Conceito: códigos de despesa
Os códigos de despesa no Workday VNDLY fornecem informações detalhadas sobre entradas financeiras em, despesas, ajustes e declarações de trabalho (SOW). Você pode usar um código de despesa para definir uma estrutura de código contábil para rastrear e gerar relatórios sobre despesas de mão de obra temporária. Isso garante que os fundos sejam alocados às áreas corretas para identificação posterior durante o faturamento. Exemplo: se sua organização usa um centro de custo para controlar todas as despesas de um departamento, você pode definir um código de despesa no VNDLY para gerenciar as despesas vinculadas a esse centro de custo.
Você pode configurar um código de despesa para ser exibido em:
- Cargos
- Ordens de serviço (gestão da força de trabalho ampliada e gestão de perfil de trabalho)
- Declaração de trabalho (configurações)
- Declaração de trabalho (funções e pagamentos)
- planilhas de horas
- Despesas
- Ajustes diversos
Um trabalhador pode alocar horas e despesas com base em diferentes códigos de despesa.
Códigos contábeis
Um código contábil no VNDLY refere-se às estruturas financeiras usadas para rastrear taxas e itens de linha de fatura . É uma sequência alfanumérica ou um conjunto de segmentos, como centro de custo ou contas do livro-razão, que são usados para alocar responsabilidade financeira por despesas de mão de obra temporária.
O prazo código contábil é frequentemente usado de forma intercambiável com o prazo código de despesa, mas são diferentes. O código de despesa é uma funcionalidade configurável no VNDLY, enquanto o código contábil descreve a saída ou o campo específico na interface do usuário.
Os códigos contábeis no VNDLY permitem separar as tarifas do programa dos custos de mão de obra. Se um programa de faturamento usa uma estratégia de divisão de tarifas do valor do fornecedor , um administrador pode configurar o sistema para cobrar todas as taxas com um código contábil diferente daquele usado para o valor da mão de obra de um fornecedor.
Você pode importar códigos contábeis de um sistema externo por meio de uma API ou de um upload em massa para garantir que o VNDLY esteja alinhado com o sistema de registro financeiro da sua organização.
Códigos de despesa do HCM
Os códigos de despesa HCM são tipos de organização específicos importados do Workday HCM para o VNDLY para função como códigos de despesa na alocação de custos . Eles se referem especificamente a estruturas organizacionais padrão e personalizadas sincronizadas com o Workday para garantir o alinhamento financeiro e organizacional entre os dois sistemas.
Quando você configura o Workday conector, pode mapear estes tipos de organização padrão do HCM para os códigos de despesa do VNDLY:
- Centro de custo
- Empresa
- Região
- Unidade de negócios
- Projeto
- Programa
Você também pode carregar organizações personalizadas definidas no Workday no VNDLY como códigos de despesa.
Os códigos de despesa HCM geralmente são necessário na criação de uma posição ou na contratação de um trabalho terceirizado para garantir que o trabalhador esteja vinculado à organização correta, como um centro de custo ou região específica que exista no Workday.