参考信息:授予成本报告
授予中的可报销成本支出
您可以使用以下报告来检查授予的可报销成本支出交易:
报告 | 描述 | 安全性 |
|---|---|---|
查找可报销成本行
| 使用分面搜索来查看授予的可报销成本行。 | “Grants Management”功能区域中的 “Reports: Award” 域。 |
授予可报销成本对账的日记账行
| 查看可报销成本授予的日记账行。“授予日记账行 - 公司和报告时段”筛选器仅返回授予时间表开始日期和结束日期范围内的可报销成本行。 | “Grants Management”功能区域中的 “Reports: Award” 域。 |
设施及管理费
您可以使用以下报告,为可报销成本支出交易确定设施及管理费 (F&A) 以及授予收入确认金额:
报告 | 描述 | 安全性 |
|---|---|---|
ACP 审核报告 - 手工日记账
| 让您可以将已过账的财务和会计与根据授予和生成的收入确认金额计算出的百分比进行比较。 | “Financial Accounting”功能区域中的“Reports: Financial Accounting”域。 |
供应商发票的可处理授予成本审核
| 查看算出的财务及会计成本,以及向供应商收取的收入确认金额。您可以使用这些结果来确保 Workday 正确生成了财务及会计 (F&A) 和收入确认信息。 | “Supplier Accounts”功能区域中的“Reports: Supplier Accounts”域。
“Supplier Accounts”功能区域中的 “Process: Supplier Invoice - Reporting ”域。 |
供应商发票应计收入报告
| 查看未付供应商发票上算出的财务及行政费用。您可以使用结果来确定发票金额,并在结算付款之前手动创建应计日记账分录以确认收入。 | “Supplier Accounts”功能区域中的“Reports: Supplier Accounts”域。
“Supplier Accounts”功能区域中的 “Process: Supplier Invoice - Reporting ”域。 |
可进行资助留存的供应商发票行
| 查看与资助关联且具有留存的供应商发票行。
当您对供应商发票进行部分结算时,Workday 会根据结算金额计算授予成本。 | “Grants Management”功能区域中的 “Reports: Award” 域。 |
授予成本处理作业
当您创建支出交易时,Workday 会发起授予成本处理作业,以创建财务和会计 (F&A) 和可报销成本支出交易,并生成相应的日记账行。当授予成本处理作业失败时,可能会留下不完整或错误的会计信息,您随后必须通过重新处理交易的授予成本来进行更正。您可以使用流程监视器识别失败的授予成本处理作业,从而确定要重新处理哪些交易:
- 访问“流程监视器”任务,通过按以下条件筛选来检查失败的作业:
- 流程类型=作业
- 状态=失败
- “流程”=“授予成本后台流程”
- 在失败作业行的“错误和警告”列中,深入挖掘相应的值,可查看失败原因和失败时间。
- 在“处理”列中深入挖掘请求,识别失败的作业中的事务。
- 访问“重新处理授予成本”任务,以重新处理失败的作业中的交易。