在AP&C 中创建补充数据
- 创建补充数据模板。请参见： 在AP&C 中创建补充数据模板。
- 配置“详细补充数据事件”业务流程，以批准或拒绝创建详细补充数据。请参见 步骤：配置业务流程定义。
- 安全性：“Advanced Close and Consolidation”功能区域中的“Process: Supplemental Data”安全域。
在 Adaptive Planning and Consolidation (AP&C) 中，您可以使用预定义的补充数据模板创建补充数据，从而生成可用于输入数据的工作簿。
创建 1 个“已批准的补充数据”时，您只能使用具有相同分组维度的以下项：
- Company
- 期间
- 时段
- 补充数据模板
如果您创建并批准具有相同分组维度的补充数据，Workday 会执行以下操作：
- 替换先前状态为“已替换”的补充数据。
- 为新的补充数据指定“已批准”状态。
只能有 1 个相同分组维度的“补充数据”工作簿。
请参见： 参考信息：AP&C 中的补充数据状态。
每个实体，无论它是在 Workday 内部还是外部进行交易，都必须使用
“创建补充数据”
任务提交补充数据，才能基于单个补充数据行报告数据源 (RDS) 进行报告。在您创建工作簿后，Workday 会评估
“Process: Supplemental Data
”域和上下文安全性，以确定用户是否可以访问文件及其权限。示例：查看、修改等。- 访问“创建补充数据”任务。
- 填写“补充数据”详细信息时，请参考以下信息：
选项 描述 Company选择您要为其输入补充数据的公司。补充数据模板期间选择相应的会计期间。您只能选择“实际值”。Workday 将仅显示与您在所选补充数据模板中配置的会计时间表关联的会计期间。时段选择补充数据收集期间。您可以选择“当前”“自年初到当前”“自月初到当前”等。名称输入补充数据的名称。该名称也将是所创建工作簿的名称，以及 Workday 在补充数据中心上的显示方式。币种Workday 会自动以所选公司的主要分类账币种填充该字段。如要以公司主要分类账币种以外的币种输入补充数据，您可以修改此提示值。行数输入 1 到 2,000 之间的数值，可预填充您在创建补充数据工作簿时希望显示的数据行数。 - 单击“OK”。Workday 会执行以下操作：
- 生成一个工作簿，该工作簿显示您在补充数据模板中定义的名称、列数和类型。对于至少有 1 个币种数据类型的补充数据模板，Workday 会自动创建第一列并命名币种。该列是只读列，并根据您正在创建的补充数据的币种进行推算。
- 如要向工作簿的“输入区域”（绿色虚线）添加其他行，请执行以下操作：
- 右键单击某列，然后选择“多行”。
- 在“插入多行”页面中，指定要插入的行数，然后单击“确定”。
- 在“条目数据”区域（绿色虚线区域）中输入值。
- 您可以输入数据：
- 手动创建。
- 使用剪贴板功能。
- 关联其他单元格中的值。示例：单元格引用。
- 输入公式
- 对于处于“草稿”状态的文档，您可以执行以下操作：
- （可选）：在工作簿中右键单击，为整个工作簿和单元格引用添加备注。
- （可选）单击“操作”，然后选择，以附加文档来支持您要提交的数据。
- 单击“操作”，然后单击，以发起“详细的补充数据事件”业务流程。
- 单击“操作”，然后选择，以复制整个工作簿。
- 单击“操作”，然后选择以取消工作簿。批准工作簿后，您无法将其取消。
- 对于处于“已批准”状态的文档，您可以通过工作簿的相关菜单执行以下操作：