通过 Adaptive Planning 发布劳动力规划行动
在 Adaptive Planning 中
- 在 Adaptive Planning 中向发布用户授予以下权限:
- 将劳动力行动计划发布到 Workday 中
- 编辑工作表上的维度
- 导入功能
- 模型包括:工作表、账户、维度和公式
- 如果您使用访问规则,请向发布用户授予对工作表上所有账户的“编辑”权限。
- 为“PLN ALL Positions”报告配置 Workday 数据源,以在运行时将计划版本编号作为版本参数的必选提示项。
- 为职位模型化工作表配置 Planning 数据加载器:
- 发布导入键列的行编号。
- 您的“职位”维度用于导入次要列。
- 配置 Workday 外部系统,以将 Workday HCM 中的“职位”和“职位状态”维度映射到等效的 Adaptive Planning 维度。
- 配置要在中发布的版本。
- 单击“编辑”,然后选择“Map Fields for Publish”,在的模型工作表中,为职位模型化工作表配置劳动力规划操作映射。您必须映射包括“员工类型”在内的所有必填字段,才能启用“创建职务申请”劳动力操作。将“员工子类型”映射到“员工类型”或“第三方/短期员工类型”。无法针对劳动力规划操作发布 Adaptive Planning 中维度和层级层次结构的顶层节点值或根节点值;它们不映射到 Workday 编号。如果您映射时间跨度,则不能将“发布行编号”用作 Planning 数据加载器中的导入键。
- 将发布用户在 Adaptive Planning 中的层级访问权限与其在 HCM 中的主管组织访问权限保持一致。
- 确保您已为“创建职务申请”映射相应的日期。招聘开始日期不得早于映射的开放日期,或使用相同的映射。
在 HCM 中
- 要在发布时创建职务申请,您必须在主管组织中具有直接角色。
- 在“Adaptive Planning for Workforce”功能区域中,设置“Workforce Planning Action Event”业务流程。
- 将计划发布者的安全组添加到“Import Workforce Planning Actions”(WS 后台流程)的发起操作。根据您使用的劳动力规划操作,将计划发布者安全组添加到以下某个初始操作:
- “创建职位”业务流程中的“创建职位”发起操作。
- “职务申请”业务流程中的“创建职务申请”发起操作。
- 要流转由您发起的职务申请业务事件,请在“编辑租户设置 - HCM”任务的“流转创建职务申请事件”提示中添加安全组。
- 验证计划管理员是否可以访问计划中需要发布的所有内容。
将劳动力规划操作发布到 Workday HCM 使您能够:
- 从 Adaptive Planning 中加载规划的新职位和职务申请信息。
- 请检查并修改已发布的数据,然后再提交该数据以创建职位或职务申请。
- (可选)将劳动力规划行动直接加快到 Workday HCM,并跳过下游考核。
- 将新建的职位重新与 Adaptive Planning 模型化工作表中进行对账。
- 在 Adaptive Planning 中导航到包含您要发布的劳动力规划操作的模型化工作表。只能发布按层级指定的模型化工作表,并且工具栏中显示“发布”按钮。
- 单击“显示选项”,然后筛选工作表,以仅显示要发布的行。您必须至少创建 1 个筛选器才能发布。
- 在工具栏中,单击“发布”。
- 选择要发布的劳动力规划操作。“创建职务申请”仅支持:
- 发布时加快劳动力操作。
- 使用“职位管理”人员配备模型的主管组织
- 单击“发布”可将此劳动力操作作为“劳动力操作事件”发送到 HCM 以供下游检查。
- (可选)如果您想在 HCM 中跳过考核,请选择“Expedite Workforce Action”。您可以在 HCM 业务流程中定义规则条件,用于检测自定义报告字段劳动力规划行动事件。您的业务逻辑无需审批即可发起这些事件。
- (可选)单击“查看发布历史记录”,导航到发布历史记录,以查看发布状态。单击“详细信息”列中的单元格,查看发布到 HCM 的内容或检查发布状态。
您提交的劳动力计划将填充
“劳动力规划行动事件”
任务,以供进一步检查。加急发布版会直接在 HCM 中创建职位。我们建议不要在发布之间切换模型:使用时间跨度和不使用时间跨度。
如果您未选择
“加快劳动力行动”
,请访问 HCM 中的 “检查劳动力规划行动”
任务,以检查并更新已发布的行以便进一步进行调整。您可以配置通知,告知检查人在发布完成后访问
“检查劳动力规划行动”
任务。发布时, “创建职务申请”
不支持检查。