Criar acordos de cobrança
Segurança:
- DomínioManage: Student Financial Accountsna área funcional Student Financials.
- DomínioManage: Student Collectionsna área funcional Student Financials.
Quando um estudante concorda em pagar seus encargos vencidos, você pode controlar as parcelas, datas de vencimento e taxas combinadas no Workday. Um estudante pode ter um único acordo de cobrança para todas as suas cobranças vencidas quando você cria o acordo de cobrança.
- Acesse o relatórioLocalizar estudantes com despesas vencidas.
- No menu de ações relacionadas de um estudante, selecione .
- Se o estudante ainda não está em cobranças, altere oStatus da cobrançaparaAtivoe clique emOK.
- Clique emCriar acordo de cobrança.
- Informe umnúmero de parcelasouum valor de parcela.
- Identifique a data de vencimento das parcelas.Você pode inserir um dia específico do mês ou selecionar o último dia do mês.
- Se você estiver avaliando uma taxa para o acordo de cobrança, selecione umItem de cobrançae insira umValor.O Workday distribui a taxa igualmente entre as parcelas.
- Clique emAtualizar parcelaspara revisar as parcelas.
O Workday remove as suspensões existentes do estudante em relação aos saldos devidos. Desde que o estudante permaneça em dia com as parcelas do seu acordo de cobrança, o Workday não aplica novas suspensões aos saldos devidos vencidos.
Quando você precisar alterar os termos do acordo de cobrança, cancele-o e crie um novo. Exemplo: você cancela um acordo de cobrança se:
- O estudante atrasa os pagamentos.
- O valor do pagamento ou o número da parcela é alterado.
- Você precisa incorporar encargos adicionais.