Etapas: definir cobranças, Falências e Baixas do estudante
Quando os estudantes têm saldos devidos vencidos, você pode executar as etapas para:
- Cobrar pagamentos dos estudantes.
- Enviar o estudante para uma agência de cobranças.
- Rastrear faltas de estudantes.
- Dar baixa nas despesas do estudante como uma perda.
- Acesse a tarefaCriar motivo de suspensão de estudante.Defina motivos de suspensão para cobranças, acordos de cobrança e baixas.Segurança: domínioSet Up: Hold Reasonsna área funcional Action Items and Holds.
- Crie e-mails para enviar aos estudantes quando você:
- Coloque-os em coleções.
- Envie-os para uma agência de cobrança.
- Execute outras etapas de cobrança.
- Acesse a tarefaManter agências de cobrança de estudantes.Adicione as agências de cobrança às quais você pode enviar as transações dos estudantes para cobrança.Segurança: domínioManage: Student Collectionsna área funcional Student Financials.
- Acesse a tarefaManter tipos de documento do estudante.AdicioneCobranças do estudantecomo categoria.
- Configure o processo de negóciosEvento de baixa de despesas do estudantena área funcional Student Financials.Você pode configurar o processo de negócios para aplicar retenções de baixa quando aprova a baixa de despesas do estudante.
- Defina regras de lançamento em conta para baixas de despesas de estudantes.
- Configure os motivos da baixa com oUso do motivo da baixa a receberdeFinanças do estudante.Consulte Etapas: dar baixa de contas a receber.
- (Opcional) Crie um relatório personalizado com base no relatórioLocalizar estudantes com despesas vencidas.O relatórioLocalizar estudantes com despesas vencidasretorna todos os estudantes, incluindo estudantes sem nenhuma despesa vencida. A Workday recomenda limitar os resultados criando um relatório personalizado. Exemplo: crie um relatório que retorne os estudantes com despesas com mais de 100 dias de atraso.Consulte Copiar relatórios.