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Última atualização: 2023-10-06
Definir várias notificações de vencimento de checklist

Definir várias notificações de vencimento de checklist

Você deve ter as permissões
checklist.settings.manage
e
checklist.settings
.
Você pode definir várias notificações para lembrar os usuários quando uma ação de checklist está prestes a expirar. Isso permite solicitar aos usuários mais de uma vez que concluam um item obrigatório da checklist antes que ela expire. Você pode configurar notificações com base no número de dias antes do vencimento e nas funções que deseja notificar.
Exemplo: você precisa que um de seus fornecedores forneça um comprovante de cidadania como uma ação de checklist. Existe uma configuração para notificar os fornecedores dez dias antes da data de vencimento do item, mas eles ignoram a notificação. Como esforço adicional, você pode definir várias notificações para enviar ao fornecedor aos sete dias e aos cinco dias ao fornecedor e ao MSP (para escalar o problema).
  1. No cabeçalho, selecione
    Mais
    Configurações da empresa
    .
  2. Em
    Cargos e ordens de trabalho
    , clique em
    Checklists
    .
  3. Selecione uma checklist existente ou adicione uma nova.
  4. Na seção Vencimento, selecione
    Notificar quando o vencimento estiver próximo
    .
  5. Quando você configurar a notificação, considere:
    Campo
    Descrição
    Dias antes do vencimento
    Especifique o número de dias antes do vencimento para enviar a notificação. Você não pode enviar uma notificação no mesmo dia que o vencimento.
    Funções a notificar
    No menu suspenso, selecione as funções a serem notificadas. Você pode inserir várias funções.
  6. Clique em
    Adicionar notificação
    para criar outra notificação. A exclusão de uma notificação não afetará as que já foram enviadas.
  7. Clique em
    Salvar
    .
A definição da notificação se aplica imediatamente a ações de checklist novas e existentes.