概念:财务会计
Workday Financial Accounting 是所有 Workday Financial Management(Workday 财务管理)解决方案的基础。它使您能够在受《萨班斯-奥克斯利法案》约束的商业环境中满足投资者、债权人和监管机构的信息要求。
Workday Financial Accounting 将独特的事件驱动会计方法与内置控制框架相结合。它使您能够使用强大的多公司、多币种模型,快速、准确且完全可审核地提供财务记录和报告。
该架构还使您能够适应业务变化以及新的规则和法规。借助 Workday Financial Accounting(Workday 财务会计),您可以管理所有会计活动,并随时生成有关该活动的报告。
此图说明了 Workday 中某个期间内的财务会计活动的流程。它显示了常用的解决方案,您可以在整个会计年度中使用这些解决方案来支持您的工作。

在给定期间内,您可以使用 Workday Financial Accounting 处理:
- 业务日记账,根据您已批准的业务交易提供会计结果。
- 手工会计日记账,用于记录与业务交易无关的会计数据。
- 经常性日记账,用于自动生成您重复创建的会计日记账。
- 预生成分配:在查看财务结果时了解分配的影响。分配处理创建的业务日记账状态为“预生成”(而非“已过账”)。您可以在整个期间的报告中包括预生成业务日记账,以查看分配的影响。
您可以使用 Workday Financial Accounting 来检查:
- 提供财务活动可见性的活动报告。
- 基于单个公司或合并实体的试算平衡表。
- 对账报告,帮助您将业务交易与其相关分类账余额进行对账。示例:您可以使用报告来帮助将供应商账户与应付账款进行对账。
- 您还可以定义中期财务报表,以满足您的报告需求。您可以随时运行和检查财务报表。通过 Workday 财务报表,您还可以将报告与其他时段或财务计划进行比较。
执行期间关账时,您可以:
- 记录折旧并决定过账该信息的频率。记录折旧时,您可以查看截至该期间的所有未过账折旧,并决定要过账的折旧。
- 完成并过账您在期间内处理的分配。您可以在运行财务报表时包括或排除已完成的分配。
- 运行权益法核算,以计算母公司账簿上全资或部分持股的合并子公司的股权收益。
- 运行重估,以在期末重估外币余额,并分析其影响。您可以手动创建重估日记账,也可以使用重估规则自动创建重估日记账。
- 更新分类账期间状态,以控制可更新的活动。示例:当您针对业务会计将分类账期间状态从“开放”更改为“正在关闭”时,您无法过账业务活动中的日记账。您仍然可以记录会计日记账、经常性日记账和折旧。随着时间的推移,您可以通过逐步查看各种分类账期间状态来继续锁定可发生的活动。
- 创建调整日记账,以将日记账标记为调整,并将这些调整日记账过账到适用期间。您可以在运行财务报表时包括或排除调整。
- 关闭分类账期间,以控制日记账分录和日记账过账,并计算实际账户余额和预算账户余额。关闭期间后,您将无法再向其中过账任何内容。在您完成任何待处理的业务交易后,Workday 会将这些交易过账到下一个开放的分类账期间。
- 使用您在 Workday 中定义的公司层次结构生成合并财务报表,以报告有关公司的合并财务信息。您可以在整个期间内执行合并报告,并随时在报告中包括抵销信息。
执行年终关账时,您可以:
- 结转余额:累计资产负债表余额,并将其结转至新的年度。Workday 允许您重复此任务,直到您准备好关闭年度为止。
- 结转为经折算的期初余额,让 Workday 自动往下结转为经折算的期初余额。您可以深入挖掘折算金额,以查看使用公司币种和折算币种的日记账行。
- 关闭所有期间后,您可以随时关闭年度。年终关账会最后一次往下结转余额。如有必要,您可以重新打开该年度。
除了这些期间活动外,您还可以使用:
- “多币种”,以处理以记录公司的本位币以外的币种发生的交易。
- “折算”,为不同的需求定义不同的账户折算规则。
- 工作标记,用于标记交易和支持性数据。使用工作标记获取业务的多维度视图,以便轻松查找信息并生成报告。
- 公司间会计:管理和报告相关公司之间交易的业务事件。
- “集成”,将第三方财务数据上传到 Workday 并在系统之间发送数据。