Referência: configurações gerais na guia Configuração geral

Campo	Descrição
Versão	A versão mínima da API deve ser 34.0 ou 39.2. Recomendamos usar sempre a versão mais recente. Atualize manualmente esse campo sempre que adotar uma nova versão da API .

Gestão de posições

Campo	Descrição
Criar nova posição no Workday	Cria uma nova posição no Workday quando uma requisição de recrutamento é publicada no VNDLY.
Selecionar nas posições disponíveis no VNDLY	Exibe as posições disponíveis do Workday ao criar um cargo no VNDLY. Quando habilitada, você também deve selecionar a configuração Carregar posições disponíveis na guia Configurações de programação .
Modelos de alocação de pessoal	Impede que usuários específicos alterem o modelo de alocação de pessoal para uma organização de supervisão em uma ordem de serviço do VNDLY. Impedir a mudança entre modelos de alocação de pessoal em ordens de serviço provisionadas para empregadores impede que os empregadores mudem o modelo de alocação de pessoal. Impedir a mudança entre modelos de alocação de pessoal em ordens de serviço provisionadas para fornecedores impede que fornecedores mudem o modelo de alocação de pessoal.
Fechar posição para todos os fluxos de trabalho	Aplica o evento de processo de negócios Fechar posição no Workday para estes fluxos de trabalho no VNDLY: Encerrar ordem de serviço em uma ordem de serviço ou perfil do trabalhador ativo, . Faça alterações de organização para a ordem de serviço ou o perfil do trabalhador. Alterar a ordem de serviço principal em uma ordem de serviço ativa. Selecione Nova ordem de serviço principal ao encerrar a ordem de serviço. Selecione Nova ordem de serviço principal ao cancelar a ordem de serviço. Feche a SOW na SOW criada após 27/06/2025, quando você também marcar a caixa de seleção Fechar posições não preenchidas em funções da SOW . Quando marcada, a caixa de seleção Fechar posição fica cinza para esses fluxos de trabalho e os usuários não podem fazer alterações.
Fechar posições não preenchidas em Cargo	Permite que os usuários fechem todas as posições não preenchida no Workday ao encerrar um cargo no VNDLY.
Fechar posições não preenchidas em Funções da SOW	Aplica-se apenas a SOWs criadas após 27-06-2025. Permite que os usuários fechem automaticamente as posições não preenchida do Workday e suas funções da SOW associadas quando uma SOW é fechada. Quando marcado, o Workday exibe: caixa de seleção Fechar posições não preenchidas em todas as funções . Se você também marcou a caixa de seleção Fechar posições para todos os fluxos de trabalho , ela é selecionada automaticamente e é somente visualização. Mensagem com o número de posições do Workday que serão fechadas em todas as funções da SOW. Você precisa fechar manualmente as posições do Workday para SOWs criadas antes de 27-06-2025.
Alteração na organização de supervisão	Quando você altera a organização de supervisão em uma ordem de trabalhador ou um perfil do trabalhador, usuários com permissão podem executar certas ações na posição do trabalhador terceirizado . Esta seção lista todas as ações disponíveis que eles podem selecionar e permite que você as configure. Gestão de posições para gestão de posições Você pode habilitar as seguintes ações se uma organização de supervisão que usa gestão de posições for alterada para outra organização de supervisão que usa gestão de posições: Usar posição atual Criar uma nova posição (gerada Workday ) Selecionar nas posições disponíveis no VNDLY Gestão de cargos para gestão de posições Você pode habilitar as seguintes ações se uma organização de supervisão que usa gestão de cargos for alterada para outra organização de supervisão que usa gestão de posições: Criar uma nova posição (gerada Workday ) Selecionar nas posições disponíveis no VNDLY Para habilitar a opção Selecionar a partir das posições disponíveis no VNDLY , você deve selecionar a configuração Carregar posições na guia Configurações de programação .
