Referência: configurações de gestão de perfil de trabalhador terceirizado e de trabalhador na guia Configurações gerais

Campo	Descrição
Habilitado	Habilita o módulo Contingent or Worker Profile Management para o Workforce Connector. Quando essa configuração está desmarcada, o conector de pessoal desativa o módulo de gestão de perfil de trabalhador terceirizado ou de trabalhador.
Contratar trabalhador terceirizado após aprovação	Para o módulo Temporário, essa configuração inicia o processo de negócios Contratar trabalhador terceirizado no Workday quando o trabalhador aceita a oferta de emprego. Para o módulo Gestão de perfil do trabalhador, essa configuração inicia o processo de negócios Contratar trabalhador terceirizado no Workday quando o perfil do trabalhador é criado em VNDY.
Usar fornecedor como referência de fornecedor	Essa configuração se aplica somente ao módulo Gestão de perfil do trabalhador. Habilita a ID externa do fornecedor em VNDYY ao criar um trabalhador terceirizado. Isso permite que trabalhadores terceirizados sejam vinculados a fornecedores no Workday. Você só deve habilitar essa opção quando a mesma lista de fornecedores está configurada no VNDLY e no Workday. Quando você seleciona essa configuração, a inserção de um valor diferente da ID Workday válida causará a falha da transação.
Fluxo de trabalho habilitado	Habilita transações de API no módulo Contingent ou Worker Profile Management para o Workforce Connector. Esta configuração é necessária para carregar dados transacionais. De forma semelhante à configuração Habilitado , quando essa configuração está desmarcada, o conector do Workforce não pode carregar nenhum dado transacional entre o Workday e o VNDLY, e desativa o módulo Contingent ou Worker Profile Management.
Tornar ID de candidato selecionado editável	Permite que usuários com permissão editem a ID de candidato selecionado para candidatos e prestadores de serviços em VNDY. Por padrão, você não pode editar as IDs de candidato selecionado no VNDY.
Permitir edição de campos de integração protegidos	Permite que você edite o Perfil de cargo, o Tipo de trabalhador e o Tipo de hora de um trabalho temporário em VNDY. Quando você faz alterações nesses campos de integração protegidos, a API Change Job é acionada para atualizar os campos associados no Workday.
Enviar taxa de faturamento como taxa de pagamento	Essa configuração se aplica somente ao módulo Contingente. Carrega a taxa de faturamento do trabalhador terceirizado de VNDLY como a taxa de pagamento no Workday.
Mapear ID externa de fornecedor para referência de fornecedor do Workday	Permite que a ID externa de fornecedor em VNDY seja carregada no Workday como a ID de referência do fornecedor. Essa opção só deve ser habilitada quando a mesma lista de fornecedores é configurada no VNDLY e no Workday. Essa é uma configuração obrigatória para garantir que os fornecedores existam em ambos os sistemas. Você pode fazer referência a fornecedores usando Supplier_ID ou Supplier_Reference_ID .

Alterar nome legal

Campo	Descrição
Concluir automaticamente	Processa automaticamente o processo de negócios Alterar nome legal no Workday. Isso significa que todas as aprovações são aprovadas automaticamente no Workday, todas as revisões e tarefas a fazer são automaticamente ignoradas e todas as notificações são automaticamente suprimidas. Se você não seleciona essa configuração, o processo de negócios não pode ser concluído até que você conclua as aprovações ou tarefas necessárias configuradas no Workday.

Campo

Descrição

Concluir automaticamente

Processa automaticamente o processo de negócios Alterar nome legal
no Workday. Isso significa que todas as aprovações são aprovadas automaticamente no Workday, todas as revisões e tarefas a fazer são automaticamente ignoradas e todas as notificações são automaticamente suprimidas.

Se você não seleciona essa configuração, o processo de negócios não pode ser concluído até que você conclua as aprovações ou tarefas necessárias configuradas no Workday.

Alterar nome preferencial

Campo	Descrição
Concluir automaticamente	Processa automaticamente o processo de negócios Alterar nome preferencial no Workday. Isso significa que todas as aprovações são aprovadas automaticamente no Workday, todas as revisões e tarefas a fazer são automaticamente ignoradas e todas as notificações são automaticamente suprimidas. Se você não seleciona essa configuração, o processo de negócios não pode ser concluído até que você conclua as aprovações ou tarefas necessárias configuradas no Workday.
Serviço Web de informações de contato	Indica qual serviço Web de contato deve ser usado para carregar as informações de contato dos trabalhadores entre o VNDLY e o Workday. Recomendamos selecionar a opção Alterar informações de contato residenciais/comerciais , que usa serviços Web individuais para alterações de informações de contato, em vez da opção Manter informações de contato , que usa um único serviço Web.
Endereço de e-mail de retorno por padrão	Essa configuração se aplica somente ao módulo Contingente. O Workday requer um endereço de e-mail para criar o registro de candidato selecionado. Esse campo pode ser usado para indicar o endereço de e-mail do fornecedor principal para criar o registro de candidato selecionado do trabalhador no Workday quando as informações de contato do trabalhador estão ausentes.

