修订计划或预算
- 在计划结构中选中“启用修订/审批”复选框。
- 在计划结构中选中“启用上下文修订”复选框，以根据以下信息进行修订：
- 当前预算
- 当前支出
- 授予金额（对于授予计划类型）
- 批准原始计划或预算。对于多公司计划或预算，请提交并批准每个公司的计划或预算。
- 对于不平衡的修订，您必须被指定到“Budgets”功能区域中“Create Unrestricted Budget Amendment (Segmented)”域中基于段的安全组。
- 配置“预算修订事件”业务流程和相应的安全策略。
要更改已批准的计划或预算，您可以：
- 创建预算修订。
- 复制或复制并转回您已创建的修订。
- 修改修订，前提是该修订处于除“可用”以外的任何状态。
在 Workday 中，修订是指变更金额，而不是替换金额。
对于真正的分层计划，修订可能会同时影响父级和子级计划。
- 访问以下任务之一：
- 创建预算修订。
- 创建组织的预算修订（如果您使用基于组织的角色）。
- 完成此任务的第一部分时，请参考以下信息：
选项 描述 公司您一次只能输入 1 个币种和 1 个公司或公司层次结构的详细信息。计划币种Workday 会根据您设置的转换汇率，将计划贷方金额和借方金额从此币种转换为公司本位币。对于多币种财务计划，如果每个修订行使用不同的币种，则可以添加具有相同分类账账户和工作标记的修订行。 - 完成此任务的第二部分时，请参考以下信息：
选项 描述 分类账账户/汇总对于此网格中的每个预算修订行，请选择一个唯一的分类账账户和工作标记组合。如果您的选择与要修订的计划或预算中的现有计划行匹配，Workday 会自动将现有值填充到网格中。受限在“为组织创建预算修订”任务中，如果您无权查看预算修订行的当前预算和支出，Workday 会显示“是”。变更百分比变更金额计划总计在“创建预算修订”任务中，您可以通过在“变更金额”列中输入正值或负值来进行修订。当您提交修订时，Workday 会将负值转换为贷方，并将正值转换为借方。在“为组织创建预算修订”任务中，如果您无权查看当前预算和当前支出，则必须使用“变更金额”列进行修订。Workday 在所有其他列中显示零。如果您在计划结构中选择“启用上下文修订”并使用“创建预算修订”任务，或者您有权在“为组织创建预算修订”任务中查看当前预算和当前支出，请输入：- 计划行的变更百分比
- 计划行需要更改的金额。
- 计划行中的新总金额
如果您配置了以下验证，Workday 会在您尝试提交预算修订时进行验证：
- 计划行的自定义验证
- 费用账户修订验证
Workday 会发起
“预算修订事件”
业务流程。对于分层计划或预算，您可以将修订流转给父级和子级审批人。- 如果您为计划行配置自定义验证，请使用“包含自定义验证的计划行”报告查看存在错误和警告验证的计划行。
- 使用这些报告可查看计划或预算的所有变更。
- 查找预算修订
- 查找组织的预算修订