步骤:在AP&C 中更新账户折算规则集时保留历史数据
在某些情况下,您可能需要在 Adaptive Planning and Consolidation (AP&C) 的账户折算规则集中更改指定给资产负债表账户的账户折算方法。示例:为防止抵销不平衡,您可以更新账户折算规则集,使公司间抵销对具有相同的账户折算方法。
由于 Workday 不对账户折算规则集应用生效日期设置,因此更改规则集也会更改历史数据。要在更新账户折算规则集时保留历史数据,我们建议您执行以下操作:
- 重命名现有的账户折算规则集,以指明其有效截止日期。
- 新建一个账户折算规则集,用来复制现有的账户折算规则集。
- 请在新规则集中更改指定的账户折算方法。
- 在您运行往年或当前及将来年度的财务报告时,请选择适当的规则集。
- 访问“编辑账户折算规则集”任务。选择现有的账户折算规则集。请更改名称以指定此规则集的生效日期。示例:标准(有效期至 2025 年 12 月 31 日)。请记下规则集配置,以便将详细信息复制到新的规则集。
- 访问“创建账户折算规则集”任务。创建一个新规则集,并为其指定更改前现有规则集的名称。示例:标准。从原始规则集中复制配置。根据需要更改账户折算方法指定。
年终时,使用新的账户折算规则集往下结转年终余额。
运行财务报告时,请使用:
- 往年的原始规则集。
- 适用于当年和将来年度的新规则集。
当您运行将当年与前一年进行比较的报告时,请在当前年度列中使用新的账户折算规则集,并在上一年列中使用原始规则集。