Referência: regras de lançamento em conta para transações de estudante

O Workday gera lançamentos operacionais para transações de estudantes com base em regras de lançamento em conta. Essas tabelas descrevem os tipos de transação que o Workday usa para iniciar regras de lançamento em conta.

A regra de lançamento em conta Contas

a receber não faturadas do estudante

não está sendo usada no momento.

Transações de concessão de auxílio financeiro

Tipo de transação	Usos	Tarefa	Origem do lançamento	Débito ou crédito	Regra de lançamento em conta
Registrar	Contabilize itens de concessão a estudante de auxílio financeiro em uma conta financeira de estudante.	Desembolsar pagamentos de auxílio financeiro	Desembolso de concessão de auxílio financeiro	Débito	Despesas do estudante
Registrar		Desembolsar pagamentos de auxílio financeiro	Desembolso de concessão de auxílio financeiro	Crédito	Pagamento registrado não aplicado de estudante
Aplicar	Aplicar Fundos de auxílio financeiro para abrir encargos com base na Regra de precedência no Item de concessão. Quando não há despesas em aberto, o Workday aplica o valor a Pagamentos em conta não aplicados .	O Workday processa essa transação como parte da tarefa de orquestração noturna.	Desembolso de concessão de auxílio financeiro	Débito	Pagamento registrado não aplicado de estudante
				Crédito	Contas a receber de estudante
				Crédito	Pagamentos não aplicados em conta de estudante

Quando os itens de atribuição são alterados, o Workday cancela a aplicação de contabilizações originais, contabiliza novos registros e cria estes lançamentos:

Cancela a aplicação original de pagamentos.

Desfazer os registros originais.

Contabilizar como novos registros.

Aplica os pagamentos do novo valor.

Transações de contrato de patrocinador de estudante

Tipo de transação	Usos	Tarefa ou serviço Web	Origem do lançamento	Débito ou crédito	Regra de lançamento em conta
Desembolso	Desembolsar fundos do contrato de patrocinador. Quando os fundos permanecem após o pagamento: Despesas de estudante, o Workday usa a regra Pagamentos não aplicados em conta de estudante . Faturas de cliente, o Workday usa a regra Pagamentos em conta não aplicados .	Tarefa Desembolsar contratos de patrocinador de estudante	Desembolso de contrato de patrocinador de estudante	Débito	Contas a receber não faturadas
				Crédito	Contas a receber de estudante
				Crédito	Pagamentos não aplicados em conta de estudante
Fatura	Faturar clientes para contratos de patrocinador.	No menu de ações relacionadas do Contrato de patrocinador de estudante, selecione Contrato de patrocinador de estudante Criar nova fatura	Fatura de cliente	Débito	Contas a receber
Fatura	Faturar clientes para contratos de patrocinador.		Fatura de cliente	Crédito	Contas a receber não faturadas
Pagamento do patrocinador	Registrar e aplicar pagamentos do patrocinador e criar depósito. Quando a conta inclui um restante após o pagamento de despesas de estudante, o Workday aplica o valor a Pagamentos não aplicados em conta . Quando os pagamentos e depósitos são transações separadas, o Workday usa as regras de Recibos e contas a receber não depositados.	Tarefa Registrar pagamento de patrocinador de estudante Serviço Web para importação de pagamento de patrocinador de estudante	Pagamento do patrocinador de estudante	Débito	Pagamentos registrados não aplicados
				Débito	Pagamentos não depositados
				Crédito	Contas a receber
				Crédito	Pagamentos não aplicados em conta
Depósito de pagamento	Depositar o pagamento recebido do patrocinador.	Criar tarefa de depósito de estudante Serviço Web para importação de pagamento de patrocinador de estudante Serviço Web Submit Student Deposit	Depósito de patrocinador de estudante	Débito	Caixa
Depósito de pagamento	Depositar o pagamento recebido do patrocinador.		Depósito de patrocinador de estudante	Crédito	Pagamentos registrados não aplicados
Patrocinador do reembolso	Reembolsar o patrocinador por um pagamento a maior.	Tarefa Criar reembolso de patrocinador de estudante pendente Serviço Web Submit Pending Student Sponsor Refund	Reembolso de patrocinador de estudante	Débito	Pagamentos não aplicados em conta
Patrocinador do reembolso	Reembolsar o patrocinador por um pagamento a maior.		Reembolso de patrocinador de estudante	Crédito	Caixa
Pagamento de reembolso do patrocinador - Item de devolução de pagamento	O pagamento de reembolso do patrocinador foi devolvido por vários motivos, como: Uma conta bancária inválida para o pagamento em cheque. Erro de criação ou distribuição do cheque ou de ambos.	No menu de ações relacionadas de Pagamento de reembolso de estudante, selecione Pagamento Devolução	Reembolso de patrocinador de estudante	Débito	Caixa
			Reembolso de patrocinador de estudante	Crédito	Pagamentos não aplicados em conta
Pagamento de reembolso do patrocinador - Item de confisco	O patrocinador nunca desconta o cheque e o estado exige que você envie esses fundos para confisco.	No menu de ações relacionadas de Pagamento de reembolso de estudante, selecione Pagamento de reembolso de estudante Confiscar	Item de confisco	Débito	Caixa
Pagamento de reembolso do patrocinador - Item de confisco			Item de confisco	Crédito	Confisco a pagar

A Workday recomenda o processamento de:

Faturas

Registrar pagamentos

Desembolsos

Quando os valores dos contratos de patrocinador são alterados, o Workday estorna as transações originais e cria novas transações para o novo valor.