Manter informações de contato

Campo	Descrição
Concluir automaticamente	Processa automaticamente o processo de negócios Manter informações de contato no Workday. Isso significa que todas as aprovações são aprovadas automaticamente no Workday, todas as revisões e tarefas a fazer são automaticamente ignoradas e todas as notificações são automaticamente suprimidas. Se você não seleciona essa configuração, o processo de negócios não pode ser concluído até que você conclua as aprovações ou tarefas necessárias configuradas no Workday.
Enviar endereço residencial para o sistema Workday	Essa configuração se aplica somente ao módulo Contingente. Carrega o endereço residencial do trabalhador em VNDLY para o Workday ( seção Trabalhador terceirizado > Informações de contato residenciais > Endereços ).
Uso da comunicação (e-mail)	Carrega o e-mail residencial ou comercial do trabalhador de seu perfil de candidato em VNDLY para as informações de contato do contratado no Workday. Esse e-mail é usado em registros de candidato selecionado e em registros de trabalhadores no Workday.
Uso da comunicação (tele haver)	Carrega o número de telefone residencial ou comercial do trabalhador de seu perfil de candidato em VNDY para as informações de contato do contratado no Workday. Este número de telefone é usado tanto nos registros de candidato selecionado quanto no registro do trabalhador.
Tipo de telefone	Indica o tipo de dispositivo telefônico do trabalhador no Workday.

Configuração da posição

Esta seção define as configurações relacionadas ao processo de negócios Criar posição
no Workday quando ele é acionado por VNDLY.

A função VNDLY só extrai dados da posição da ordem de serviço principal do trabalhador no VNDY. Se um trabalhador tiver várias ordens de serviço, somente a ordem de serviço principal em VNDY será conectada ao Workday.

Campo	Descrição
Concluir automaticamente	Processa automaticamente o processo de negócios Criar posição no Workday. Isso significa que todas as aprovações são aprovadas automaticamente no Workday, todas as revisões e tarefas a fazer são automaticamente ignoradas e todas as notificações são automaticamente suprimidas. I Se você não seleciona essa configuração, o processo de negócios não pode ser concluído até que você conclua as aprovações ou tarefas necessárias configuradas no Workday.
Usar o Workday VNDLY para gerar IDs de posição	Permite configurar um número de sequência em VNDLY para gerar a ID da posição Workday. O número de sequência VNDly substitui a sequência definida no Workday para as posições recém-criadas. Esta definição permite que você use diferentes convenções de numeração, específicas para IDs de posição VNDLY, para que possa identificá-las facilmente no Workday. Recomendamos deixar essa configuração desmarcada, a menos que haja uma necessidade específica. Exemplo: em VNDY, você pode ter uma ordem de serviço exibida como WO00083. No Workday, uma ID de posição recém-criada pode ser exibida como P-10494. Quando esta configuração está habilitada, a ID VNDLY é carregada no Workday para substituir a ID da posição, portanto, a ID da posição exibe WO00083.
Restringir perfil de cargo Restringir família de perfis de cargo Restringir tipo de trabalhador Restringir subtipo de trabalhador Restringir local Restringir tipo de período	Restringe os atributos de posição que são carregados de VNDLY para o Workday quando uma nova posição é criada a partir da API de criação de posição. Quando você habilita essas configurações, a nova posição no Workday fica restrita aos valores de posição específicos extraídos dos campos correspondentes no VNDYly Cargo, função SOW ou Perfil do trabalhador. Exemplo: se a configuração Restringir perfil de cargo está habilitada, a ID do perfil de cargo VNDLY é carregada no Workday quando uma posição é criada. Você deve habilitar a configuração Local restrito para garantir que só possa admitir trabalhadores no local indicado.

Configuração de subprocesso para configuração de posição

Esta seção configura qual ação Vndly deve executar quando cada um dos seguintes subprocessos Criar posição
é executado no Workday:

Atribuir grupo de pagamentos.

Editar a atribuição de organização.

Recomendamos selecionar a opção Concluir automaticamente
para essa configuração.

Editar atribuição de organização - Enviar códigos de despesa como atribuição de organização (também deve estar habilitado no módulo de código de cobrança).

Recomendamos habilitar esta configuração. Quando desmarcado, o VNDY não enviará códigos de cobrança para a posição no Workday.

