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Documentação
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Administrator Guide
Última atualização: 2023-06-23
Atualizar residência do estudante

Atualizar residência do estudante

Configure o processo de negócios
Evento de residência do estudante
 e a política de segurança na área funcional Student Core.
Você pode atualizar a residência de um estudante sem solicitar nenhuma informação dele nem revisar a documentação de residência. A tarefa
Atualizar residência do estudante
 serve como uma ação de início do processo de negócios
Evento de residência do estudante
 . Usando a tarefa, você pode configurar o processo de negócios sem solicitar uma revisão de residência. O Workday inicia o processo de negócios sempre que você executa a tarefa de atualização.
Os administradores podem atualizar as informações de residência sem interação do estudante. Você pode definir o processo de negócios para não exigir aprovações para a ação de início
Atualizar residência de estudante
 durante a execução do processo de negócios.
Usando a tarefa, você também pode visualizar e carregar documentos de comprovação de residência.
  1. Acesse a tarefa
    Atualizar residência do estudante
    .
    Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Status de residência
    O estudante pode ter apenas um status de residência em um determinado momento. O status de residência tem uma data de vigência.
    Se o estudante tiver apenas um status de residência no Workday, ele entrará em vigor a partir dessa data. Um estudante pode ter outro status de residência que entrará em vigor no futuro.
    Se você selecionar
    Indeterminado
    , este estudante não será exibido no relatório
    Estudantes aguardando avaliação de residência
     .
    Data de vigência
    Selecione uma data de vigência.
    Se você selecionar um
    Período acadêmico
    , o Workday definirá a data de vigência como a
    Data de início padrão
     do período acadêmico. O Workday exibe todos os períodos acadêmicos selecionáveis dos registros do período de auxílio financeiro do estudante.
    Se você atualizar a data de vigência, certifique-se de que não haja uma alteração no mesmo registro com vigência no futuro. Se você atualizar o status de residência com outra data de vigência, a alteração com data futura não entrará em vigor.
    Tipo de documento do estudante
    O Workday exibe apenas tipos de documento com a
    Categoria
     de
    determinação de residência
    .
    Documento
    Você pode carregar estes tipos de arquivo:
    • DOC, DOCX, HTML, PDF, TXT, PNG, JPEG e JPG.
    O Workday define automaticamente um status de residência com data de vigência para o estudante. Você pode anexar documentos que o estudante carregou diretamente por meio dessa tarefa.
  2. Revisar IDs, documentos e outras informações dos candidatos.
    A guia
    Documentos
     lista os materiais associados à categoria
    Determinação de residência
     .
  3. Registrar o status de residência de um candidato.
  4. Acesse a tarefa
    Configurar grupo de perfil
     para exibir o relatório
    Residência
     nos grupos de perfil Personal for Student e Personal for Student Prospect.
Acesse a guia
Histórico de residências
 nestas tarefas e relate:
  • Alterar status de residência
  • Atualizar residência do estudante
  • Visualizar status de residência
A guia exibe um instantâneo das alterações de residência do estudante, classificado pela data de vigência mais recente. O Workday substitui a data de vigência e exibe o evento de residência que iniciou a alteração.
A guia
Histórico de residências
 não é exibida se o estudante não tem um instantâneo de residência.
Crie relatórios personalizados e regras de condição usando o campo de relatório
Ação de início
 (no processo de negócios
Evento de residência de estudantes
 ). Para revisar e solucionar problemas de residência, o campo do relatório permite que você visualize a ação de início de cada evento de residência.