解除AP&C 中的基本账户认证
- 您已创建并批准了基本账户认证。
- 已配置“账户认证事件”业务流程,以将基本账户认证流转至指定有基本账户认证角色的员工。
- 安全性:“Financial Accounting”功能区域中的以下域:
- Process: Account Certification - Decertify。
- Process: Account Certification - Decertify All。
如果您尚未使用基本账户认证,我们建议您探索“账户对账”功能。我们未计划在将来的版本中增强基本账户认证。查看设置时需考虑的事项:AP&C 中的账户对账.
在Adaptive Planning and Consolidation (AP&C) 中,当先前批准的基本认证有分类账活动或分类账余额发生变更时,您可以通过以下任一方式解除认证:
- 为自动流程排定时间表,以批量解除基本账户认证。
- 解除单个基本账户认证。
您无需具备开放期间活动组即可运行基本账户解除认证。
- 选项 A: 批量解除基本账户认证
- 访问“为基本账户认证的自动解除认证排定时间表”任务。运行此任务以确定和解除先前已批准的认证(具分类账活动或分类账余额变更)。自动解除认证流程会针对任务条件中指定的期间,查看状态为“已认证”或“已自动认证”的基本账户认证。如果在基本账户证书证书之后发现公司和分类账账户的日记账活动,流程将解除该基本账户认证。
- 选择一个运行频率。
- 填写“条件”选项卡时,请参考以下信息:字段描述公司/公司层次结构选择公司或公司层次结构。如果您选择公司层次结构(),Workday将仅解除在公司层次结构中指定的基本账户认证,而不会解除在该层次结构下所有公司的认证。当前期间上一期间选择您要为其运行时间表的会计期间。如果要为跨两个期间的时段运行时间表,请同时选择“当前期间”和“上一期间”。示例:您在 2020 年 6 月 19 日运行时间表,但想要确定和解除的认证处于 2020 年 5 月 19 日至 2020 年 6 月 19 日之间。当前期间和上一期间都是亲属对于当前日期的。当前期间包括您运行报告的当前日期。上一期间基于找到的当前期间,并且是当前期间之前的会计期间。
- (可选)如果您在“运行频率”选择了重复时间表,请在填写“时间表”选项卡时考虑以下指导原则:字段描述重复类型为任务选择重复时间表。追补措施选择在您的环境因维护问题而离线后要运行任务的次数。示例:您排定一个流程在一天内运行多次。当您的环境离线进行维护时,您可以将流程限制为运行一次,而不是追补所有错过的运行。如下所述进行选择:
- 无:如果您不想运行所有错过的时间表,而是想根据当前时间表运行,则选择此选项。
- 运行一次:如果您想运行时间表一次,通常为您的环境离线之前的最后一次运行。
- 单击“OK”。Workday确定并解除所有具有分类账活动或分类账余额变更的基本账户认证。
- 选项 B: 解除单一基本账户认证
- 访问“查找基本账户认证”报告。
- 从您要解除的已批准认证的相关操作中,选择。
- 在“确认解除账户认证”页面上,请确保认证状态为“已认证”。
- 单击“确认”,然后单击“确定”。Workday会解除基本账户认证,并将状态更改为“已解除认证:正在重新认证”。
Workday会发起
“账户认证事件”
业务流程,并根据配置发送“我的任务”通知以进行更正、审批和重新认证。如果您已将认证配置为包含工作表,Workday 将同时流转工作表和认证。检查解除认证的详细信息,包括 Workday 指定的在下一个任务中完成重新认证的人员:
- 访问“查找基本账户认证的已解除认证”报告。安全性:“Financial Accounting”功能区域中的“Process: Account Certifications - Reporting”。
- 单击账户认证以访问“查看账户认证”报告。安全性:“Financial Accounting”功能区域中的“Process: Account Certifications - View”。
- 单击“解除认证的详细信息”,以访问“解除认证的详细信息报告”报告。安全性:
- “Tenant Non-Configurable”功能区域中的“Report: Execution”域。
- “Financial Accounting”功能区域中的以下子报告的相应安全性:
- “子报告 - 账户认证的日记账行 - 认证后的日记账活动”报告由“Reports: Financial Accounting”域提供安全性。
- “子报告 - 按认证筛选的账户认证行 - 分类账余额(截至审批日期)”报告由“Process: Account Certifications - Reporting”域提供安全性。
- “子报告 - 按账户认证状态筛选的日记账行 - 分类账金额”报告由“Process: Journals-Reporting”域提供安全性。