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Última atualização: 2023-09-08
Etapas: gerenciar resumos de aprendizado de estudantes

Etapas: gerenciar resumos de aprendizado de estudantes

Defina os históricos escolares dos estudantes.
Você pode:
  • Solicitar e imprimir resumos oficiais de estudantes ativos e históricos.
  • Gerar históricos escolares não oficiais para estudantes ativos e históricos.
  • Use o serviço Web
    Get Completed PDF Transcript Orders
     para enviar PDFs de transcrições concluídas a fornecedores externos para atendimento de pedidos.
  • Imprimir inscrições em andamento, avaliadas e futuras nos resumos.
  1. Acesse a tarefa
    Manter observações do resumo de aprendizado do estudante
     .
    Configurar observações a serem exibidas no resumo de atividades do estudante. A observação pode ser aplicada a qualquer um destes itens, o que determina a localização da observação no resumo de atividades:
    Opção Descrição
    Instituição
    Exemplo: observações relacionadas ao estudante em geral, como nome ou desempenho geral.
    Registro acadêmico
    Exemplo: observações relacionadas ao registro de graduação de um estudante quando ele também tem um registro de pós- graduação.
    Programa de estudo
    Exemplo: observações relacionadas a um programa de estudo específico quando o estudante tem vários programas, como principal e secundário.
    Período acadêmico
    Exemplo: Observações relacionadas a inscrições em cursos ou média de pontos (GPA).
    Segurança: domínio
    Manage: Academic Records
     na área funcional Student Records.
  2. Acesse a tarefa
    Solicitar transcrições oficiais para estudantes
     .
    Crie ordens de transcrição para estudantes ativos e históricos. Você pode solicitar até 100 históricos escolares para um ou mais estudantes.
    Para estudantes históricos que agora estão ativos, você pode solicitar resumos dos registros históricos e ativos separadamente.
    Segurança: domínio
    Manage: Transcript and Verification
     na área funcional Student Records.
  3. Acesse a tarefa
    Imprimir resumos oficiais
     .
    O Workday imprime as transcrições como arquivos PDF individuais ou mesclados. Para estudantes históricos ativados, o Workday imprime registros acadêmicos históricos e ativos no mesmo resumo de aprendizado.
    Segurança: domínio
    Manage: Strategic Transcripts
     na área funcional Student Records.
  4. Acesse a tarefa
    Gerar resumo de aprendizado não oficial para estudante
     .
    Para estudantes históricos ativados, o Workday imprime os registros acadêmicos históricos e ativos no mesmo resumo de aprendizado.
    Segurança: domínio
    Manage: Unholder Transcript for Student
     na área funcional Student Records.
Você pode usar o relatório
View Transcript Notes for Student
 para revisar todas as observações do resumo de aprendizado de um estudante.
Você pode limpar documentos do histórico escolar do estudante, como:
  • Anexos em pedidos de transcrição
  • PDFs de resumos oficiais e não oficiais.
Para limpar esses documentos para estudantes ativos:
  • Crie um relatório personalizado para limpeza de dados de privacidade usando a fonte de dados de relatório
    Academic Records
     e filtre pelos registros acadêmicos que você quer limpar. Quando um estudante tem vários registros acadêmicos em um pedido de transcrição, defina o relatório personalizado para incluir apenas um registro acadêmico. O Workday limpará todos os registros acadêmicos do estudante.
  • Use o tipo de dados que pode ser limpo de Registro acadêmico na tarefa
    Limpar dados pessoais
     .
Consulte Etapas: limpar anexos de documentos do estudante.