概念:对计划层次结构的修订
如果您修订的计划属于真实计划层次结构,所做的变更可能同时影响父级计划和子级计划。这些变化取决于修订类型。通常,对子级计划的修订将向上级联到父级,但在某些情况下例外,这取决于修订是平衡型还是不平衡型。
对于虚拟计划层次结构,您只能在子级计划或预算进行修订。该修订行为与修订不属于层次结构的计划和预算相同。
在 Workday 中,您可以限制谁能够进行不平衡修订。将这些用户指定到“Create Unrestricted Budget Amendment (Segmented)”域安全策略中基于段的安全组。在执行修订时,这些用户可以编辑“平衡型修订”复选框。
修订类型 | 真实父级 | 真实子级 |
|---|---|---|
平衡 | 对父级计划的修订不会影响子级计划。您可以在不影响子级计划的情况下增加父级计划金额,但您不能将父级计划金额减少到低于子级计划金额。 | 无论父级计划中的金额情况如何,全部借方和贷方金额都会向上级联,从而修订父级计划。唯一的例外情况是父级的变化净额为零。
示例:您对一个子级计划进行修订,为成本中心 1 借记 10,000 美元,为成本中心 2 贷记 10,000 美元。此修订是将金额从一个成本中心转移到另一个成本中心,且未影响父级计划金额。 |
不平衡 | 仅增加子级计划的增幅差额,而不会增加子级借方修订的全额。
示例:您对一个金额为 100,000 欧元的子级计划进行 60,000 欧元的借方修订。原始父级计划的金额为 150,000 欧元,因此新父级计划的金额变为 160,000 欧元。 |
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审批流转
您可以配置“预算修订事件”
业务流程的定义
和安全策略,以管理对父级和子级计划修订的审批和流转。要配置审批顺序,您可以编辑定义步骤。示例:为确保层次结构经理可先于成本中心经理检查修订,您可以按下列顺序使用这些安全组:
- 成本中心层次结构经理
- 成本中心经理
Workday 会将对计划层次结构的修订作为业务流程中的单个事件进行流转。尽管您可以将修订流转到不同的审批人,但在任何级别上对修订执行的任何操作都会影响整个层次结构。这些操作包括:
- 审批:要让计划处于“已批准”状态,需要在所有层次结构级别上批准修订。如果子级计划中的修订在层次结构内的净额为零,则父级计划不会流转进行审批。
- 拒绝:如果某个修订在任意级别被拒绝,则该修订在所有级别均会被拒绝,并且计划无法是“已批准”状态。
- 送回:如果修订在任意级别被送回以进行变更,则系统会送回所有计划,并且此时的任何变更会应用于所有计划。然后,这些变更将再次进入审批流程。示例:如果经理删除了子级修订中的某一行,Workday 也会将该行从父级修订中移除。