创建人员编制预测计划
- 批准最初使用“管理劳动力规划配置”任务在选中“使用计划和执行任务”选项的情况下创建的来源人员编制计划。
- 在“Adaptive Planning for the Workforce”功能区域中,配置“人员编制规划”业务流程和安全策略。
当您的规划周期正在进行且已发生实际金额时,您可以创建人员编制预测计划,以执行以下任一操作:
- 根据组织持续变化的需求调整当前的人员编制计划。
- 开始新的规划周期。
您可以根据以下条件创建人员编制预测计划:
- 将已批准的人员编制计划用作源计划。
- 最新实际值
我们会将源计划中对“待雇用”职位和现有职位所做的编辑合并到最新的实际值。您可以包括源计划中生效日期在过去和将来的未执行的待定职位。
您可以创建包含或不包含事件的人员编制预测计划。当您创建不含事件的人员编制预测计划时,我们不会向邀请他们参与计划的计划人员发送“我的任务”条目。您可以稍后添加事件来邀请规划人员。示例:您创建了一个不含事件的人员编制预测计划,以便完成加载目标或更改假设等预备活动。
当您将事件添加到人员编制预测计划时,您会为以下两项创建“我的任务”条目:
- 管理业务流程事件的计划控制者。
- 向其所在计划部分缴费的计划参与者
我们会根据以下条件向计划参与者分发“我的任务”条目,并提供指向他们所负责的计划内容的链接:
- 维度访问权限
- 您配置“人员编制规划”业务流程的方式。
- 组织结构
- 您的用户在主管组织中的角色。
当参与者为自己在计划中所处的位置创建或编辑职位时,系统会显示选项,供您根据以下条件进行选择:
- 您在 Workforce Planning Configuration Manager 中筛选的层级和维度。 如果您在创建人员编制计划时仅包括这些层级和维度的子集,则系统会根据该子集向计划人员显示选项。
- 用户是否有权访问此层级。
当计划人员提交其“我的任务”条目时,我们会向其上级有权访问人员编制或人员编制预测计划的下一个主管组织所有者发送“我的任务”条目。
- 访问“创建人员编制预测”任务。
- 选择您已批准的来源人员编制计划。
- 单击“确定”。
- 创建人员编制预测计划:
选项 描述 包括过去未执行的源计划中的待审批事项选择此选项以包括源人员编制计划中生效日期在过去的未执行待定事项。 我们已将生效日期在将来的未执行的待定事项包括在内。锁定源计划执行选择此选项后,在您创建此人员编制预测计划时,将无法执行源人员编制计划中的职位。我们会锁定来源人员编制计划,使其无法执行,以便您仅使用最新的职位执行计划。 您只能在批准人员编制预测计划后执行这些计划。如果不选中此复选框:- 在您批准此人员编制预测计划后,我们会自动锁定源计划执行。
- 在提交之前,您必须手动将最新的实际值与此人员编制预测计划进行对账。否则,在使用此计划执行时,您可能会创建重复的职位,因为您可能已使用源计划创建了职位。
预测日期我们会自动使用当前日期。自收件人选择以下项的生效日期:- 计划开始日期
- 计划结束日期
顶层层次结构我们会自动使用 Workforce Planning Configuration Manager 中的顶层层次结构。规划组织我们会自动使用源人员编制计划中的组织。报告币种我们会自动使用 Workday 租户的默认币种填充此字段。确保此币种与 Adaptive Planning 模型的报告币种一致。为此人员编制计划创建事件人员编制计划可以包含多个事件,但您一次只能添加 1 个事件。再次完成“配置人员编制预测”任务,以添加另一个事件。此事件的规划组织选择您作为此人员编制计划的“规划组织”包括在内的组织。包括下级选择此选项可包括此事件的规划组织下的所有下级组织。示例:对于“此事件的规划组织”,您选择“成本中心 10”。组织层次结构如下:- 成本中心 10
- 成本中心 10.1
- 成本中心 10.1.1
每个成本中心都有自己的计划人员。如果您选择“包括下级”,每个计划人员都会收到一个“我的任务”条目。如果您取消选中“包括下级”,则只有成本中心 10 的计划人员会收到“我的任务”条目。查看参与者选择此选项可查看将接收“我的任务”条目的计划人员。职位详细信息视图选择此选项可允许计划人员使用职位层级网格来创建和编辑职位。您必须至少选择 1 个视图。聚合视图选择此选项后,您的计划人员能够使用以下网格来更新职务概要的人员编制汇总数字:- 人员编制
- 人力成本
- 全时当量
示例:当您在筛选器中选择“软件工程师”职务概要时,我们会为人员编制计划日期范围内的每个期间显示“计划新员工总计”等数据。计划人员可以为“2 月计划的新员工”输入10,为 3 月输入 0。您必须至少选择 1 个视图。组织视图选择此选项可允许计划人员使用组织架构图来创建和编辑职位。系统会显示计划人员在筛选器中选择的主管组织以及所有下级组织。您必须至少选择 1 个视图。流转自下而上和自上而下流转方法需要单独的业务流程配置。确保已针对您选择的流转方法设置您的人员编制规划业务流程。
您可以取消
“人员编制规划”
业务流程事件并删除:
- 共享的参与控制者和参与者的“我的任务”条目。对于具有多个组织的计划人员,系统会自动合并“我的任务”条目。
- 与人员编制预测计划关联的基线版本和工作计划版本。
“锁定来源计划执行”
复选框的情况下取消业务流程事件,则来源人员编制计划仍将处于锁定状态,无法执行。当业务流程正在进行时:
- 如果发生重组,并且指定给计划参与者角色的员工发生变更,我们只会从即将离职的员工的“我的任务”中移除“人员编制规划参与者详细信息事件”。我们会保留即将离职的员工对计划所做的任何已保存变更。
- 我们会锁定相应的 Adaptive Planning 基线版本。我们会在业务流程完成后锁定计划版本。如果正在进行的计划存在于 2025R2 之前的版本,则您必须手动锁定计划版本。
要更新规划人员在输入职位数据时在人员编制计划上方看到的目标 KPI 数据,请在提交后重新加载目标 KPI 数据。 否则,系统将显示与源人员编制计划相同的目标 KPI 数据。
访问“
查看人员编制计划配置”
报告以查看:
- 人员编制预测计划中的事件
- 计划配置
- 使用“开放人员编制计划”按钮创建人员编制预测计划。
- 使此层级与 Adaptive Planning 保持同步的后台作业状态。此状态包括 Adaptive Planning 中版本创建的状态。
- 计划的状态。