步骤:设置 IPEDS 报告
- 对所有教学教职人员(不仅仅是终身教职教职人员)使用学术任命。
- 在“编号”字段中,员工必须且只能指定一个主要任命。
- 使用“维护本地化设置”任务来隐藏“西班牙裔/拉丁裔(员工)”字段。
您可以使用以下Workday标准报告提取向美国国家教育统计中心 (NESS) 报告必填; 必选; 必修的综合高等教育数据系统 (IPEDS) 数据:
- 非教学人员数量(按职业种类)
- 处于终身教职状态的教学人员数量
- 非终身教职教学人员数量
- 终身教职教学人员数量
您仅使用这些报告来提取数据。将数据转换为必填; 必选; 必修的格式,以确保您的报告符合应用程序规定。Workday让您可以跟踪这些报告的数据,但不承担您遵守监管报告要求的责任。
本主题涵盖了这些报告的配置要求。
- 访问“维护性别”任务,将您的性别映射到 Workday 提供的性别。安全性:“Contact Information”功能区域中的“Set Up: Contact Info, IDs, and Personal Data”域。
- 访问“维护学术等级”任务,将您的学术等级映射到 Workday 提供的学术等级。安全性:“Academic Faculty”功能区域中的“Set Up: Academic Appointments and Related Data”域。
- 访问“创建职务分类组”或“编辑职务分类组”任务,将您的作业分类映射到 Workday 提供的 IPEDS 职业种类。请为职务分类组映射“”选择主要职能 (IPEDS)。安全性:“Jobs & Positions”功能区域中的“Set Up: Job”域。“非教学员工数量(按职业种类)”报告使用此职务分类映射。
- 访问“维护公民身份”任务,将您的公民身份映射到 Workday 提供的 IPEDS 公民身份。安全性:“Contact Information”功能区域中的“Set Up: Contact Info, IDs, and Personal Data”域。
- 访问“维护族裔/民族”任务,将您的族裔/民族映射到 Workday 提供的族裔/民族。安全性:“Contact Information”功能区域中的“Set Up: Contact Info, IDs, and Personal Data”域。
要收集其他多元化数据以符合 IPEDS 报告要求,请参见使用Workday为 IPEDS 生成报告数据。
要确定作业分类不明确或重叠的职位和作业概要,请运行
“审核同一组中的多个职务分类”
报告。IPEDS 或其他监管报告要求您按主要函数对员工进行分类,此报告可帮助您避免这些报告中潜能错误。要为作业概要指定 IPEDS 代码,请访问
“编辑职务概要
”任务,然后在“种类详细信息”
版块的“职务分类
”提示中选择映射到 IPEDS 代码的职务分类组。