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Última atualização: 2023-06-23
Gerenciar ações de checklist

Gerenciar ações de checklist

Selecione
checklists.waive
 para recusar uma ação de checklist.
As checklists são uma funcionalidade opcional do VNDY. Você pode configurar checklists para definir tarefas que as funções selecionadas devem ser concluídas antes ou depois de fazer o onboarding de um candidato. As ações de checklist no VNDY são normalmente usadas para tarefas de conformidade, como verificações de antecedentes e formulários de onboarding. As ações de checklist se aplicam automaticamente aos cargos criados após a data de criação da checklist se os critérios corresponderem. Você também pode adicioná-los manualmente a uma ordem de serviço ativa.
Você pode pesquisar e filtrar ações de checklist que sejam relevantes para você. Exemplo: você deseja concluir apenas as ações de checklist que estão faltando e que estão associadas a uma ordem de serviço que já tem uma oferta aceita.
O acesso às ações da checklist não se baseia apenas em permissões de segurança. Os usuários podem acessar as ações de checklist com base em quem é o proprietário da checklist e no relacionamento deles com o trabalhador.
  1. No cabeçalho, selecione
    Mais
    Gerenciar ações de checklist
    .
    A guia
    Checklists do contratado
     exibe ações da checklist por data de vencimento.
  2. (Opcional) Na barra lateral
    Filtros
     , selecione os filtros que deseja usar. Ao selecionar um filtro, considere:
    Opção
    Descrição
    Concluído
    A ação de checklist está concluída e não requer qualquer ação adicional.
    Vencido
    A data de vencimento da ação de checklist já passou.
    Vencimento próximo
    A ação de checklist expira em breve e a configuração de notificação de vencimento foi habilitada na checklist.
    Falha
    A ação de checklist que requer uma avaliação de aprovação ou reprovação é exibida como
    Reprovado
    .
    Ausente
    A ação de checklist está incompleta e requer uma ação.
    Pendente
    A ação de checklist foi enviada e requer aprovação.
    Rejeitado
    O aprovador rejeitou a ação de checklist.
    Recusado
    A ação de checklist foi recusada.
  3. Clique na checklist que você quer visualizar ou na qual quer executar uma ação.
    O painel à direita exibe os detalhes da ação da checklist. Se a ação de checklist se aplicar a várias ordens de serviço, o VNDly lista cada uma delas junto com o status da ordem de serviço.
  4. Clique em
    Visualizar
     ou
    Revisar
     (para ações com status
    Pendente
     ) para visualizar os detalhes da ação ou executar outras ações na ação de checklist.
  5. Ao visualizar o painel
    Executar ação
     , considere:
    Se você quer...
    Então...
    Conclua a ação da checklist.
    1. Preencha os campos.
    2. Clique em
      Salvar
       (ou
      Enviar para aprovação
      ).
    Aprove a ação de checklist pendente.
    Clique em
    Aprovar
    .
    Rejeite a ação de checklist pendente.
    1. Clique em
      Selecionar motivo e rejeição
      .
    2. Selecione o motivo apropriado.
    3. Clique em
      Rejeitar
      .
    Recuse a ação de checklist.
    1. Clique
      em Recusar
      .
    2. Insira um motivo para recusar a ação de checklist.
    3. Clique em
      Salvar
      .
    Quando você recusa uma ação de checklist de pré-integração, bloqueia o fluxo de trabalho de onboarding, a menos que as seguintes configurações de checklist estejam habilitadas em seu locatário:
    • Permitir ações de checklist de recusa na liberação da oferta
      .
    • Permitir que o gestor recuse a ação da checklist
      .
    .