Alteração da ordem de serviço principal para prestador de serviços com várias ordens de serviço	Cada trabalhador terceirizado tem uma ordem de serviço principal que vincula sua posição do VNDLY ao Workday. Quando esta ordem de serviço principal é alterada para uma nova, os usuários com permissão podem executar certas ações na posição do trabalhador terceirizado . Esta seção lista todas as ações disponíveis que eles podem selecionar e permite que você as configure. Gestão de posições para gestão de posições Você pode permitir que as seguintes ações se apliquem se a organização de supervisão de um trabalhador na ordem de serviço principal usa a gestão de posições e o trabalhador muda para uma nova ordem de serviço principal que também usa a gestão de posições: Transferir posição da ordem de serviço principal existente Criar uma nova posição (gerada Workday ) Escolher posição existente na nova ordem de serviço Gestão de cargos para gestão de posições Você pode permitir que as seguintes ações se apliquem se a organização de supervisão de um trabalhador em uma ordem de serviço principal usa a gestão de cargos e o trabalhador muda para uma nova ordem de serviço principal que usa a gestão de posições: Criar uma nova posição (gerada Workday ) Escolher posição existente na nova ordem de serviço Exemplo: um gestor de recursos altera a ordem de serviço principal de um trabalhador terceirizado de WO123 para WO456. Se eles selecionarem Transferir posição da ordem de serviço principal existente , o VNDLY aplica a posição existente da WO123 à posição do trabalhador terceirizado na WO456 e no Workday.
Encerramento da ordem de serviço principal para prestador de serviços com várias ordens de serviço	Cada trabalhador terceirizado tem uma ordem de serviço principal que vincula sua posição do VNDLY ao Workday. Quando esta ordem de serviço principal é encerrada e é alterada para uma nova, os usuários autorizados podem executar certas ações na posição do trabalhador terceirizado . Esta seção lista todas as ações disponíveis que eles podem selecionar e permite que você as configure. Gestão de posições para gestão de posições Você pode permitir que as seguintes ações se apliquem se a organização de supervisão de um trabalhador em uma ordem de serviço encerrada usa a gestão de posições e o trabalhador muda para uma nova ordem de serviço principal que também usa a gestão de posições: Transferir posição da ordem de serviço principal existente Criar uma nova posição (gerada Workday ) Escolher posição existente na nova ordem de serviço Gestão de cargos para gestão de posições Você pode permitir que as seguintes ações se apliquem se a organização de supervisão de um trabalhador em uma ordem de serviço encerrada usa a gestão de cargos e o trabalhador muda para uma nova ordem de serviço principal que usa a gestão de posições: Criar uma nova posição (gerada Workday ) Escolher posição existente na nova ordem de serviço Exemplo: um gestor de recursos fecha a ordem de serviço principal de um trabalhador terceirizado WO123 e seleciona uma nova ordem de serviço, WO456. Se eles selecionam Criar uma nova posição (gerada Workday ) , o VNDLY não usa as posições da WO123 ou WO456. Em vez disso, o VNDLY gera uma nova posição e a aplica à WO456 e ao Workday.
Cancelamento da ordem de serviço principal para prestador de serviços com várias ordens de serviço	Cada trabalhador terceirizado tem uma ordem de serviço principal que vincula sua posição do VNDLY ao Workday. Quando esta ordem de serviço principal é cancelada e muda para uma nova, os usuários com permissão podem executar certas ações na posição do trabalhador terceirizado . Esta seção lista todas as ações disponíveis que eles podem selecionar e permite que você as configure. Gestão de posições para gestão de posições Você pode permitir que as seguintes ações se apliquem se a organização de supervisão de um trabalhador em uma ordem de serviço cancelada usa a gestão de posições e o trabalhador muda para uma nova ordem de serviço principal que também usa a gestão de posições: Transferir posição da ordem de serviço principal existente Criar uma nova posição (gerada Workday ) Escolher posição existente na nova ordem de serviço Gestão de cargos para gestão de posições Você pode permitir que as seguintes ações se apliquem se a organização de supervisão de um trabalhador em uma ordem de serviço cancelada usa a gestão de cargos e o trabalhador muda para uma nova ordem de serviço principal que usa a gestão de posições: Criar uma nova posição (gerada Workday ) Escolher posição existente na nova ordem de serviço Exemplo: um gestor de recursos cancela a ordem de serviço principal WO123 de um trabalhador terceirizado e seleciona uma nova ordem de serviço principal, WO456. Se ele selecionar Escolher posição existente na nova ordem de serviço , o VNDLY aplicará a posição existente da WO456 à posição do trabalhador terceirizado na WO456 e no Workday.