Transações de aceitação de estudante

Tipo de transação	Usos	Tarefa ou serviço Web	Origem do lançamento	Débito ou crédito	Regra de lançamento em conta
Pagamento	Os estudantes pagam as taxas de admissão usando um site externo.	Tarefa Registrar pagamento de taxa de aceitação Serviço Web Import Student Acceptance Fee Payments Serviço Web Submit Student Acceptance Fee Payment	Taxas de admissão de estudante	Débito	Pagamentos não depositados
Pagamento			Taxas de admissão de estudante	Crédito	Receita
Depósito	Depósito de pagamentos recebidos de estudantes.	Selecione a opção Depósito de taxa de aceitação de estudante - Tipo de depósito de estudante na tarefa Criar depósito de estudante . Serviço Web Submit Student Deposit	Depósito de pagamento de estudante	Débito	Caixa
Depósito	Depósito de pagamentos recebidos de estudantes.		Depósito de pagamento de estudante	Crédito	Pagamentos não depositados

Transações de inscrição de estudante

Tipo de transação	Usos	Tarefa ou serviço Web	Origem do lançamento	Débito ou crédito	Regra de lançamento em conta
Pagamento	Os estudantes pagam taxas de inscrição usando um site externo.	Tarefa Criar pagamento de taxa de inscrição de estudante Serviços Web Import Student Application Fee Payments ou Submit Student Application Fee Payment	Taxas de inscrição do estudante	Débito	Pagamentos não depositados
Pagamento			Taxas de inscrição do estudante	Crédito	Receita
Depósito	Depósito de pagamentos recebidos de estudantes.	Selecione a opção Student Application Fee Deposit Student Deposit Type na tarefa Criar depósito de estudante . Serviço Web Submit Student Deposit	Depósito de pagamento de estudante	Débito	Caixa
Depósito	Depósito de pagamentos recebidos de estudantes.		Depósito de pagamento de estudante	Crédito	Pagamentos não depositados

Transações de despesas de estudante

Tipo de transação	Usos	Tarefa ou serviço Web	Origem do lançamento	Débito ou crédito	Regra de lançamento em conta
Despesa	Aplicar encargos às contas dos estudantes. O Workday determina qual regra de crédito usar com base na caixa de seleção Receita diferida no item de despesa do estudante.	Tarefa Aplicar despesas de estudante Serviço Web Import Charges for Student	Despesas do estudante	Débito	Contas a receber de estudante
				Crédito	Receita diferida do estudante
				Crédito	Receita de estudante
Ajuste	Reduzir os valores de despesas dos estudantes. O Workday determina qual regra de débito usar com base na caixa de seleção Receita diferida no item de despesa do estudante.	No menu de ações relacionadas da despesa do estudante, selecione Despesas do estudante Ajustar . Serviço Web Import Charges for Student	Despesas do estudante	Débito	Receita diferida do estudante
				Débito	Receita de estudante
				Crédito	Contas a receber de estudante
Dar baixa	Dar baixa nas despesas do estudante.	Tarefa Dar baixa de despesas do estudante Serviço Web Submit Student Charges for Writeoffs	Baixa de despesas do estudante	Débito	Baixa de despesas do estudante
Dar baixa	Dar baixa nas despesas do estudante.		Baixa de despesas do estudante	Crédito	Contas a receber de estudante

Quando aumentar os encargos por meio de ajustes ou cancelamento de baixas, o Workday estorna os lançamentos originais e cria lançamentos contábeis de estorno.

Transações de notas de crédito de estudantes

Tipo de transação	Usos	Tarefa ou serviço Web	Origem do lançamento	Débito ou crédito	Regra de lançamento em conta
Nota de crédito do estudante	Registrar créditos ad hoc para reembolsar estudantes. Geralmente é usado durante o processo de conversão ou quando você precisa reembolsar estudantes em uma base ad hoc. O Workday usa: Receita do estudante quando a nota de crédito é de despesas do estudante. Despesas do estudante quando a nota de crédito é de desembolsos de concessão.	Tarefas Registrar nota de crédito do estudante ou Cancelar nota de crédito do estudante Serviço Web Import Student Credit Memo	Nota de crédito do estudante	Débito	Receita de estudante
				Débito	Despesas do estudante
				Crédito	Pagamentos não aplicados em conta de estudante

Quando cancela notas de crédito, o Workday reverte os lançamentos originais e cria lançamentos contábeis de estorno.

