管理期间活动薪资指定
- 设置期间活动薪资。
- 将薪资组指定给员工和员工职位。
- 安全性：“Academic Faculty”功能区域中的“Period Activity Pay”。
在学术期间内，您可以使用
“管理期间活动薪资指定”
任务来指定新的活动指定或调整现有的活动指定。最佳做法是，在处理员工离职之前，更新活动付款的总金额。
- 访问“管理期间活动薪资指定”任务。
- 完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 生效日期选择的日期不得晚于员工的“雇用日期”。您可以为员工当前或将来的主要职位配置期间活动薪资指定。示例：一位兼职教员具有将来日期的学术任命，并且当前具有现有的期间活动薪资指定。您可以为将来的主要职位指定期间活动薪资指定，同时仍然管理其当前主要职位的指定。符合条件的活动如果您使用“为员工指定符合条件的期间内的活动”任务，为员工指定了符合条件的活动，则可以在此处选择活动。Workday 仅显示员工在“生效日期”当天或之后符合条件的那些活动。在后续步骤中，您对“快速输入选择”版块的配置会自动填充每项调派中各项活动的“单位数”和“薪酬”列。 - 单击“确定”。
- 完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 每周工作时数、每个活动期间的工作时数和每周服务时数如果您在“维护本地化设置”任务中激活，则可用。您可以使用这些字段来跟踪工作时数和服务时数，以满足报告要求和监管要求。成本核算重设值这些设置将重设“更改指定的组织”和“指定成本分配”流程中的工作标记，并使您能够为每项活动指定调整成本核算设置。如果您在“编辑租户设置 - HCM”任务的“教育机构”版块中启用“将薪资成本核算验证应用于期间活动薪资成本核算重设值”，则在“维护薪资成本核算验证”任务中配置的任何成本核算验证都将应用于此任务中的成本核算重设值。要更好地控制薪资费用报告，您可以在“维护相关工作标记用途”任务中配置相关工作标记。示例：将“成本中心”配置为一次性付款的相关工作标记。每种组织类型的重设值之和必须为 100%。要重设默认指定，您可以将 1 次配置为 100% 重设。您还可以在指定的活动开始后添加、删除或更改重设值。选择与薪资组期间结束日期相同的付款结束日期，以确保在当前期间的薪资结果中解决成本核算重设值。不付款如果您仅记录活动且不想处理付款，请选择此选项。自定义付款重设付款金额以及工作时数和服务时数（如果您的组织已启用）。仅当您已配置总金额、付款开始日期和结束日期，并且未选择“不付款”时，此选项才可用。“自定义”复选框（如果已选中）表示时间表已自定义。- 如果您稍后选择“不付款”，Workday 将删除您的自定义付款配置。
- 如果您对字段进行后续编辑，从而增加或减少付款次数，或者增加调派的货币金额总计或时数总计，则 Workday 不会重新生成付款时间表。Workday 会保留您对时间表所做的变更，并提醒您在提交事件之前检查时间表。
指定的单位费率/总金额当您首次为员工指定活动时，Workday 会使用期间活动费率矩阵来填充这些字段。如果您更改员工的活动，Workday 不会再次评估期间活动费率矩阵。但是，Workday 会显示用于原始指定的费率矩阵，以供参考。要更改员工的活动并自动填充以下字段，请执行以下操作：- 删除其现有活动对应的行。
- 为新活动创建一个新行。
提交之前，请验证您的付款总计加起来是否等于为指定定义的总计。
您可以从员工个人资料中查看当前和历史期间的活动、薪酬和薪资变更历史记录。其他报告包括：
- 期间活动薪资指定
- 期间活动付款详细信息
- 员工符合条件的期间活动
- 活动薪资 - 余额 - 成本核算预估值
- 审核 - 具有未结活动薪资的停用员工职务
Workday 建议您避免使用即时支票来向员工支付期间活动的薪资。Workday 不会在期间活动薪资报告中包括即时支票付款。如果您使用即期支票，请手动调整
“总金额”
以避免重复付款。