概念：薪资的投入证明

美国政府赞助方要求提供投入证明，以验证其拨款协议范围内的薪资支出报销。

您可以为给定期间的一名特定员工或一组员工创建投入证明。员工或获得授权的个人必须批准成本核算，或更改其时间分配百分比以反映实际工作时间。在证明投入后，您可以使用投入证明报告来证明员工的薪资分配的合理性。

要运行投入证明，您必须已过账的薪资日记账行。

业务流程

当您发起投入证明操作时，Workday 会通过 “投入证明”
业务流程发送投入证明，以进行检查和审批。如果您希望员工指定组织中的经理检查投入证明，请在您使用的投入证明类型中指定此流转选项。Workday 建议您根据投入证明要求配置此业务流程。

创建

薪资补发会计

处理

选项之前，在对于涉及回溯期间的薪资会计调整，薪资调整使投入证明能够显示准确的会计处理信息。

如果您在投入证明检查流程中对投入进行更改，并且该更改发起了对补发期间薪资的薪资会计调整，Workday 将执行以下操作：

在投入证明行上考虑补发期间，并在薪资会计调整中仅准确显示您通过投入变更进行调整的补发期间的薪资。

将薪资补发调整期间与薪资会计行和投入证明报告中的投入期间相关联。

当员工或检查人更改了影响成本核算的投入分配时，薪资管理员必须执行会计调整。当您执行以下操作时，可以将 Workday 配置为在 “投入证明”
业务流程结束时自动发起此流程：

在投入证明类型中使用完整的工作标记。

配置投入证明的工作标记用途，以包括薪资中使用的所有工作标记类型。

定义会影响成本核算的投入证明变更。

在 “投入证明”
业务流程中添加一个步骤，以便在投入证明完成后创建薪资会计调整。

预生成的投入证明报告可让您预览基于薪资会计实际值或义务款确定的投入认证结果。在运行投入证明之前，您可以使用它来规划薪资成本核算或会计调整。

某些薪资会计变更可能会导致投入证明过时。Workday 允许您对可能因以下方面的变更而废弃的投入证明进行重新认证：

授予

已认证金额

认证百分比

成本分摊资金

资助

行数

薪资工作标记

赞助资金

当您重新认证投入时，Workday 会取消原始的投入认证报告，并将其替换为新的报告。