步骤：通过分配池将支出记入资助池
您可以通过将交易与分配计划中的分配池相关联，将授予相关的分配池支出交易记入资助。分配计划使您能够跨不同维度管理分摊的成本和收入，以遵守联邦批准的成本分配计划。当您处理分配计划时，系统会根据这些分配池的分配工作标记，向指定给该池的资助、支出种类和赞助资金收取这些支出交易的费用。
- 执行以下操作：
- “分配池”，作为您要通过分配池对授予进行收费的交易类型的其他工作标记类型。示例：要通过分配池根据供应商发票向资助收取费用，请将“分配池”作为其他工作标记类型添加到可标记的“供应商发票”中。
- 将资助作为“分配池”标记的其他工作标记类型，以便在创建分配池时能够选择资助工作标记。
- 配置分配计划中的“来源日记账行”选项卡，以排除以下日记账来源：
- 设施及管理支出
- 资助收入
- 在“会计信息”选项卡上，为“分配池工作标记”网格中的以下每个工作标记类型添加一行：工作标记类型详细信息资金请指定赞助资金“”。资助在奖励或奖励行中为与分配池相同的公司指定资助。支出种类或薪资构成指定与可报销成本支出关联的支出种类或薪资构成 (PC)。要将特定资助工作标记应用于分配池中的所有交易， Workday建议您在以下情况下指定资助工作标记：
- 基于分配池而非支出交易。
- 仅适用于您希望Workday生成资助会计信息的分配池。为避免创建过多的奖励会计信息，请在非最终分配池 或最终分配池上指定资助工作标记，不能同时在两者上指定。示例：您的分配计划有 2 个阶梯：
- 阶梯 1：池 1
- 阶梯 2：池 2，池 3
要将池 2和池 3 的交易同时分配给授予 A，请在“池 1”中指定“Grant A”。要将奖励金池 2 的交易分配给资助 A，并将奖励金池 3 的交易分配给资助 B，请在“池 2”中指定“资助 A”，在“池 3”中指定“资助 B”，并在“池 1”中指定“无资助” 。
- 要通过分配池将支出交易记入资助“ ，请执行以下操作：
- 创建支出交易，并将分配池添加为交易的工作标记。完成支出交易。示例：要通过分配池“”将供应商发票计入授予的费用，请创建供应商发票并将分配池指定为工作标记“”。不要在供应商发票上指定资助。如果提示您输入资金“”，请指定一个非赞助资金“”。查看创建供应商发票.
- Workday在您完成“分配计划事件”业务流程后生成资助会计信息。要在业务流程完成后查看资助会计信息，请执行以下操作：
- 单击查看分配计划操作。
- 在下一页上，单击“查看分配交易”。
- 从分配池交易的相关操作菜单中，选择 任务。
- 您还可以选择“设施及管理”中的任务，以查看与分配池交易关联的财务和会计(设施及管理费 (F&A)交易和日记账行。
- （可选）要更改源日记账行或分配计划，您可以取消并重新处理分配计划。当您取消分配计划后， Workday执行以下操作：
- 取消任何未收费的成本可报销支出以及设施及管理费 (F&A)交易。
- 转回任何已收费成本的可报销支出以及财务和设施及管理费 (F&A)交易。
当您重新处理分配计划时， Workday执行以下操作：- 执行与取消分配计划相关的所有操作。
- 新建成本可报销支出和财务和设施及管理费 (F&A)交易。
- 为新交易生成财务与会计(设施及管理费 (F&A)以及收入确认日记账。
“重新处理授予成本”任务。