Mapeamento de dados

Campo	Descrição
Estados de eventos	Configura as IDs de estado do evento do Workday . O VNDLY requer estas IDs para determinar quando um evento é concluído no Workday e para identificar o estado de conclusão. O Workday gera automaticamente essas IDs. Não modificar estes campos.
Tipos de trabalhador	Configura IDs de referência do Workday para colaboradores (EE) e trabalhadores terceirizados (CW). Essas IDs são definidas por padrão. Não modificar estes campos.
Tipo de pagamento por frequência	Mapeia os tipos de pagamento do VNDLY para as frequências de pagamento do Workday . Os valores do campo são para o VNDLY. Você pode configurá-los como: Por hora: por hora Diária: diária Semanal: por semana Mensal: mensal Assalariado: anual O VNDLY não oferece suporte a frequências de pagamento fixas. Quaisquer valores diferentes da configuração por padrão requerem teste no locatário para verificar a funcionalidade.
Funções da organização	Indica o nome da função que o VNDLY usa para identificar gestores no Workday. Essas informações são usadas junto com as configurações de funções de segurança .
Funções de segurança	Atribui funções de segurança do VNDLY a três tipos de funções de trabalhador no Workday. Gestores : os colaboradores que são gestores no Workday podem ser mapeados para as funções selecionadas que são configuradas no VNDLY. Não gestores : os colaboradores que não são gestores no Workday podem ser mapeados para as funções selecionadas que são configuradas no VNDLY. Todos : todos os colaboradores que são carregados no VNDLY a partir do Workday podem ser mapeados para as funções selecionadas que são configuradas no VNDLY. Você pode atribuir várias funções de segurança a um tipo de trabalhador. Exemplo: os gestores podem ter as funções de Gestor de contratação e Gestor do recurso. Você também pode usar as funções em combinação. Exemplo: um usuário que é gestor incluirá as funções de Gestor e Todos .
Motivos	Indica os motivos por padrão que são exibidos no VNDLY quando estes eventos ocorrem no Workday: Alterar cargo (editar, modificar, transferir) Fechar posição Encerrar contrato Criar trabalhador terceirizado (contratação de trabalhador) O VNDLY carrega automaticamente estes códigos de motivo do Workday para uma tabela de fonte de dados personalizada . Em seguida, você deve configurar os códigos de motivo na seção Fontes de dados personalizadas da guia Configurações gerais .

Módulos

As seções em

Módulos

permitem que você configure os tipos de dados que são carregados entre o Workday e o Workday VNDLY em um nível mais granular.

Hierarquia de organizações

Esta seção configura como as organizações de supervisão do Workday são carregadas nas organizações do VNDLY.

Campo	Descrição
Incluir inativos	Inclui organizações inativas a serem carregadas do Workday para o VNDLY. Recomendamos deixar essa opção desmarcada para evitar impactos subsequentes.
Excluir IDs de referência ausentes	Exclui quaisquer organizações de supervisão com IDs de referência ausentes. Cada organização de supervisão tem uma identificador de referência; ID de referência no Workday. Quando esta configuração está habilitada, qualquer organização de supervisão com uma identificador de referência; ID de referência ausente não é carregada no VNDLY. Você deve habilitar esta configuração para evitar erros de integração .
ID de referência do tipo de organização	Indica a identificador de referência; ID de referência para mapear as organizações de supervisão do Workday para organizações do VNDLY. Esse campo deve sempre ser Supervisory .
Nível mínimo da organização	Indica o nível mínimo da organização que deve carregar do Workday para o VNDLY. Você pode localizar o nível de organização em VNDLY em Configurações da Configurações da empresa Organização Hierarquia de organizações Níveis da organização . Insira apenas valores numéricos. Quando integrações de trabalhador terceirizado estão habilitadas, esse valor deve ser zero. Exemplo: você insere o valor 3 no campo. O VNDLY só carrega organizações de supervisão do Workday que estão no nível 3, 4 e superior da organização .
Filtrar expressão regular	Filtra organizações específicas a serem carregadas do Workday para o VNDLY. Essas regras de filtro correspondem a padrões por comparação com a organização de supervisão por ID de referência ou Nome. Estas regras de filtro se aplicam a todas as organização na hierarquia de organização de supervisão : Filtrar expressão regular por ID de referência Filtrar expressão regular por nome Estas regras de filtro se aplicam à organização de supervisão principal e a todas as organizações secundárias: Filtrar expressão regular por ID de referência ou se for uma organização secundária de uma correspondência Filtrar expressão regular por nome ou se for uma organização secundária de uma correspondência

