步骤:在应付账款和成本核算中设置账户对账
请参阅在设置应付账款及成本核算中的账户对账;调节;核对时需考虑的事项。查看设置时需考虑的事项:AP&C 中的账户对账.
您可以在Adaptive Planning and Consolidation (AP&C) 中设置账户对账;调节;核对,以便在月末关账期间识别和解析财务记录中的差异。
要设置此功能,您需要:
- 配置账户对账;调节;核对的角色和安全性。
- 设置业务流程以启用审批。
- 设置账户对账;调节;核对定义。
- 准备、提交和认证对账。
- 为账户对账;调节;核对编制人和审批人设置角色。查看步骤:设置账户对账角色.
- 配置“对账期间事件”业务流程和安全策略。在业务流程安全策略“”中,启用您的:
- 发起操作()的账户对账;调节;核对编制人角色()。
- “查看全部”操作的账户对账;调节;核对编制人和审批人角色。
- 审批操作的账户对账;调节;核对审批人角色。
您还可以为“撤消”操作启用“”角色。如果用户具有能够执行“撤消”操作的角色,则可以解除认证已批准的对账。请在业务流程定义中执行以下操作:- 添加一个“审批”步骤,并从“组”提示中选择您的账户对账;调节;核对审批人角色。
- (可选)要在“我的任务”中隐藏审批任务,而仅在“查看对账工作区”报告中显示,请访问“审批”步骤的相关操作菜单,在 ,然后选择“从我的任务中排除”。
- (可选)添加其他审批步骤以要求进行多项审批。如果需要使用不同的审批人进行后续审批,请访问“审批”步骤的相关操作菜单,选择 ,然后选择“排除先前的审批人”。
请参见: - 访问“为账户对账自动认证排定时间表”任务。可以设置一个时间表,使Workday能够自动认证在调节;对账;核对期间没有活动的对账,或必填; 必选; 必修运行该任务。安全性:“Financial Accounting”功能区域中的“Process: Automatic Certification for Account Reconciliation”域。
- 准备并提交对账以供审批。查看步骤:准备账户对账.