Criar campos personalizados em Configurações no Workday Vndly

Os campos personalizados permitem que você adicione um campo a um formulário do qual você quer coletar informações. Você pode configurar:

O tipo de campo.

Uma fonte para as opções disponíveis.

Valores por padrão

Permissões de cliente e fornecedor

Adicionar um valor por padrão ao seu campo personalizado garante que você:

Confirme que um valor está correto, em vez de inserir a mesma resposta em vários formulários.

Reduz a probabilidade de uma resposta incorreta ser adicionada.

Selecione uma resposta diferente, se necessário.

No cabeçalho, selecione

Mais

Configurações da empresa

Na seção

Dados fundamentais

, clique em

Campos personalizados

Clique em

Create a Custom Field

Preencha a seção

Tipo de campo

Opção	Descrição
Tipo de campo	Selecione o tipo de campo no qual você quer capturar seus dados: Menu suspenso (seleção única) : selecione uma opção em uma lista de opções. Menu suspenso (seleção múltipla) : selecione uma ou mais opções em uma lista de opções. Entrada de texto : insira uma ou mais linhas de texto. Booliano (True/False) : selecione verdadeiro ou falso. Número : insere números. Decimal : insira um número com casa decimal. Data : selecione uma data usando o seletor de data.
Tipo de origem	Identifica o tipo de origem a ser usado para o campo da lista suspensa. Essas origens variam de acordo com o que está definido no seu locatário. Exemplo: selecione Tipo de origem do código de despesa se quiser inserir um código de despesa para esse campo.
Fonte	O conjunto de dados usado para preencher o campo da lista suspensa. Se o conjunto de dados que você quer não está disponível no menu suspenso Origem , você precisa criá-lo. Você pode criar um conjunto de dados usando Fontes de dados personalizados ou Códigos de cobrança .
Escolha um valor por padrão para este campo personalizado.	Quando selecionado, o campo Seleção por padrão é exibido.
Seleção por padrão	Permite selecionar ou inserir um valor que será o valor por padrão para o campo. Este valor é preenchido em todos os formulários em que esse campo é exibido.
Permissões de cliente	Selecione as permissões de cliente que você quer atribuir às suas funções de usuário. Por padrão, todas as funções de cliente podem visualizar e editar o campo. Se você seleciona Definir permissões personalizadas para funções específicas do Cliente , pode selecionar a função e o nível de permissão que deseja que eles tenham. Se você não vê uma função, selecione Não vejo a função de que preciso e defina a função. Os níveis de permissão são Pode visualizar ou Pode visualizar e editar . Se você não especificar uma função e uma permissão, ninguém poderá ver ou editar o campo.
Permissões de fornecedor	Por padrão, todas as funções de fornecedor podem visualizar e editar o campo. Se você selecionar: Todas as funções de fornecedor podem visualizar este campo : os fornecedores podem visualizar o campo, mas não editá-lo. Ocultar este campo de todos os fornecedores : os fornecedores não podem visualizar nem editar o campo.

Selecione os formulários e os modelos nos quais você quer disponibilizar seu campo personalizado.

(Opcional) Clique em

Definir configurações avançadas

para cada formulário que você selecionou para adicionar parâmetros adicionais ao formulário ou modelo.

Você pode indicar se o campo é obrigatório ou não. Se um campo personalizado é configurado para usar um valor por padrão, ele é automaticamente marcado como obrigatório e não pode ser alterado, a menos que o valor por padrão seja removido. Você pode especificar a qual unidade de negócios o campo deve ser aplicado se não quiser que ele se aplique a todas as unidades de negócios.

Preencha a guia

Condições de visibilidade

na seção

Configurações avançadas

Opção	Descrição
Torne este campo visível condicionalmente	Criar relacionamentos entre campos personalizados no mesmo formulário. Esses relacionamentos garantem que os campos sejam exibidos no formulário apenas quando as condições apropriadas são atendidas. Você só pode selecionar um campo que já é um campo no grupo de formulários. Exemplo: se você selecionar o formulário Editar cargo, só poderá selecionar campos no Formulário de cargo, não em grupos como Candidato e Contratado ou Ordem de serviço.
E/ou	O operador que você quer que controle a aparência do campo personalizado. E: indica que todas as condições devem ser atendidas para tornar o campo visível. Ou: indica que somente uma das declarações de condição deve ser atendida para tornar o campo visível.
Adicionar condição	Você pode adicionar somente um operador de condição que corresponda ao operador de condição anterior. Exemplo: se o seu primeiro operador é uma instrução Ou, qualquer instrução condicional adicional deve ser uma declaração Ou.
Adicionar grupo de condições	Use grupos de condições para criar condições mais complexas. Com grupos condicionais, você pode vincular uma instrução E a uma instrução Ou.

Clique em

Continuar

Este exemplo ilustra como você pode criar uma condição que controlaria quando um campo personalizado é exibido.

Suponha que você queira que o campo personalizado

Detalhes de desempenho

perfil do contratado

seja exibido somente se o desempenho do contratado for

Precisa melhorar

Ruim

. Para gerar uma condição para o campo personalizado, clique em

Adicionar condição

e insira o seguinte na guia

Condições de visibilidade

Campo	Valor
E/ou	Ou
Campo personalizado 1	Qual foi o desempenho geral do contratado em atribuições anteriores?
Operação	Igual a
Valor	Precisa melhorar
Adicionar condição
Campo personalizado 2	Qual foi o desempenho geral do contratado em atribuições anteriores?
Operação	Igual a
Valor	Ruim