示例:将支出种类映射到多个对象类
此示例说明了如何使用异常工作标记将授予支出种类映射到多个对象类。
您是美国 Alma Mater 大学的授予合同专员。您希望设置授予
“AWD-123:STEM 基础设施”
,以便当您在实验室设备上支出时,可以向支出添加工作标记,并计入 “联邦方案:5000 供应商
”对象类(而不是默认的 联邦方案)
收取支出。 :4000 设备对象类。通过将支出记为消耗品,您可以向赞助方收取直接成本和财务及行政费用,因为您已将“消耗品”对象类设置为授予行上“修改后的直接成本总计”基准类型的一部分。您希望设置对象类映射,以便根据支出交易中是否存在异常工作标记,将“实验室设备”支出种类映射到不同的对象类。当支出交易:
- 包含资助工作标记“”和例外工作标记“FP5000”,则 Workday 会将支出种类映射到“联邦方案:5000 供应”对象类,并为支出生成财务和会计。
- 仅包含资助工作标记而不含例外工作标记FP5000,则 Workday 会将支出种类映射到“联邦方案: 4000 设备”对象类,并且不会为支出生成财务和会计。这是实验室设备支出的默认行为。
确保授予行中的基准类型设置为
“修改后的直接成本总计”
,其中包括 “Federal Program: 5000 Supplies”
对象类。安全性:
“Grants Management”功能区域中的“Set Up:
Grants Management”域。- 访问“维护对象类映射”任务。
- 在“对象类集”字段中选择“联邦方案”。
- 单击“OK”。
- 在“例外情况工作标记”字段中,选择“授予例外情况”。
- 在“Federal Programs: 5000 Supplies”对象类中,为“支出种类/层次结构/薪资构成组”添加一个新行,然后选择:
选项 描述 支出种类/层次结构实验室设备异常工作标记授予例外情况:FP5000 - 选择“确定”,然后选择“完成”。
如果您使用“实验室设备”支出种类采购
实验室设备
,并且:
- 在支出行中包括资助工作标记和例外工作标记FP5000,Workday 会为交易指定“供应”对象类,并为支出生成费用和会计。
- 包括资助工作标记,但不包括例外工作标记FP5000,则 Workday 会为交易指定“设备”对象类,并且不会为支出生成设施和会计。