Atribuir alocação de custos.

Solicitar remuneração por padrão

Para cada subprocesso, você deve selecionar uma das três ações disponíveis: Nenhum
, Concluir automaticamente
ou Ignorar
.

Ação	Descrição
Nenhuma	Vndly não altera a forma como o subprocesso é executado no Workday.
Concluir automaticamente	VNDY processa automaticamente o subprocesso no Workday. Isso significa que todas as aprovações são aprovadas automaticamente no Workday, todas as revisões e tarefas a fazer são automaticamente ignoradas e todas as notificações são automaticamente suprimidas.
Ignorar	Vndly ignora automaticamente o subprocesso (se estiver definido como ignorável na definição de processo de negócios).

Fechar posição

Esta seção se aplica apenas ao módulo Contingente.

Campo	Descrição
Concluir automaticamente	Ignore automaticamente todas as etapas anteriores à etapa de conclusão do processo de negócios Fechar posição . Se você não seleciona essa configuração, Vndly não pode fechar posições até que o processo de negócios seja concluído no Workday.

Configuração de contrato de trabalhador

Campo	Descrição
Concluir automaticamente	Ignore automaticamente todas as etapas anteriores à etapa de conclusão do processo de negócios Contratar trabalhador terceirizado . Se você não selecionar essa configuração, o VNDY não poderá contratar trabalhadores até que o processo de negócios seja concluído no Workday.
Usar título de cargo como título da posição	Usa o Título de cargo em VNDLY como o Título da posição no Workday.
Usar título de cargo como título da função	Usa o título do cargo em VNDLY como o título da função no Workday.

Configuração de subprocesso para configuração de trabalhador contratado

Esta seção configura qual ação VNDly deve executar quando cada um dos seguintes subprocessos Contratar trabalhador terceirizado
é executado no Workday:

Editar habilitação

Editar IDs personalizadas.

Definição de onboarding

Editar datas da relação de trabalho.

Editar IDs governamentais.

Remover status de aposentadoria.

Atualizar informações de ID.

Criar conta Workday

Editar a atribuição de organização.

Recomendamos selecionar a opção Concluir automaticamente
para essa configuração.

Editar atribuição de organização - Enviar códigos de despesa como atribuição de organização (também deve estar habilitado no módulo de código de cobrança).

Recomendamos habilitar esta configuração. Quando desmarcado, o VNDY não enviará códigos de cobrança para a posição no Workday.

Editar passaportes e vistos.

Atribuir organização matricial.

Para cada subprocesso, você deve selecionar uma das três ações disponíveis: Nenhum
, Concluir automaticamente
ou Ignorar
.

Ação	Descrição
Nenhuma	Vndly não altera a forma como o subprocesso é executado no Workday.
Concluir automaticamente	VNDY processa automaticamente o subprocesso no Workday. Isso significa que todas as aprovações são aprovadas automaticamente no Workday, todas as revisões e tarefas a fazer são automaticamente ignoradas e todas as notificações são automaticamente suprimidas.
Ignorar	Vndly ignora automaticamente o subprocesso (se estiver definido como ignorável na definição de processo de negócios).

Configuração de alteração de cargo

Campo	Descrição
Concluir automaticamente	Ignore automaticamente todas as etapas anteriores à etapa de conclusão do processo de negócios Alterar cargo . Quando essa configuração está desmarcada, VNDY não pode processar nenhuma alteração de cargo até que o processo de negócios seja concluído no Workday.
Usar título de cargo como título da posição	Usa o Título de cargo em VNDLY como o Título da posição no Workday. Recomendamos habilitar esta configuração se a configuração Usar título de cargo como título da posição estiver habilitada na seção Configuração de contrato de trabalhador .
Usar título de cargo como título da função	Usa o título do cargo em VNDLY como o título da função no Workday. Recomendamos habilitar esta configuração se a configuração Usar título de cargo como título da função estiver habilitada na seção Configuração de contrato de trabalhador .

Configuração de subprocesso para alteração de cargo

Esta seção configura qual ação Vndly deve executar quando cada um dos seguintes subprocessos de alteração de cargo é executado no Workday:

Atribuir funções

Atribuir grupo de pagamentos.

Definição de onboarding

Mudar cargo principal

Alterar organização

Recomendamos selecionar a opção Concluir automaticamente
para essa configuração.

Alterar organização - Enviar códigos de despesa como atribuição de organização (também deve estar habilitado nos módulos de código de cobrança).

Recomendamos habilitar esta configuração. Quando desmarcado, o VNDY não enviará códigos de cobrança para a posição no Workday.

Editar período de aviso prévio

Solicitar concessão de ações.