Locais

Esta seção configura como os locais do Workday são carregados nos locais do VNDLY.

Campos	Descrição
ID de referência de uso do local de correspondência	Indica a identificador de referência; ID de referência para mapear os locais de trabalho do Workday para os locais do VNDLY. Esse campo deve sempre ser BUSINESS SITE .
Incluir inativos	Inclui locais inativos para carregar do Workday para o VNDLY. Recomendamos deixar essa opção desmarcada para evitar impactos subsequentes.
Filtrar expressão regular	Filtra locais específicos a serem carregados do Workday para o VNDLY. Essas regras de filtro correspondem aos padrões comparando o local por ID de referência ou Nome. Estas regras de filtro se aplicam a todos os local carregados do Workday: Filtrar expressão regular por ID de referência Filtrar expressão regular por nome
Filtrar por códigos de país	Filtra locais carregados do Workday no VNDLY por país.

códigos de despesa

Esta seção permite que você configure os seguintes tipos de organização a serem carregados em códigos de despesa do VNDLY:

Centro de custo (HCM)

Centro de custo da empresa (finanças)

Empresa (HCM)

Região (HCM)

Unidade de negócios (HCM)

Projeto (HCM)

Programa (HCM)

Tipos de organização HCM personalizados

Campo	Descrição
Habilitado	Carrega os tipos de organização do Workday para os códigos de despesa do VNDLY. Marque essa caixa de seleção se a definição Carregar códigos de despesa está habilitada na guia Configuração de programação .
Excluir IDs de referência ausentes	Exclui todos os códigos de despesa com IDs de referência ausentes. Cada código de despesa tem uma identificador de referência; ID de referência no Workday. Quando essa configuração está habilitada, qualquer código de despesa com uma identificador de referência; ID de referência ausente não é carregado no VNDLY. Você deve habilitar esta configuração para evitar erros de integração .
Enviar códigos de despesa como atribuição organizacional	Carrega códigos de despesa do VNDLY como dados da organização no Workday. Quando essa configuração está habilitada, você também deve selecionar o campo Habilitado para cada módulo e módulo de subprocesso nas configurações de trabalhador terceirizado e de gestão de perfil do trabalhador.

Cada tipo de organização tem estas opções de configuração :

Campo	Descrição
Habilitado	Carrega os dados da organização relacionada do Workday para a tabela de códigos de despesa do VNDLY.
Incluir inativos	Inclui dados inativos da organização para carregar do Workday no VNDLY. Recomendamos deixar essa opção desmarcada para evitar impactos subsequentes.
ID de referência do tipo de organização	Indica a identificador de referência; ID de referência a ser usada ao mapear o tipo de organização do Workday para o VNDLY. Este campo é necessário quando a caixa de seleção Habilitado é marcada para o tipo de organização.
Name	Indica o nome do tipo de organização a ser usado no VNDLY. Exibido como o título da tabela de códigos de despesa relacionados . Este campo é necessário quando a caixa de seleção Habilitado é marcada para o tipo de organização.
Filtrar expressão regular	Filtra tipos específicos de organização que são carregados do Workday para o VNDLY usando a ID de referência ou o nome. Você pode configurar essas regras para cada um dos tipos de organização nesta seção, exceto para Centro de custo da empresa (finanças) : Filtrar expressão regular por ID de referência Filtrar expressão regular por nome
IDs de visibilidade obrigatórios	Indica as IDs do Workday usadas para filtro os resultados do carregamento de dados.

