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Documentação
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Administrator Guide
Última atualização: 2025-11-28
Atualizar ordens de serviço

Atualizar ordens de serviço

Você deve ter as permissões
workorder.update
 ou
workorder. Owners.update
 .
Ordens de serviço são registros exclusivos para cada candidato para cada atribuição. Uma ordem de serviço acompanha o prestador de serviços durante todo o fluxo de trabalho de trabalho do cargo, desde a aplicativo ao onboarding até a conclusão do cargo.
O VNDLY preenche a ordem de serviço com detalhes da configuração inicial do cargo, quando aplicável, bem como detalhes específicos do fornecedor e do candidato. Quando uma ordem de serviço é ativa, os dados do cargo e do prestador de serviços podem ficar fora de sincronia com a ordem de serviço; Os dados do cargo não estão mais sincronizados com os dados da ordem de serviço.
As ordens de serviço são criadas para todos os módulos: Gestão de pessoal ampliada (EWM), Declaração de trabalho (SOW), Gestão de perfil do trabalhador (WPM). Os campos exibidos são diferentes para a ordem de serviço com base em módulo, tipo de pagamento e outras configurações.
  1. No cabeçalho, selecione
    Ordens de serviço
     .
  2. Localize e abra a ordem de serviço apropriada.
  3. Clique em
    Atualizar ordem de serviço
     .
  4. Durante a atualização da ordem de serviço, considere:
    Opção Descrição
    Título
    É preenchido com base no título do cargo relacionado ou no título do modelo de cargo para gestão de perfil do trabalhador.
    A atualização do
    título
     na ordem de serviço não afeta o título do cargo que foi preenchido.
    Elegível para readmissão
    Essas informações são definidas por padrão com base no valor definido em uma ordem de serviço encerrada anteriormente. Para editar esse campo, navegue até o perfil do trabalhador.
    ID externa
    Uma ID exclusiva que conecta uma ordem de serviço do VNDLY a um item correspondente em um sistema externo. Esse campo é usado para locatários conectados ao Workday.
    Motivo da admissão
    O motivo da admissão do trabalhador terceirizado: . Este campo é definido com base na fonte de dados personalizada
    Motivo do cargo ou Admissão
     ou nos
    motivos
     por padrão Motivos para locatários conectados ao Workday .
    Isso é necessário se você está usando o conector Workforce . Consulte Referência: configurações gerais na guia Configuração geral .
    Nome da pessoa em reposição
    Trabalhador que anteriormente ocupou o cargo ou a ordem de serviço que está sendo preenchida.
    Esse campo só é exibido se você selecionar um
    Motivo da admissão
     de
    Preenchimento posterior
    Tipo de origem
    Indica como um trabalhador está engajado, incluindo o processo, as taxas e o comportamento do sistema. Essas informações são preenchidas com base no cargo ou na ordem de serviço.
    Você pode editar o tipo de origem em uma ordem de serviço somente se for um destes tipos:
    • Direcionado
    • Na folha de pagamento
    • Suprido pelo fornecedor
    Para todos os outros tipos de origem, como
    Admissão direta
     ,
    Declaração de trabalho
     e
    Perfil do trabalhador
     , você não pode alterar o tipo de origem depois de defini-los.
    Tipo de cargo
    Se o seu locatário tem uma definição de tipo de cargo personalizada, você pode incluir variações como secundário ou sênior.
    Esse campo só é exibido se for inserido no modelo de cargo.
    Local do cargo
    Indica onde o trabalho será realizado. Estas informações são preenchidas a partir do cargo.
    Faz referência à fonte de dados personalizada
    Job Project Site
     .
    Horas por semana
    Número de horas que o trabalhador terceirizado trabalha regularmente por semana.
    Isso é necessário ao usar o conector Workforce.
    (Opcional) Worker Classification
    A classificação do prestador de serviços:
    • W2
    • 1099
    • Empresa para empresa
    Se você atualiza este campo em uma ordem de serviço, a classificação de trabalhador por padrão do candidato não é atualizada.
    Tipo de despesa
    Indica o tipo de despesa para o orçamento de ordem de serviço.
  5. Em
    Duração
     , considere:
    Opção Descrição
    Data de início
    O primeiro dia da ordem de serviço.
    Se você ajusta este campo, o VNDLY atualiza os valores
    de orçamento
     da maneira apropriada.
    Data de término
    O último dia da ordem de serviço.
    Se você ajusta este campo, o VNDLY atualiza os valores
    de orçamento
     da maneira apropriada.
  6. Em
    Pagamentos
     , considere:
    Essa seção é exibida apenas para ordens de serviço com um
    Tipo de pagamento
     de
    Pagamentos por marco
     .
    Você pode clicar em
    Adicionar novo
     . Consulte: Adicionar pagamentos por marco .
  7. Em
    Taxas
     , considere:
    Opção Descrição
    Isento
    Indica se o VNDLY deve aplicar automaticamente as regras de hora extra ao calcular o pagamento, se configurado. Esse campo também rastreia se um prestador de serviços é considerado isento ou não isento.
    Exemplo: se
    Sim
     , as regras de hora extra não são aplicadas às planilhas de horas automáticas.
