概念:冠名教授席
冠名教授席和特聘教席是由捐赠资金资助的享有很高声望的奖励。它们与通常来自外部捐赠者,但也可以来自机构本身的赠予相关联。此功能不限于教授席和教授席,还可用于定义可授予教职员工的任何赠予资助职位。使用
“添加学术任命”
或 “更新学术任命”
业务流程将教授席与教职员工相关联。冠名教授席状态
冠名教授席根据空闲情况被指定为不同的状态。在 Workday 中,您可以跟踪和查看冠名的教授席的状态,及其处于给定状态的天数。教授席可以处于以下任一状态:
- 可供招聘人员(新)- 如果教授席开放且没有历史受聘人员,则可招聘。
- 可供招聘职位(空缺)- 如果存在现任员工,但没有当前有效的受聘人员。
- 已招- 如果该教授席中存在有效的受聘人员,但没有荣誉退休人员。
- 已招(荣誉退休人员)- 如果教授席由荣誉退休人员担任。
- 已填补(冻结)- 如果教授席处于冻结状态并指定给某个受聘人员。
- 待定- 如果教授席已设立但尚不可用。
- 不可招聘(停用)- 如果教授席处于停用状态并已不再继续使用。
- 不可招聘(冻结)- 如果教授席处于冻结状态且未指定。
这些状态会根据以下情况而变化:
- 您在冠名的教授席任务中指定的日期。
- 您用于为教职人员指定冠名教授席的学术任命流程。
赠予
冠名的教授席与以下赠予类型相关联:
- 基本赠予 - 包括赠予名称、类型、目的和工作标记功能,但不包括货币金额或指定角色。仅适用于 Workday HCM 订阅。
- 完整赠予 - 支持对捐赠者赠予进行捐赠会计处理;包括货币金额、赠予层次结构和指定角色。订阅 Workday Financial Management 即可使用。
您必须在
公司
担任角色才能获取赠予。查看冠名教授席
您可以使用“np: search”前缀来搜索冠名的教授席及其概要。
冠名的教授席概要类似于学术单位概要,并且可以包括以下内容组:
- 董事会成员
- 概览
您还可以将
冠名教授席
组添加到学术单位概要,并且您可以将冠名教授席报告添加到员工个人资料的 “学术”
版块。获取冠名教授席
对冠名教授席的访问权限视情境而定:
- 赠予 - 适用于捐赠经理。
- 冠名教授席的学术单位 - 适用于学术单位和学术单位层次结构角色持有者。
只有拥有赠予访问权限的捐赠基金经理才能创建或编辑冠名教授席。
教授席报告
Workday 会提供标准报告,以帮助您跟踪冠名教授席。要获取列表,请访问
“Workday 标准报告”
并选择 “冠名教授
席”种类。