向现有的人员编制计划添加事件
- 您可以访问现有的人员编制计划。
- 配置“人员编制规划”业务流程的安全性。
- 安全性：“Adaptive Planning for the Workforce”功能区域中的“Process: Headcount Planning”域。
在将事件添加到现有人员编制计划时，您会为以下两项创建“我的任务”条目：
- 管理业务流程事件的计划控制者。
- 向其所在计划部分缴费的计划参与者。
这些“我的任务”条目包含用于输入职位数据的表单链接。
人员编制计划可以包含多个事件。其中每个事件都包含自己的一组“我的任务”条目，并且这些条目可以互不相同。
我们会向计划参与者分发“我的任务”条目，其中包含指向他们在计划中的工作部分的链接，具体取决于：
- 维度访问权限
- 您配置“人员编制规划”业务流程的方式。
- 组织结构
- 您的用户在规划组织中的角色。
当参与者为计划中各自的职位创建或编辑职位时，我们会显示选项，供您根据以下条件进行选择：
- 在 Workforce Planning Configuration Manager 中用于筛选的级别和维度。
- 如果您在创建人员编制计划时仅包括部分层级和维度，则系统会根据该子集向计划人员显示选项。
- 用户是否有权访问此层级。
当某个计划人员在其“我的任务”条目中进行提交时，我们会将“我的任务”条目发送给组织层次结构中有权访问该人员编制或人员编制预测计划的下一位计划人员。
- 访问“配置人员编制计划”任务。
- 根据任务的初始提示填写：
选项 描述 选择应用程序选择 Workforce Planning Configuration Manager。选择现有的 Planning Configuration Manager 时，您只能选择使用了“使用计划和执行任务”选项的 Planning Configuration Manager。新建人员编制计划事件选中此项可向现有人员编制计划添加新的规划事件。选择人员编制计划选择您要添加新规划事件的现有人员编制计划。当您选择“新建人员编制计划事件”时显示。事件名称输入在此人员编制计划中的事件的唯一名称。 - 单击“OK”。
- 完成以下任务：
选项 描述 计划名称请输入一个等于或少于 64 个字符的唯一名称。系统会自动使用此名称作为 Adaptive Planning 的版本名称。自如要执行以下操作选择以下项的生效日期：- 计划开始日期
- 计划结束日期
顶层层次结构我们会自动使用 Workforce Planning Configuration Manager 中的顶层层次结构。规划组织请选择符合以下条件的组织：- 计划控制者和计划参与者具有人员编制规划角色。
- 您希望包括在整体计划中的
我们仅显示属于顶层层次结构的下级组织。报告币种我们会自动使用 Workday 租户的默认币种填充此字段。请确保此币种与您的 Adaptive Planning 模型的报告币种匹配。为此人员编制计划创建事件人员编制计划可以包含多个事件，但您一次只能添加 1 个事件。再次完成“配置人员编制计划”任务，以添加另一个事件。此事件的规划组织选择您在此人员编制计划中作为规划组织包括在内的组织。包含下级选择此选项可为此事件的规划组织包括所有下级组织。示例：对于“此事件的规划组织”“”，您选择“成本中心”10。组织层次结构如下：- 成本中心 10
- 成本中心 10.1
- 成本中心 10.1.1
每个成本中心都有自己的计划人员。当您选择“包括下级”时，每个计划人员都会收到一个“我的任务”条目。如果您未选中“包括下级”，则只有成本中心 10 的计划人员会收到“我的任务”条目。查看参与者选择此选项可查看将接收“我的任务”条目的计划人员。职位详细信息视图选择此选项后，计划人员可以使用职位层级网格来创建和编辑职位。必须至少选择 1 个视图。聚合视图选择此选项可使计划人员使用以下网格来更新职务概要的人员编制汇总数字：- 人员编制
- 人力成本
- 全时当量
示例：当您在筛选器中选择“软件工程师”职务概要时，我们会显示人员编制计划日期范围内每个期间的数据，例如“计划的新员工总计”。计划人员可以在“2 月的计划新员工数量”中输入10，并为“3 月”中的“0”。必须至少选择 1 个视图。组织视图选中此项后，计划人员可以使用组织架构图来创建和编辑职位。系统会显示计划人员在筛选器中选择的主管组织以及所有下级组织。必须至少选择 1 个视图。流转自下而上和自上而下流转方法需要单独的业务流程配置。确保使用您选择的发送方法设置您的人员编制规划业务流程。
在您提交后，我们会执行以下操作：
- 创建并分发“我的任务”条目。对于具有多个组织的计划人员，系统会自动合并“我的任务”条目。
- 创建与人员编制计划关联的计划版本。
您可以取消
“人员编制规划”
业务流程事件并删除以下内容：
- 共享的参与控制者和参与者的“我的任务”条目。
- 与人员编制计划关联的基线计划版本和工作计划版本。
当业务流程正在进行时：
- 如果发生重组，并且指定为计划参与者角色的员工发生变更，我们只会从转出员工的“我的任务”中移除相关的“人员编制规划参与者详细信息事件”。
- 我们会保留转出的员工对计划所做的任何已保存变更。
- 系统会锁定相应的 Adaptive Planning 基线版本。我们会在业务流程完成后锁定计划版本。
- 如果正在进行的计划存在 2025R2 之前的版本，则您必须手动锁定计划版本。
我们建议您在提交后加载目标 KPI 数据，以便计划人员可以使用这些目标值来制定计划。
当计划人员输入职位数据时，他们会在人员编制计划上方看到此 KPI 数据。
访问“
查看人员编制计划配置
”报告以查看：
- 人员编制计划中的事件。
- 人员编制计划配置。
- 使用“开放人员编制计划”按钮来管理人员编制计划。
- 后台作业的状态，这些作业使此层级与 Adaptive Planning 保持同步。
- 此状态包括 Adaptive Planning 中的版本创建状态。
- 计划的状态。