    Perfil de horas extras
    Indica o limite de hora extra associado à ordem de serviço.
    Taxa especial
    Permite que você defina taxas para trabalhadores que podem ser elegíveis para um adicional adicional além de sua taxa base.
    Exemplo: trabalhadores em turnos diferentes, como o segundo ou o terceiro turno.
    Perfil de pagamento do calendário
    Calendários que podem indicar feriados em uma planilha de horas. Dependendo da configuração de, estes podem ter diferentes prêmios de férias associados a eles.
    Ciclo de faturamento
    Define o período em que os serviços prestados são registrados e faturados.
    Tabela de taxas
    Exibe todas as taxas, incluindo datas, da ordem de serviço.
    Você pode editar cada
    Intervalo de datas de vigência,
     a menos que a data já tenha passado. Você também pode adicionar novas tabelas de taxas.
  8. Em
    Perfil de tarifa
     , todos os perfis de tarifa da ordem de serviço são exibidos.
    Os perfis de tarifa são usados para adicionar acréscimo em tipos de transação no VNDLY, em que os tipos são representados como tipos de serviço em um perfil de tarifa.
    Você pode editar os perfis de tarifa existentes ou adicionar novos conforme necessário. Você também pode editar a
    Taxa de data de vigência,
     a menos que a data já tenha passado.
  9. Em
    Unidade organizacional
     , considere:
    Opção Descrição
    unidade organizacional
    Quando a ordem de serviço se enquadra na subdivisão hierárquica de uma organização maior .
    Gestor do recurso
    O gestor do recurso para a ordem de serviço. Este campo pode ser exibido na seção
    Gestores e equipes
     ou
    Unidade organizacional
     , dependendo de sua configuração do campo
    Mostrar o campo Gestor do recurso ao lado da unidade organizacional
     na página
    Configurações de ordem de serviço
     das
    Configurações da empresa
     .
  10. Em
    Gestores e equipes
     , considere:
    Opção Descrição
    Gestor do recurso
    O gestor do recurso para a ordem de serviço. Este campo pode ser exibido na seção
    Gestores e equipes
     ou
    Unidade organizacional
     , dependendo de sua configuração do campo
    Mostrar o campo Gestor do recurso ao lado da unidade organizacional
     na página
    Configurações de ordem de serviço
     das
    Configurações da empresa
     .
    (Opcional) Program Team Users
    É preenchido com base no cargo, se aplicável. Representa a equipe do programa ou os usuários do MSP associados a esta ordem de serviço. A seleção de um usuário permite que ele seja exibido em filtros e receber notificações direcionadas.
    (Opcional) Gestores adicionais
    É preenchido com base no cargo, se aplicável.
    Quando adicionado, permite que usuários adicionais operem de forma semelhante ao gestor do recurso atribuído .
    (Opcional) Aprovadores de planilha de horas
    É preenchido com base no cargo, se aplicável.
    Concede acesso a usuários adicionais para aprovar planilhas de horas relacionadas à ordem de serviço.
    (Opcional) Aprovadores de despesas
    Preenchido automaticamente com base no cargo, se aplicável.
    Concede acesso a usuários adicionais para aprovar relatórios de despesas relacionados à ordem de serviço.
  11. Em
    Local
     , considere:
    Opção Descrição
    Local por padrão
    Os locais especificam onde um programa quer admitir trabalhadores ou onde um cargo ocorre.
    Locais temporários
    Locais que podem ser inseridos com um intervalo de datas definido: .
  12. Em
    Campos personalizados
     , todos os campos configurados são exibidos.
    Esta seção só é exibida se campos personalizados estiverem definidos.
  13. Em
    Códigos de despesa
     , considere:
    Os códigos de despesa são códigos de custo segmentados usados para alocar com precisão horas e despesas para controle de projeto e faturamento de clientes.
    Os rótulos de configuração e de campo dependente das definições de cada cliente.
    Opção Descrição
    Tipo
    Um identificador exclusivo para o código de despesa.
    código de projeto
    Exibido para códigos de despesa configurados com uma estrutura de dois segmento .
    Código da tarefa
    Exibido para códigos de despesa configurados com uma estrutura de dois segmento .
    Código do centro de custo
    Exibido para códigos de despesa configurados com uma estrutura de um segmento .
  14. Em
    Informações sobre tipo de trabalho
     , selecione
    Perfil de tipo de trabalho
     .
    Os perfis de tipo de trabalho usam os tipos de trabalho configurados para permitir que você configure e classifique os tipos de trabalho quando registrar horas nas planilhas de horas.
  15. Em
    Apontamento de horas
     , revise as configurações de apontamento de horas do prestador de serviços.
    Você pode programar alterações nas configurações de apontamento de horas do trabalhador clicando em
    Visualizar perfil do prestador de serviços
     e navegando até a seção
    Configurações de apontamento de horas do prestador de serviços
     da página.
  16. Em
    Impostos substitutos
     , clique em
    Adicionar novo imposto substituto
     .
  17. Em
    Orçamento
     , marque a caixa para
    Retificar orçamento
     .
  18. Clique em
    Revisar alterações
     .
  19. Insira o
    motivo da alteração
     .
  20. (Opcional) Insira uma observação.
  21. Clique em
    Enviar para aprovação
     .