Dar baixa de despesas do estudante
- Defina regras de lançamento em conta para baixas de despesas de estudantes. Consulte Referência: regras de lançamento em conta para transações de estudante.
- Defina os motivos da baixa usandoFinanças do estudante. Consulte Etapas: dar baixa de contas a receber.
- Configure o processo de negóciosEvento de baixa de despesas do estudantee a política de segurança na área funcional Student Financials.
Você pode dar baixa nos encargos vencidos que considere não cobráveis para contabilizá-los corretamente. Você pode considerar os encargos como não faturáveis quando:
- Você não pode entrar em contato com o estudante.
- A dívida é extremamente antiga.
- Um agente de cobrança não consegue recuperar os pagamentos.
- Caso contrário, não compensa prosseguir com as cobranças.
- Execute o relatórioLocalizar estudantes com despesas vencidas.
- No menu de ações relacionadas de um estudante nos resultados da pesquisa, selecione .
- Clique emOKna janela pop-up exibida.
- Na páginaDar baixa de despesas do estudante, selecione umMotivo da baixa.Você pode selecionar motivos de baixa com uso deFinanças do estudante.
- Na grade na parte inferior da página, selecione uma despesa a ser baixada.
- Clique emOK.
O Workday gera a contabilidade para a baixa e você pode usar o relatório
Localizar baixa de despesas de estudante
para rastreá-la.Quando você dá baixa em todas as despesas vencidas do estudante, elas não são mais exibidas no relatório
Localizar estudantes com despesas vencidas
.Com base em seu processo de negócios
Evento de baixa de despesas de estudante
, a baixa pode precisar ser aprovada para que o Workday possa executar os processos subsequentes.(Opcional) Se o estudante estiver em cobranças, remova-o alterando o status da cobrança do estudante para
Inativo
.