步骤:配置符合条件的调查员事件业务流程和安全策略
当用户创建、停用或激活符合条件的调查员时,Workday 会发起
“符合条件的调查员事件”
业务流程。 Workday 未提供此业务流程的默认定义。当您首次创建符合条件的调查员时,您可能需要:
- 为“符合条件的调查员事件”业务流程创建默认定义。
- 配置“符合条件的调查者事件”业务流程类型的安全策略,以指定哪些安全组可以发起和审批业务流程。
- 编辑“View: Eligible 调查员”域的安全策略权限,使用户能够报告符合条件的调查员。
- 访问“创建业务流程定义(默认定义)”任务,为“符合条件的调查者事件”业务流程创建默认定义。选择“符合条件的调查员事件”业务流程类型。安全性:“System”功能区域中的“Business Process Administration”和“Manage: Business Process Definitions”域。
- 访问“Edit Business Process Security Policy”任务,指定哪些安全组可以发起和批准符合条件的调查员申请。选择“符合条件的调查员事件”业务流程类型。在“谁能启动业务流程”版块中,为您希望能够创建、停用和激活符合条件的调查员的用户选择安全组。在“谁能对整个业务流程执行操作”版块中,为能够查看、批准、取消或拒绝“符合条件的调查者事件”业务流程类型的用户选择安全组。您在此处选择的安全组将决定当您在“符合条件的调查员事件”业务流程定义中配置审批步骤时,您可以选择的安全组。访问“Activate Pending Security Policy Changes”任务以确认并激活您的安全策略变更。安全性:“System”功能区域中的“Security Configuration”域
- (可选) 编辑业务流程 :通过配置业务流程,将业务流程流转给特定的检查人进行审批。为“审批”添加一行,并选择可以审批该业务流程的安全组。要指定不同的安全组来审批符合条件的调查员的创建、激活或停用,请执行以下操作:
- 为每种发起类型在“审批”字段添加一行,并选择可以批准该流程的安全组。
- 在下一页中,从每个“审批”步骤的相关操作菜单中选择,并使用以下报告字段之一创建条件规则:
- 创建符合条件的研究员
- 停用符合条件的研究员
- 激活符合条件的研究员
- 从“View: Eligible 调查者”域的相关操作菜单中,选择,以指定可以查看“查找符合条件的调查者”报告的安全组。
来自指定安全组的用户可以:
- 创建、停用和激活符合条件的调查员。
- 批准、拒绝或取消符合条件的调查员创建、激活和停用请求。
- 报告租户中符合条件的调查员。
对于授予、资助和资助层次结构中符合条件的调查员,您要替换的每个指定角色:
- 您为符合条件的调查员创建了符合条件的人员,为其移除基于职位的指定角色。
- 请为同一人员(前缀为“符合条件的调查员:”)选择符合条件的调查员,以指定给同一角色。