Revisar residência de estudante
- Defina residência de estudantes.
- Certifique-se de que os alunos tenham preenchido os questionários e estejam prontos para a revisão.
Você revisa as informações relevantes junto com o questionário enviado pelo estudante para determinar seu status de residência. Além de quaisquer documentos que você solicita no questionário, o Workday permite que você visualize as seguintes informações sobre um estudante quando determina o seguinte:
- Cidadania e status do visto
- Instituições de ensino e resumos de aprendizado
- Informações sobre amigos e familiares
- Habilitações e IDs governamentais
- Informações militares
- Endereço residencial principal
Você pode visualizar o status de residência do estudante usando o relatório
Visualizar status de residência
.- Acesse o relatórioEstudantes aguardando revisão de residênciapara identificar os estudantes que enviaram o questionário e estão prontos para a determinação de residência.Revise as informações de residência dos candidatos potenciais selecionando no menu de ações relacionadas da candidatura.Segurança: domínioManage: Student Residencyna área funcional Student Core.
- Visualize as informações de residência do estudante usando uma destas opções:
- Selecionar tarefa no menu de ações relacionadas de qualquer estudante.
- Selecione o linkEvento de residência de estudantee clique emRevisar.
Durante a execução da tarefa, considere:Opção Descrição Detalhes do residenteEsse campo é exibido apenas se o estudante é um residente.Você pode usar a estruturaOcultar ou Obrigardo Workday para ocultar esse campo se sua instituição não o exigir.Motivo da residênciaO motivo da residência é exibido com o status de residência aplicável:residenteounão residente.Data de vigênciaEsta data determina quando o status de residência do estudante entra em vigor.O status de residência de um estudante precisa entrar em vigor (no máximo) no primeiro dia do período acadêmico. Caso contrário, o status de residência para solicitar mensalidade ou auxílio financeiro não se aplica.O Workday não armazena a data de vigência para os candidatos.Data da declaraçãoUsado por alguns estados para registrar a data em que um estudante declarou residência. O Workday não usa esse campo para processar a residência. - Revise os documentos e as informações, incluindo a resposta do estudante ao questionário de residência.
Você pode definir o status de residência, caso não esteja preenchido, ou verificar o status de residência do estudante. O status determina se o estudante pode ser elegível para mensalidades com desconto ou aumento do auxílio financeiro.
- Acesse a tarefaSolicitar informações de residênciapara solicitar informações adicionais dos estudantes manualmente usando um questionário. O estudante pode preencher o questionário no Workday ou no site externo para estudante, dependendo de como você configurou as informações.
- Execute o relatórioEstudantes aguardando revisão de residência.
- Você pode alterar a residência de um estudante e iniciar o processo de negócios a partir da tarefaAlterar residência do estudante. Os estudantes podem iniciar uma alteração na tarefaAlterar minha residênciase tiverem permissões.
- Você também pode definir o status de residência de qualquer candidato ou estudante e carregar documentos de comprovação adicionais na tarefaAtualizar residência do estudante. A tarefaAtualizar residência do estudanteé a ação de início do processo de negóciosEvento de residência do estudante. Usando essa tarefa, você pode executar o processo de negócios sem solicitar uma revisão de residência.
- Use a fonte de dadosStudent Residency Eventpara executar relatórios sobre todos os eventos de residência do estudante. Em vez de visualizar apenas os eventos que preencheram questionários e precisam de revisão, você pode visualizar todos os eventos de residência.