创建任务列表以管理授标任务
- 创建：
- 授予时间表
- 授标任务类型
- 授标任务状态
- 安全性：“Grants Management”功能区域中的“Process: Award Tasks”域。
授予任务列表包含您为授予而需要完成的所有授予任务。您可以使用授予任务列表来管理多个授予任务，而无需手动跟踪这些任务。
使用授予任务列表，您可以执行以下操作：
- 将授标的所有任务收集到一个位置。
- 针对不同的截止日期，以不同的频率为任务排定时间表。
- 为每项任务指定角色。
- 指定用于跟踪任务进度的状态。
- 将授予任务设置为分期的收费重要事件。
- 访问“维护授标任务”任务。
- （可选）要将多个授予任务导入到任务列表中，而不是手动创建每个任务，请选择授予任务列表模板。当您通过模板创建授予任务列表时，Workday 会根据模板中的日期定义和您的授予时间表来计算实际任务日期。可供选择的模板具有与授予相同的过账间隔组，或者没有指定的过账间隔组。Workday 使用与您的授予具有相同赞助方、授予类型和目的代码的模板来填充“建议的模板”提示种类。
- 单击“确定”。
- 完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 授予行默认情况下，Workday 会将所有授予任务指定给主要授予行。收费重要事件对于收费类型为“分期”的收费时间表，“显示”。选中此复选框可将授予任务指定为分期的收费重要事件。当被指定人完成收费重要事件任务时，Workday 会将收费分期行状态从“待完成的重要事件”更新为“可用”，以便您能够向赞助方收取该分期的费用。日期为确保赞助方收到完整的报告，请选择在“结束日期”之后的“截止日期”。当被指定人在业务流程之外完成任务时，您可以使用实际完成日期手动更新“完成日期”。当被指定人通过业务流程完成任务时，Workday 会将此日期更新为审批人批准任务的日期。被指定人您可以将授予任务指定给在授予、授予、授予标头组织或授予行组织中担任角色的用户。您可以单击“指定详细信息”按钮，以验证授予任务被指定给了哪个特定员工。当您为授予任务配置提醒时，根据您的提醒设置，被指定人会收到有关即将发生和错过的重要事件的通知。状态默认情况下，Workday 会将此状态设置为“未开始”。当您在“授予任务事件”业务流程中流转授予任务进行审批时，Workday 会更新“业务流程状态”，而不是此状态。业务流程完成后，Workday 会将此值更新为您为业务流程完成情况定义的授标任务状态。附件您可以附加报告的副本或详细说明列表，以帮助被指定人完成任务或报告。业务流程状态Workday 会将此列更新为：- “正在进行”（当“授予任务事件”业务流程开始时）。
- 业务流程完成时显示“已成功完成”。
- 单击“确定”，然后单击“完成”。
现在，您可以在授予中查看和管理授予任务列表。
监控授予任务以确保它们按时完成。