步骤:为 IPEDS 设置报告
- 对所有教学教职员工(而不仅仅是终身教职教职员工)使用学术任命。
- 在“编号”字段中,必须为员工指定且只能指定 1 个主要任命。
- 使用“维护本地化设置”任务可隐藏“西班牙裔/拉丁裔(员工)”字段。
您可以使用以下 Workday 标准报告来提取所需的综合高等教育数据系统 (IPEDS) 数据,以便向国家教育统计中心 (NCES) 报告:
- 非教学人员数量(按职业种类)
- 终身教职的教学人员数量
- 非终身教职的教学人员数量
- 具有终身教职资格的教学人员数量
您只是使用这些报告来提取数据。将数据转换为所需格式,使您的报告符合应用规定。Workday 允许您跟踪这些报告的数据,但不承担您遵守监管报告要求的责任。
本主题将介绍这些报告的配置要求。
- 访问“维护性别”任务,将您的性别映射到 Workday 提供的性别。安全性:“Contact Information”功能区域中的“Set Up: Contact Info, IDs, and Personal Data”域。
- 访问“维护学术等级”任务,将您的学术等级映射到 Workday 提供的学术等级。安全性:“Academic Faculty”功能区域中的“Set Up: Academic Appointments and Related Data”域。
- 访问“创建职务分类组”或“编辑职务分类组”任务,将您的职务分类映射到 Workday 提供的 IPEDS 职业种类。为“职务分类组映射”选择“主要职能 (IPEDS)”。安全性:“Jobs & Positions”功能区域中的“Set Up: Job”域。“非教学人员的数量(按职业种类)”报告使用此职务分类映射。
- 访问“维护公民身份”任务,将您的公民身份映射到 Workday 为 IPEDS 提供的公民身份。安全性:“Contact Information”功能区域中的“Set Up: Contact Info, IDs, and Personal Data”域。
- 访问“维护族裔/民族”任务,将您的族裔/民族映射到 Workday 提供的族裔/民族。安全性:“Contact Information”功能区域中的“Set Up: Contact Info, IDs, and Personal Data”域。
要收集其他多元化数据以符合 IPEDS 报告要求,请参见 使用 Workday 为 IPEDS 生成报告数据。
要识别职务分类不明确或重叠的职位和职务概要,请运行“
审核同一组中是否存在多个职务分类”
报告。此报告可帮助您避免在 IPEDS 或其他要求您按主要职能对员工进行分类的监管报告中出现潜在错误。