Propor remuneração

Verificar orçamento de posição

Verificar requisição de recrutamento

Gerenciar filiação sindical.

Solicitar pagamento único

Atribuir alocação de custos.

Atribuir funções da organização.

Atribuir organizações matriciais.

Manter contratos do colaborador.

Atualizar nomeação acadêmica.

Atribuir organização superior.

Elegibilidade do estudante para o emprego

Gerenciar período de experiência do colaborador.

Atribuir acordo coletivo de colaborador.

Para cada subprocesso, você deve selecionar uma das três ações disponíveis: Nenhum
, Concluir automaticamente
ou Ignorar
.

Ação	Descrição
Nenhuma	Vndly não altera a forma como o subprocesso é executado no Workday.
Concluir automaticamente	VNDY processa automaticamente o subprocesso no Workday. Isso significa que todas as aprovações são aprovadas automaticamente no Workday, todas as revisões e tarefas a fazer são automaticamente ignoradas e todas as notificações são automaticamente suprimidas.
Ignorar	Vndly ignora automaticamente o subprocesso (se estiver definido como ignorável na definição de processo de negócios).

Configuração de encerramento de contrato de trabalhador

Campo	Descrição
Concluir automaticamente	Conclui automaticamente o processo de negócios Encerrar trabalhador terceirizado . Se você seleciona essa configuração, Vndly ignora os subprocessos e encerra o contrato do trabalhador. Se você não selecionar essa configuração, VNDY não poderá fechar o contrato do trabalhador até que o processo de negócios seja concluído no Workday.
Verificar fechamento de posição no Workday	Verifica se a posição relacionada ao processo de negócios Encerrar contrato de trabalhador está fechada no Workday. Essa configuração funciona em conjunto com a opção Encerrar contatos do Workday na guia Configurações de programação .
Verificar posição no término automático	Indica se a posição deve ser fechada no Workday. Quando esta opção está desmarcada, a posição fica em aberto no Workday e permite que você selecione a posição quando um novo cargo é criado no VNDY.

Configuração de subprocesso para encerrar contrato de trabalhador

Esta seção configura qual ação Vndly deve executar quando cada um dos seguintes subprocessos de encerramento de contrato de trabalhador
é executado no Workday:

Criar requisição de recrutamento

Atribuir funções organizacionais

.

Para cada subprocesso, você deve selecionar uma das três ações disponíveis: Nenhum
, Concluir automaticamente
ou Ignorar
.

Ação	Descrição
Nenhuma	Vndly não altera a forma como o subprocesso é executado no Workday.
Concluir automaticamente	VNDLY processa automaticamente o subprocesso. Isso significa que todas as aprovações serão aprovadas automaticamente, todas as revisões e tarefas a fazer serão automaticamente ignoradas e todas as notificações serão automaticamente suprimidas no Workday.
Ignorar	Vndly ignora automaticamente o subprocesso (se estiver definido como ignorável na definição de processo de negócios).

Importação de cargo

Campo	Descrição
Importar códigos de despesa do Workday	Carrega as alterações de centro de custo no Workday para as requisições de recrutamento em VNDLY (dados do código de cobrança).

Importação de contratado

Campo	Descrição
Importar códigos de despesa do Workday	Carrega as alterações de organização de prestadores de serviços do Workday para ordens de trabalho ou perfis de trabalhador do VNDLY. Você deve habilitar essa configuração e também configurar as configurações de Mapeamentos de segmentos para garantir que as alterações sejam carregadas corretamente. As alterações serão aplicadas somente à ordem de serviço principal do fornecedor, a menos que o valor Atualizar ordens de trabalho principais em Configurações de ordem de trabalho em VNDLY esteja definido como Falso .
Tabela de códigos de despesa	Indica os campos da tabela de código de cobrança que devem ser carregados do Workday para o VNDLY conforme definido nas configurações de Mapeamentos de segmentos .
Importar supervisor/gestor do Workday	Indica se os dados do gestor do contratado devem ser carregados no VNDLY quando os dados do contratado forem carregados no Workday.

Mapeamentos de segmentos

Campo	Descrição
Tabela de segmentos	Indica o nome da tabela de códigos de cobrança. Esse campo é obrigatório se você tem o mapeamento de segmentos habilitado.
Campo de segmento	Indica o nome da propriedade do campo de código de despesa na tabela de código do segmento. Esse campo é obrigatório se você tem o mapeamento de segmentos habilitado. Para obter o campo Segmento VNDly, envie um caso de suporte no Community.
Campo Código de despesa	Indica o nome do campo de código de despesa na tabela de códigos contábeis. Esse campo é obrigatório se você tem o mapeamento de segmentos habilitado. Para obter o campo Código de despesa VNDLY, envie um caso de suporte no Community.