Transações de pagamento de estudante

Tipo de transação	Usos	Tarefa ou serviço Web	Origem do lançamento	Débito ou crédito	Regra de lançamento em conta
Registrar Aplicar	Os estudantes fazem pagamentos de despesas pendentes e o Workday aplica os pagamentos automaticamente. Quando os fundos permanecem após o pagamento: Despesas de estudante, o Workday usa a regra Pagamentos não aplicados em conta de estudante. Faturas de cliente, o Workday usa a regra Pagamentos em conta não aplicados.	Tarefa Registrar pagamento de estudante Serviço Web para importação de pagamentos de estudante Serviço Web para Enviar pagamento de estudante	Pagamento de estudante	Débito	Pagamentos não depositados de estudante
				Crédito	Contas a receber de estudante
				Crédito	Pagamentos não aplicados em conta de estudante
Depósito	Depositar pagamentos recebidos de estudantes.	Selecione a opção Depósito de estudante Tipo de depósito de estudante na tarefa Criar depósito de estudante . Serviço Web Submit Student Deposit	Depósito de pagamento de estudante	Débito	Caixa
Depósito	Depositar pagamentos recebidos de estudantes.		Depósito de pagamento de estudante	Crédito	Pagamentos não depositados de estudante
Voltar	Pagamento de estudante devolvido devido a: Uma conta bancária inválida para o pagamento em cheque. Erro de criação ou distribuição do cheque ou de ambos.	No menu de ações relacionadas do Pagamento de estudante, selecione Pagamento de estudante a cargo de devolução .	Pagamento de estudante	Débito	Contas a receber de estudante
				Débito	Pagamentos não aplicados em conta de estudante
				Crédito	Pagamentos não depositados de estudante

Transações de reembolso de estudante

Tipo de transação	Usos	Tarefa	Origem do lançamento	Débito ou crédito	Regra de lançamento em conta
Reembolso de estudante	Reembolsar saldos de crédito em contas de estudantes.	Criar reembolso de estudante pendente Gerar reembolsos de estudante pendentes	Reembolso de estudante	Débito	Pagamentos não aplicados em conta de estudante
Reembolso de estudante	Reembolsar saldos de crédito em contas de estudantes.		Reembolso de estudante	Crédito	Caixa
Recuperação de reembolso de estudante	Quando os prêmios de auxílio financeiro ou os fundos do contrato de patrocinador reduzem, o Workday: Tenta recuperar a diferença por meio de despesas de estudantes existentes. Aplica ajustes às despesas até o valor que o prêmio de auxílio financeiro ou o contrato de patrocinador de estudante aplicou à despesa. Quando o valor a recuperar excede o que você pode recuperar de outras despesas, o Workday lança uma taxa de recuperação de reembolso para o saldo.	O Workday gera a despesa de recuperação de reembolso automaticamente.	Despesas do estudante	Débito	Contas a receber de estudante
				Crédito	Contas a receber , se de contratos de patrocinador.
				Crédito	Despesas de estudante , se for concessão de auxílio financeiro
Pagamento de reembolso de estudante - Item a devolver	Pagamento de reembolso de estudante devolvido devido a: Uma conta bancária inválida para o pagamento em cheque. Erro de criação ou distribuição do cheque ou de ambos.	No menu de ações relacionadas de Pagamento de reembolso de estudante, selecione Pagamento Devolução .	Pagamento de reembolso de estudante	Débito	Despesas do estudante
Pagamento de reembolso de estudante - Item a devolver			Pagamento de reembolso de estudante	Crédito	Pagamentos não aplicados em conta
Pagamento de reembolso de estudante - Item de confisco	O estudante nunca desconta o cheque e o estado exige que você envie esses fundos para confisco.	Na ação relacionada de Pagamento de reembolso de estudante, selecione Pagamento de reembolso de estudante Confiscar .	Item de confisco	Débito	Caixa
Pagamento de reembolso de estudante - Item de confisco			Item de confisco	Crédito	Confisco a pagar

Tipos de transação de isenções e descontos

Tipo de transação	Usos	Tarefa ou serviço Web	Origem do lançamento	Débito ou crédito	Regra de lançamento em conta
Registrar	Registrar renúncias nas contas dos estudantes.	Tarefa de registro de recusa de estudante Serviço Web "Submit Student Renda" Serviço Web Submit Student Waiver Payment Adjustment	Desembolso de isenção de estudante	Débito	Despesas do estudante
Registrar	Registrar renúncias nas contas dos estudantes.		Desembolso de isenção de estudante	Crédito	Pagamento registrado não aplicado de estudante
Aplicação	Aplicar recusa a despesas em aberto com base na regra de precedência do item de isenção de estudante. Quando não há despesas em aberto disponíveis, o Workday usa a regra Pagamentos não aplicados em conta do estudante. O Workday determina qual regra de crédito usar com base na caixa de seleção Receita diferida no item de despesa do estudante.	Tarefa de registro de recusa de estudante	Desembolso de isenção de estudante	Débito	Pagamento registrado não aplicado de estudante
				Crédito	Contas a receber de estudante
				Crédito	Pagamentos não aplicados em conta de estudante

Quando os itens de renúncia são alterados, o Workday cancela a aplicação das contabilizações originais, contabiliza novos registros e cria estes lançamentos:

Desfazer a aplicação original do pagamento.

Desfazer o registro original.

Aplicação de pagamento para o novo valor.