Usuários colaboradores

Esta seção configura como os dados de colaborador do Workday são carregados no VNDLY. As configurações nesta seção se aplicam apenas aos colaboradores, e não a prestadores de serviços e trabalhadores terceirizados.

Campo	Descrição
Atribuir usuário à organização	Indica a qual organização você quer atribuir o colaborador quando seus dados são carregados no VNDLY: Ele é um membro de atribui o colaborador à organização de supervisão da qual é membro no Workday. É um gestor de atribui o colaborador ao nível mais alto da organização de supervisão que ele ajuda a gerenciar no Workday. Se eles gerenciam várias organizações de supervisão com o mesmo nível hierárquico, o VNDLY os atribui à primeira organização que gerenciam, classificadas por ordem alfabética. Se eles gerenciam várias organizações de supervisão com diferentes níveis hierárquicos, o VNDLY os atribui ao nível mais alto.
Filtrar por atribuição de função da organização	Filtra colaboradores que são carregados no VNDLY com base em sua atribuição organizacional. Essa configuração é aplicável apenas se os colaboradores tiverem uma função especificada configurada na configuração Filtrar funções . Se você selecionar Todas as , os colaboradores com organizações atribuídas ou herdadas serão carregados no VNDLY. Se você selecionar Atribuídas , somente os colaboradores com organizações explicitamente atribuídas no Workday serão carregados no VNDLY.
Excluir informações de contato privadas	Exclui dados de colaborador marcados como Privados no Workday. As informações privadas podem incluir números de telefone e e-mail.
Usar endereço de e-mail do usuário como nome de usuário	Usa o endereço de e-mail comercial principal do colaborador no Workday como nome de usuário no VNDLY. Você pode habilitar essa configuração quando os usuários querem usar o e-mail comercial principal para fins de autenticação única. Exemplo: quando habilitada, os usuários podem usar seus endereços de e-mail do Workday para login; fazer login no Workday, VNDLY e outros provedores de identidade, como o diretório Okta ou Microsoft. Se a opção Excluir informações de contato privadas também está habilitada, o Workday excluirá os endereços de e-mail comerciais principais marcados como privados . Isso pode resultado em um endereço de e-mail em branco para o colaborador no VNDLY.
Importar todas as organizações de supervisão atribuídas aos gestores como funções de segurança	Permite o carregamento de várias funções de segurança para gestores no VNDLY, com base nas organizações de supervisão às quais eles estão atribuídos no Workday. As organizações atribuídas à função de segurança podem ser diferentes com base na configuração da atribuição de função da organização . Essa configuração funciona em conjunto com a definição Funções de segurança na seção Mapeamento de dados da guia Configuração geral .
Usar a Linguagem de Consulta do Workday (WQL)	Quando marcado, isso aumenta o desempenho do conector para grandes conjuntos de dados. Para usar essa funcionalidade, você deve usar um método de autenticação OAuth e o cliente de API para integrações no Workday deve ter uma área funcional System . Consulte: Registrar clientes de API para integrações .
Dados do carregamento incremental	Carrega dados de usuários de forma incremental no VNDLY para criação e atualização de perfis de usuários. Você pode habilitar essa configuração para diminuir os tempos de carregamento quando há um grande número de usuários. Habilitar essa configuração também melhora a eficiência da importação, excluindo do Workday transações não essenciais. Por exemplo, alterações de benefícios no Workday não serão sincronizadas com o VNDLY, pois o VNDLY não rastreia benefícios. Para obter mais informações sobre transações não essenciais, consulte a seção Informações relacionadas deste tópico. Esse campo é desabilitado quando a opção Usar a Linguagem de Consulta do Workday (WQL) está habilitada.
filtro por tipo de local	Permite que você limite os colaboradores que são importados inserindo a ID do tipo de local no Workday. Para localizar essa ID no Workday, acesse o relatório Visualizar local . No menu de ações relacionadas do campo Tipo de local , selecione IDs de integração Visualizar IDs . Você precisará do valor da ID Workday . Esse campo é habilitado quando a opção Usar a Linguagem de Consulta do Workday (WQL) está habilitada.
Incluir colaboradores que foram desligados nos últimos X dias	Permite limitar os colaboradores que são importados por um número especificado de dias desde o desligamento. Esse campo é habilitado quando a opção Usar a Linguagem de Consulta do Workday (WQL) está habilitada.
Filtrar por códigos de país do local	Filtra colaboradores que são carregados no VNDLY por país. Quando habilitado, o VNDLY envia os critérios de solicitação Country_Reference para o serviço Web Get_Workers no Workday. Para usar este filtro, a configuração de dados do carregamento incremental deve estar desmarcada.
Filtrar por funções	Filtra colaboradores que são carregados no VNDLY com base na Organization_Role_ID deles em sua organização de supervisão no Workday. Exemplo: Gestor.
Filtrar expressão regular por e-mail	Filtra colaboradores que são carregados no VNDLY com base em seus endereços de e-mail e domínios.

