重新认证投入证明
- 创建并批准投入证明。
- 安全性:“Core Payroll”功能区域中的“Process: Effort Certification”域。
如果在您认证一个或一组员工的投入后薪资发生变更,您可以为新薪资为相同的员工投入进行重新认证。Workday 会将已批准的投入证明与重新认证中的预生成投入证明进行比较,以查找可能需要重新认证的差异。可能需要重新认证的薪资变更事件包括:
- 并非从投入证明业务流程发起的薪资会计调整。
- 薪资补发
薪资构成组未按日期分隔。在重新认证投入认证类型中使用的薪资构成组时,如果您在重新认证此类投入之前对其进行了更改,则新的薪资构成组将用于重新认证原始薪资构成组的投入。示例:如果您向薪资构成组添加更多收入代码(薪资构成)并运行重新认证,Workday 会在重新计算投入证明以与原始投入证明进行比较时包括其他薪资构成的薪资日记账行。Workday 会将更改后的薪资构成组应用于新的投入证明和重新认证投入。
要准确检测投入变更,请使用与投入证明的初始创建人员相同的安全访问权限。
要检测并保存薪资工作标记变更(例如员工姓名和职位),请保护对“Common Financial Management”和“Core Payroll”功能区域中的“
Worker Data: Position and Employee Worktag”
域的访问权限。您无法:
- 提交重新认证流程后,将其撤消。
- 在薪资会计调整正在进行时重新认证投入证明。请先完成薪资会计调整,然后再重新认证使用相同参数的投入证明。
- 访问“重新证明投入证明”任务。
- 填写此版块时,请参考以下信息:
选项 描述 Company选择与您在以下模块中使用的公司结构相匹配的公司或公司层次结构:- 原始的投入证明。
- 薪资会计处理。
投入证明类型选择与原始投入证明相匹配的类型。您可以在投入证明状态报告中找到此信息。投入证明开始日期指定原始投入的开始日期。投入证明截止日期指定原始投入的结束日期。 - 查看废弃的投入证明。如果系统未显示“查看废弃的投入证明”按钮,则表示无需重新证明您的投入。
- 当您查看废弃的投入证明时,“重新证明投入证明 - 工作区”包含有关以下方面的信息:
选项 描述 投入证明原始的投入证明报告。您可以通过相关操作菜单查看原始投入证明的详细信息。重新认证原因代码Workday 在原始投入证明和预生成投入证明之间发现的差异,请进行重新认证。可能的重新认证原因包括:- 授予:在已认证投入和当前投入之间,与投入证明行关联的授予列表有所不同。
- 已认证的金额:已认证投入和当前投入之间,与投入证明行相关联的金额总和不同。
- 经认证的百分比:具有相同工作标记、金额和期间的投入认证行与这些行关联的百分比在经认证投入和当前投入方面有所不同。
- 成本分摊资金:对于具有相同的成本分摊资金工作标记组的投入认证行,在已认证投入和当前投入之间,这些投入认证行所关联的金额总和不同。
- 资助:与投入证明行关联的资助列表在经核证的投入和当前投入方面是不同的。
- 行数:已核证的投入和当前投入的投入证明行数不同。
- 薪资工作标记:与投入证明行关联的薪资工作标记列表在经认证投入和当前投入之间有所不同。
- 赞助方资金:经认证的投入与当前投入相比,与共用同一组赞助资金工作标记的投入证明行关联的金额总和不同。
检查两份投入证明报告的详细信息,确定您是否需要重新证明某项投入。预生成投入证明基于最新实际薪资的新投入证明报告的预览。要在重新认证中查看预生成报告的详细信息,请单击报告旁边的新选项卡链接。“详细信息”选项卡中的“匹配经认证的投入”列可帮助您确定哪些投入行与经认证的投入不匹配。考虑仅重新认证此列中标记为“有问题”的投入行。
Workday 会执行以下操作:
- 取消废弃的投入证明。
- 创建新的投入证明来替换已废弃的投入证明。
- 发起“投入证明”业务流程以发送新的投入证明,以便进行检查和审批。
- 在原始投入证明和新投入证明之间建立关联。
当您访问
“投入证明状态报告”
时,您可以查看已取消的投入证明和新的投入证明。检查并批准新的投入证明。