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上次更新时间 :2026-03-13
步骤:将对账条目添加到应付账款及应付账款中的账户对账

步骤:将对账条目添加到应付账款及应付账款中的账户对账

  • 作为编制人,您可以访问对账;调节;核对并开始进行准备。查看步骤:准备账户对账.
  • 安全性:“Financial Accounting”功能区域中的
    “Process: Account Reconciliation - Manage Reconciliation Items”
    域。
在Adaptive Planning and Consolidation (AP&C) 中,作为会计期间内账户对账;调节;核对的有效编制人,您可以添加和更新对账条目。您可以添加附件以支持对账条目并加入备注。
解决了对账条目后,您可以从
“查看对账工作区”
报告或
“管理对账条目”
任务中解析。
为确保持续有效,我们建议您为每个对账;调节;核对的对账条目不要超过 5,000 个。
  1. 对于您作为有效编制人的对账;调节;核对,访问
    “查看对账工作区”
    报告,然后单击
    “管理对账条目”
  2. “管理对账条目”
    任务上,为每个对账条目添加一行:
    选项 描述
    参考注释
    输入对账条目的参考注释,例如交易号。
    公司
    选择此对账条目适用的公司。您只能从对账;调节;核对定义中的公司中进行选择。
    分类账账户
    选择此对账条目适用的分类账账户。您只能从对账;调节;核对定义中的分类账账户中进行选择。
    工作标记
    选择要应用于此对账条目的工作标记。您可以为每种工作标记类型“”选择一个工作标记。
    账簿代码
    选择要应用于此对账条目的账簿代码。您只能从对账;调节;核对定义的账簿中包含的账簿代码中进行选择。
    对账条目类型
    请选择对账条目类型。
    Workday提供了多种对账条目类型。您无法设置自己的对账条目类型。
    交易币种
    交易金额
    选择交易币种,并以交易币种为对账条目输入金额。
    Workday使用
    交易金额
    分类账金额
    来计算
    汇率
    。当您更新这 3 个字段中的任何一个时, Workday都会更新其他字段,从而平衡等式,从而使
    分类账金额
    =
    交易金额
    ×
    汇率
    分类账币种
    Workday会在对账条目中显示公司的分类账币种。
    如果您未在对账条目中选择公司, Workday将使用对账;调节;核对定义中的对账;调节;核对币种。
    分类账金额
    以分类账币种为对账条目输入金额。
    Workday使用
    交易金额
    分类账金额
    来计算
    汇率
    。当您更新这 3 个字段中的任何一个时, Workday都会更新其他字段,从而平衡等式,从而使
    分类账金额
    =
    交易金额
    ×
    汇率
    期末分类账金额
    Workday会自动填充此值。创建对账条目时,
    期末分类账金额
    分类账金额
    相同。
    对账条目往下结转至下一期间,并且在对账;调节;核对定义中选中了
    “重估的分类账账户”
    复选框时, Workday根据新期间结束时的有效汇率更新
    “期间结束时的分类账金额
    ”。
    如果在对账;调节;核对定义中取消选中
    “重估的分类账账户”
    复选框,则在对账条目往下结转到下一个期间时, Workday不会更新此字段。
    期末汇率
    Workday会自动填充此值。当您创建对账条目时,
    期末汇率与期末
    汇率
    相同。
    如果对账条目往下结转至下一期间,并且在对账;调节;核对定义中选中了
    “重估的分类账账户”
    复选框,则Workday会使用新期间
    结束时的有效汇率来更新期间结束时的汇率
    如果在对账;调节;核对定义中取消选中
    “重估的分类账账户”
    复选框,则在对账条目往下结转到下一个期间时, Workday不会更新此字段。
    汇率
    Workday会使用您在
    “交易金额”
    “分类账金额”
    字段中输入的内容自动填充
    “汇率”
    。您也可以手动输入密码。
    当您更新这 3 个字段中的任何一个时, Workday都会更新其他字段,从而平衡等式,从而使
    分类账金额
    =
    交易金额
    ×
    汇率
    经折算金额
    折算币种
    折算汇率
    折算币种是对账;调节;核对定义中选择的
    “对账币种”
    Workday 会自动执行以下操作:
    • 将对账条目的金额转换为对账;调节;核对币种。
    • 填充
      “经折算的金额”
      “折算币种”
      “折算汇率”
      字段。
    描述
    输入对账条目描述。示例:
    未结支票
    条目日期
    选择产生对账条目的交易日期。
    解决日期
    如果您选择分辨率日期, Workday会将对账条目的状态更新为
    “已解决”
    如果您在提交并认证对账对账;调节;核对之前未解析对账条目问题, Workday会将对账条目结转至下一个期间。Workday会继续往下结转对账条目,直至您解析这些条目。
    对账条目 解决后,它会显示在问题分辨率日期所在期间的对账;调节;核对中,但条目金额不会包括在该对账;调节;核对的余额中。该对账条目不会显示在将来期间的对账中。
    您还可以从
    “查看对账工作区”
    报告的
    “对账条目”
    选项卡内的网格中解析对账条目。
    账龄(天)
    Workday按范围显示对账条目的时间期限,例如“1-30 天”或“30-60 天”。
    Workday计算账龄的方法是,计算对账条目的日期与以下日期中最早的日期之间的天数:
    • 对账条目的分辨率日期(如有)
    • 正在调节;对账;核对的期间结束日期。
    • 当前日期
    附件
    显示已添加到对账条目的任何附件。
    备注
    显示已添加到对账条目的任何备注的线程。
    添加备注
    输入备注,以传达有关对账条目的任何必填; 必选; 必修信息。完成“”任务后, Workday在
    对账
    条目的“备注”字段中显示备注。
    您还可以从
    “查看对账工作区”
    报告的
    “对账条目”
    选项网格中添加备注。
  3. 填写对账条目的行后,单击:
    1. 继续到添加附件
      以向对账条目添加附件。
    2. 完成
      :返回至
      “查看对账工作区”
      报告,且不添加附件。
  4. (可选)在
    “为对账条目添加附件”
    任务中:
    1. 在网格“”中,在要向其添加附件的对账条目所在行中单击
      “编辑附件”
    2. 添加附件(),然后单击
      “确定”
      附件大小限制由租户级别的设置确定。请参见参考信息:文件大小和打印限制
    3. 添加所有附件后,请单击
      “确定”
      返回到
      “查看对账工作区”
      报告,或单击“
      返回到对账条目”
      返回到
      “管理对账条目”
      任务。
“查看对账工作区”
报告上, Workday会显示以下内容:
  • “对账汇总”
    版块中的对账条目余额(以对账;调节;核对币种表示)。
  • “对账条目”
    网格中对账条目的详细信息。