步骤:为应付账款和成本核算中的账户对账设置角色
您为要在Adaptive Planning and Consolidation (AP&C) 中准备和审批账户对账的用户设置可指定的角色。这些角色会关联到账户对账;调节;核对定义,您可以在创建或编辑账户对账;调节;核对定义时为这些角色指定用户。
您不能使用为基本账户认证配置的编制人或审批人角色进行账户对账;调节;核对。
- 向“”网格添加 2 行。
- 从每行的“Workday角色”提示中,选择“账户对账编制人”,并选择“账户对账审批人”。
- 从“为以下对象启用”提示中,选择“账户对账”。
- 从“指定/检查人的安全组”提示中,选择一个安全组来批准这些角色的用户指定。请确保将设置账户对账;调节;核对定义并将用户指定到这些定义中的角色的用户是该安全组的成员,并且该组有权访问“Set Up: Assignable Roles”域。
- 为编制人和审批人角色创建基于角色的安全组。
- 从“Type of Tenanted Security Group”提示中,选择“基于角色的安全组(受限)”。
- 从“可指定的角色”提示中,选择您的一个角色。
- 单击“确定”,然后单击“完成”。
- 为“Financial Accounting”功能区域中的“Process: Account Reconciliation”域启用域安全策略,并为您的账户对账;调节;核对角色授予“修改”报告和任务的权限。
- 访问“Process: Account Reconciliation”域的每个子域:
- Process: Account Reconciliation - Hub
- Process: Account Reconciliation - Manage Reconciliation Items
- Process: Account Reconciliation - Manage Supporting Balances
- Process: Account Reconciliation - Workspace
- Process: Account Reconciliation - Reporting
对于每个子域,从域安全策略的相关操作菜单中,选择 。单击“确认”,然后单击“确定”。为了保留内部控制并防止审批人更改对账,编辑域安全策略,仅向您的审批人角色授予以下子域中的报告和任务的“查看”权限:- Process: Account Reconciliation - Manage Reconciliation Items
- Process: Account Reconciliation - Manage Supporting Balances
安全性:“System”功能区域中的“Security Configuration”域
创建账户对账;调节;核对定义,并将用户指定到您创建的基于角色的安全组。