续计算薪资承诺款和义务款,以提供准确的实时预算检查。
职位控制扩展了 Workday 的核心财务、人力资源和薪资功能。它的功能包括:
- 职位预算:提供职位预算、职位控制和保留款功能。请参见: 概念:职位预算。
- 薪资承诺款:使用 Workday Human Capital Management 和 Workday Financial Management 来跟踪和控制薪资成本。请参见 步骤:处理薪资承诺款会计。
- 承诺款会计:包含过账到您的承诺款、义务款和实际分类账的与职位相关的日记账分录。请参见: 概念:职位控制的承诺款会计。
职位预算和承诺款会计仅适用于使用“职位管理的人员配备模型”的主管组织中的员工。
您可以在没有承诺款会计和薪资承诺款的情况下使用职位预算。同样,您也可以在没有职位预算的情况下使用承诺款会计和薪资承诺款。