Fontes de dados personalizadas

Esta seção permite que você configure como estas fontes de dados personalizadas são carregadas no VNDLY:

Fornecedores do perfil do trabalhador

Motivo do encerramento do prestador de serviços terceirizado

Motivo do encerramento do contrato de trabalhador terceirizado

Frequência

Tipo de período

Motivo do contrato de trabalhador terceirizado do perfil do trabalhador

- Motivo de contratação de trabalhador terceirizado

Tipo de trabalhador

Família de cargos e perfil

Motivos para alteração de cargo

Tipo de dispositivo telefônico

Motivo do fechamento da posição

Tipo de trabalhador terceirizado

Motivo da criação da posição

Se as integrações de trabalhador terceirizado estão habilitadas para a gestão de perfil do trabalhador e para a declaração de trabalho do VNDLY, você deve habilitar todas as fontes de dados nesta seção. Cada fonte de dados personalizada tem estas opções de configuração :

Campo	Descrição
Habilitado	Carrega a fonte de dados relacionada do Workday para a tabela de fonte de dados personalizadas do VNDLY, .
Suprido do Workday	Aplica-se se a caixa de seleção Habilitado está marcada. Carrega a fonte de dados do Workday para o VNDLY.
Permitir alterações manuais	Permite edições manuais na tabela de fonte de dados personalizada no VNDLY.
Mostrar campos extras do fornecedor	Aplica-se apenas à seção Fornecedores/Fornecedores do perfil do trabalhador . Exibe o e-mail e o número de telefone do fornecedor como campos adicionais na tabela Perfil do trabalhador - Workday - Fornecedores .
Filtrar expressão regular	Filtra valores de fonte de dados específicos a serem carregados do Workday para o VNDLY usando a ID de referência e o descritor: Filtrar expressão regular por ID de referência Filtrar expressão regular por descritor
API usada para suprir fornecedores	Aplica-se apenas à seção Fornecedores/Fornecedores do perfil do trabalhador . Indica a API que o VNDLY usa para obter os dados do fornecedor . Selecione Avançado se você tiver o Workday Financial Management. Selecione Básico se você não tem o Workday Financial Management. A opção Referência extrai dados da API de referências gerais se a integração não pode extrair dados usando o básico ou o avançado . Essa opção pode ser usada para testar a funcionalidade quando as outras opções falharem.
Tipo de ID de referência para fornecedores	Aplica-se apenas à seção Fornecedores/Fornecedores do perfil do trabalhador . Indica a identificador de referência; ID de referência usada no Workday para identificar fornecedores.

Anular

Campo	Descrição
Suprimir notificações	Suprimir as notificações do Workday durante o processo de anulação. Este campo não é necessário. O conector de pessoal conclui automaticamente o processo de anulação no Workday, de forma que o Workday não envie nenhuma notificação de anulação ao VNDLY.

04-04-2025 Nota de versão da funcionalidade: excluir transações não essenciais nas importações de usuários incrementais do Workday