创建人员编制计划
- 使用以下内容创建并激活劳动力规划 Configuration Manager：
- “公司”“成本中心”“主管组织”或为“层级”配置的自定义组织。
- 选中“使用计划任务和执行任务”。
- 在Adaptive Planning中，编辑劳动力规划 Configuration Manager 在模型化工作表中自动创建的以下账户的公式：
- 人员编制
- 全时当量 (FTE)
- 劳动力成本
- 对于聚合视图，请访问Adaptive Planning并使用模型化工作表的默认公式创建以下自定义账户：
- 人员流失使用以下区分大小写的代码：REPORT_TERMINATION
- 期末人员编制使用以下区分大小写的代码：REPORT_HEADCOUNT
- 已招使用以下区分大小写的代码：REPORT_HEADCOUNT_FILLED
- 打开。使用以下区分大小写的代码：REPORT_HEADCOUNT_OPEN
- 已计划使用以下区分大小写的代码：REPORT_NEW_HIRE
- 期初人员编制使用以下区分大小写的代码：REPORT_STARTING_HEADCOUNT
- 目标劳动力成本。使用以下区分大小写的代码：TARGET_COST_OF_WORKFORCE
- 目标全时当量 (FTE)使用以下区分大小写的代码：TARGET_FTE
- 目标人员编制使用以下区分大小写的代码：TARGET_HEADCOUNT
- 在“租户设置”报告的“Adaptive Planning”选项卡上，为人员编制规划创建和设置集成系统用户 (ISU)。
- 配置“人员编制规划”业务流程的安全性。
- 安全性：“ Adaptive Planning for the Workforce”功能区域中的“Process: Headcount Planning”域。
您可以创建一个用于以下用途的人员编制计划：
- 以自下而上或自上而下的方式进行职位级别的劳动力规划，提供更直观的体验，同时还能提供财务规划所需的数据。
- 按维度发起分散式规划流程，同时维护单个计划。
这使您能够分析和规划整个组织的稳定人员配备。
您可以创建包含或不包含事件的人员编制计划。当您创建不含事件的人员编制计划时，我们不会向邀请他们参与计划的计划人员发送“我的任务”条目。您可以稍后添加事件来邀请规划人员。示例：您创建了一个不含事件的人员编制计划，以便完成加载目标或更改假设等预备活动。
在创建包含事件的人员编制计划时，您将为以下两项创建“我的任务”条目：
- 管理业务流程事件的计划控制者。
- 向其所在计划部分缴费的计划参与者
这些“我的任务”条目包含用于输入职位数据的表单链接。
人员编制计划可以包含多个事件。其中每个事件都包含自己的“我的任务”条目集，并且这些条目可以互不相同。
我们会根据以下条件向计划参与者分发“我的任务”条目，并提供指向他们所负责的计划内容的链接：
- 维度访问权限
- 您如何配置“人员编制规划”业务流程。
- 组织结构
- 您的用户在规划组织中的角色。
当参与者为自己在计划中所处的位置创建或编辑职位时，系统会显示选项，供您根据以下条件进行选择：
- 您在劳动力规划 Configuration Manager 中筛选的层级和维度。如果您在创建人员编制计划时仅包括这些层级和维度的子集，则系统会根据该子集向计划人员显示选项。
- 用户是否有权访问此层级。
当规划者提交其“我的任务”条目时，我们会将“我的任务”条目发送给组织层次结构中有权访问人员编制或人员编制预测计划的下一位规划者。
- 访问“配置人员编制计划”任务。
- 完成任务的初始提示：
选项 描述 选择应用程序选择劳动力规划 Configuration Manager。当您选择现有的规划 Configuration Manager 时，您只能选择使用“使用计划和执行任务”选项的规划 Configuration Manager。新建人员编制计划选择此选项可新建人员编制计划。您可以创建包含或不包含事件的人员编制计划。您稍后可以在此任务中配置这些事件。单击“确定”。 - 创建人员编制计划：
选项 描述 计划名称请输入一个不超过 64 个字符的唯一名称。系统会自动将此名称用作Adaptive Planning 的版本名称。自收件人选择以下项的生效日期：- 计划开始日期
- 计划结束日期
顶层层次结构我们会自动使用劳动力规划 Configuration Manager 中的顶层层次结构。规划组织选择符合以下条件的组织：- 计划控制者和计划参与者具有人员编制规划角色。
- 您希望包括在整体计划中的支出。
我们仅显示从属于顶层层次结构的组织。报告币种我们会自动使用Workday租户的默认币种填充此字段。确保此币种与Adaptive Planning模型的报告币种一致。为此人员编制计划创建事件人员编制计划可以包含多个事件，但您一次只能添加 1 个事件。再次完成“配置人员编制计划”任务，以添加另一个事件。此事件的规划组织选择您作为此人员编制计划的“规划组织”包括在内的组织。包括下级选择此选项可包括此事件的规划组织下的所有下级组织。示例：对于“此事件的规划组织”，您选择“成本中心 10”。组织层次结构如下：- 成本中心 10
- 成本中心 10.1
- 成本中心 10.1.1
每个成本中心都有自己的规划者。如果您选择“包括下级”，每个规划者都会收到一个“我的任务”条目。如果您取消选中“包括下级”，则只有成本中心 10 的规划者会收到“我的任务”条目。查看参与者选择此选项可查看将接收“我的任务”条目的计划人员。职位详细信息视图选择此选项可允许计划人员使用职位层级网格来创建和编辑职位。您必须至少选择 1 个视图。聚合视图选择此选项后，您的计划人员能够使用以下网格来更新职务概要的人员编制人员编制数字：- 人员编制
- 人力成本
- 全时当量
示例：当您在筛选器中选择“软件工程师”职务概要时，我们会为人员编制计划日期范围内的每个期间显示“计划新员工总计”等数据。规划者可以为“2 月计划的新员工”输入10，为 3 月输入0。您必须至少选择 1 个视图。组织视图选择此选项可允许计划人员使用组织架构图来创建和编辑职位。系统会显示规划者在筛选器中选择的主管组织以及所有下级组织。您必须至少选择 1 个视图。流转自下而上和自上而下流转方法需要单独的业务流程配置。确保已针对您选择的流转方法设置您的人员编制规划业务流程。
当您提交时，我们会：
- 创建并分发“我的任务”条目。对于具有多个组织的计划人员，系统会自动合并“我的任务”条目。
- 创建与人员编制计划关联的计划版本。
您可以取消
“人员编制规划”
业务流程事件并删除：
- 共享的参与控制者和参与者的“我的任务”条目。
- 与人员编制计划关联的基线版本和工作计划版本。
当业务流程正在进行时：
- 如果发生重组，并且指定给计划参与者角色的员工发生变更，我们只会从即将离职的员工的“我的任务”中移除“人员编制规划参与者详细信息事件”。我们会保留即将离职的员工对计划所做的任何已保存变更。
- 我们会锁定相应的Adaptive Planning基线版本。我们会在业务流程完成后锁定计划版本。如果正在进行的计划存在于 2025R2 之前，则您必须手动锁定计划版本。
我们建议您在提交后加载目标 KPI 图数据，以便计划人员可以使用这些目标来制定计划。 当计划人员输入职位数据时，他们会在人员编制计划上方看到此 KPI 图数据。
访问“
查看人员编制计划配置
”报告以查看：
- 人员编制计划中的事件
- 人员编制计划配置
- 使用“开放人员编制计划”按钮来创建人员编制计划。
- 使此层级与Adaptive Planning保持同步的后台作业状态。此状态包括Adaptive Planning中的版本创建状态。
- 计划的状态。