步骤:在应付账款和成本核算中准备账户对账
在Adaptive Planning and Consolidation (AP&C) 系统中,
账户对账中心
提供了一个集中地点,供编制人和审批人查看和管理对账。当您首次访问中心时, “概览”
报告不会显示任何数据。您可以按公司或层次结构、会计期间或账簿筛选器以显示对账情况。在
“概览”
报告中, “所有对账”
选项卡会显示您通过账户对账;调节;核对定义中的角色有权访问的所有对账。在此选项卡中,经理可以按状态筛选器对账、跟踪进度和了解总体工作量。编制人可以开始准备状态为“未开始”的
对账,或将其他用户已开始准备的对账重新指定给他们自己。“指定给我的组织”
选项卡显示您作为有效编制人或审批人 的所有对账。此选项卡会提供清晰的当前任务和临近任务列表,帮助您管理工作量并确定其优先级。当您打开对账;调节;核对时, Workday会显示
“查看对账工作区”
报告,该报告提供单个对账;调节;核对的详细信息。标头和“对账定义属性”
版块将显示用于创建对账;调节;核对的部分条件。“对账汇总”
显示 待调节;对账;核对的余额的汇总,以及已认证的余额 或 等待认证的余额(当已认证对账;调节;核对进行证书或已提交对账进行证书时)。作为编制人,您可以:
- 查看对账;调节;核对明细。
- 开始准备对账。
- 将对账从其他编制人重新指定给您自己。
- 添加对账条目、支持性余额和附件。
- 向对账、对账条目和支持性余额添加备注。
- 深入挖掘汇总余额。
- 提交对账以供审批。
作为审批人“”,您可以:
- 查看对账;调节;核对明细。
- 向对账、对账条目和支持性余额添加备注。
- 深入挖掘汇总余额。
- 认证对账。
- 将对账送回给编制人。
如果用户权限撤消
“对账期间事件”
业务流程,则也可以通过“查看对账工作区”
报告来解除对账。当您解除对账;调节;核对时, Workday会将对账;调节;核对状态更改为“已解除认证”
,并移除有效状态的编制人和审批人。对账;调节;核对将显示在账户对账中心,
并且会包含对对账;调节;核对定义中指定的所有潜能编制人和审批人,这与处于“未开始”
状态的对账类似。- 访问账户对账中心。
- 在“对账概览”报告中,单击“筛选器”。
- 选择要筛选器的会计期间。您还可以为公司或账簿添加筛选器。
- 在“所有对账”选项卡上,单击您要准备的对账;调节;核对对应的“查看”。
- 在“查看对账工作区”报告中:
- 单击“开始”,或者,当另一位编制人已开始准备对账;调节;核对时,单击“指定给我”。
- 检查“对账汇总”版块。
- 添加或更新支持性余额。
- 添加或更新对账条目。
- (可选)在“查看对账工作区”报告中,检查“对账汇总”版块并深入挖掘 (v), 明细 (n)余额。此版块显示您的分类账账户余额、支持性余额、对账条目以及任何未对账差额。
- (可选)从“对账条目”和“支持性余额”选项卡上的网格中,您可以:
- 解决或重新对账条目。
- 为支持性余额或对账条目添加备注。
- 要发送对账;调节;核对进行审批和证书,请单击“提交”。
单击
“提交”
后, Workday将启动“对账期间事件”
业务流程,将对账;调节;核对发送给指定的审批人进行检查。根据您对
“对账期间事件”
业务流程的配置方式,审批人可从“查看对账工作区”
报告或“我的任务”
中访问对账;调节;核对。审批人可以检查和批准对账;调节;核对以进行认证,也可以添加备注并将其送回给编制人进行更改。
在审批人认证对账;调节;核对后,在
“对账期间事件”
业务流程中具有撤消权限的用户可以通过单击“查看对账工作区”
报告中的“解除认证”
来解除认证。