步骤:将支出种类或薪资构成映射到赞助方支出种类
安全性:“Grants Management”功能区域中的
“Set Up: Grants Management”
域。赞助方需要进行预算和支出报告。Workday 使用对象类映射来满足这些要求。如果您的内部支出种类与赞助方成本种类不匹配,您可以创建与赞助方成本种类匹配的对象类。然后,您可以将内部支出种类和薪资构成映射到这些对象类,并将这些对象类用作财务和预算报告的维度。您可以进一步限制对象类映射,仅允许具有特定异常工作标记的支出。
对象类映射可用于具有可报销成本和固定金额授予行的授予。
- 访问“创建对象类集”任务。创建与赞助方成本种类匹配的对象类代码列表。为要将内部支出种类映射到的每个赞助方成本种类添加新行。安全性:“Common Financial Management”功能区域中的“Set Up: Object Class”域。
- 访问“维护对象类映射”任务。将您组织的内部支出种类映射到对象类集中的对象类。您可以将多个支出种类或薪资构成组映射到一个对象类。您不必映射到所有对象分类,只需映射到您要用于处理授予成本或生成财务报告的对象分类。您可以创建一个未映射的默认对象类,以获取支出交易中未映射的支出种类。当您更改对象类映射(例如添加新的支出种类或将支出种类映射到其他对象类时):
- 变更仅影响新的支出交易。
- 您无法使用“重新处理授予成本”任务为 Workday 已处理的支出交易重新指定对象类。
如果您发现支出交易的对象类错误,请先查明原因,然后再确定最佳操作方法。填写标头版块时,请参考以下信息:选项 描述 对象类要将映射应用于集合中的单个对象类,请选择“”对象类。异常工作标记要仅将包含特定异常工作标记的支出映射到对象类,请为支出的异常工作标记选择工作标记类型。您在此处设置的工作标记类型将决定您可以在下面网格的“异常工作标记”列中选择的工作标记。如果您不打算根据异常工作标记将支出映射到对象类,请在此字段中选择任何值,并将网格中的“异常工作标记”字段留空。填写网格时,请参考以下信息:选项 描述 默认对象类对象分类集中必须有且只能有 1 个默认对象分类。选中此复选框后,Workday 会将对象类集中的所有未映射支出种类和薪资构成组映射到此对象类。要将未映射的对象类创建为默认对象类,请删除为“支出种类/层次结构/薪资构成组”添加的新子行。如果具有未映射的默认对象类,您可以识别未映射到对象类的支出种类或薪资构成组。如果您没有看到与预期的可报销成本支出相关的授予成本,则可以在支出交易会计处理中查找默认对象类,以确定与您可能有支出相关联的支出种类或薪资构成组。在映射中被忽略的“”。支出种类/层次结构/薪资构成组选择支出种类层次结构,以将该层次结构下的所有支出种类映射到对象类。Workday 使用薪资构成组(而非支出种类)为薪资日记账指定正确的对象类。将正确的薪资构成组映射到适当的工资/工资或附加福利相关的对象类。排除支出种类/层次结构(可选)指定要从层次结构映射中排除的支出种类或支出种类层次结构。示例:“急救用品”支出种类层次结构包含以下支出种类:- 绷带和创可贴
- 药品
- 杂项急救用品。
“急救用品”下的除药品以外的所有支出种类映射到对象类。设置:- 支出种类/层次结构/薪资构成组:急救用品。
- 排除支出种类/层次结构:药品。
您可以稍后将排除的支出种类添加到其他对象类。异常工作标记(可选)Workday 仅将与此异常工作标记关联的“Spend Category / Hierarchy / Pay Component Group”字段中的支出映射到对象类。要更改可供选择的工作标记类型,请在标头的“异常工作标记”字段中设置工作标记类型。示例:您只想将“差旅和娱乐”种类中与例外工作标记“成本中心:1000 总裁办公室”关联的支出映射到对象类。如下所述进行选择:- 异常工作标记(标头):成本中心
- 支出种类/层次结构:差旅与娱乐
- 异常工作标记(行):成本中心:1000 总裁办公室
您可以使用对象类映射来跟踪内部支出并报告赞助方预算和支出。
您可以在设施和管理费成本基本类型的配置中包括对象类。
您可以对特定对象类中的支出实施授予预算检查。