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Última atualização: 2023-06-23
Mesclar registros de estudantes potenciais e de candidatos a estudantes

Mesclar registros de estudantes potenciais e de candidatos a estudantes

  • Acesse a tarefa
    Editar definição de locatário - Estudante
     e habilite o processamento de dados mesclados de estudantes potenciais para
    Resultados
     e
    resumos
     de testes educacionais na lista de opções
    Habilitar processamento de estudante mesclado em serviços Web
     .
  • Acesse a tarefa
    Manter regras de correspondência para correspondência e mesclagem de estudantes
     para revisar e configurar as regras de correspondência como correspondências exatas ou sugeridas.
  • Inclua a tarefa em lote Correspondência e mesclagem como uma etapa em um processo de negócios. Exemplo:
    evento de atualização de estudante potencial
    ,
    evento de carregamento de dados de estudante potencial
    ,
    evento de carregamento de dados de resultado de teste educacional
    ,
    evento de carregamento de dados ISIR
    .
  • Inclua a etapa de serviço
    Conciliar candidato estudante
     no
    Evento de pré-matriculação de candidatura do estudante
     e no
    Evento de atalho do candidato estudante
    .
  • Execute a tarefa
    Fazer a correspondência de alunos
     pelo menos uma vez para revisar as correspondências sugeridas.
  • Segurança: domínio
    Set Up: Student Match and Merge
     na área funcional Student Core.
Depois de habilitar a gestão de duplicatas, você não poderá acessar as funcionalidades Correspondência e mesclagem de estudantes ou HCM Recruiting Correspondência e mesclagem.
Você pode configurar registros de Estudante potencial e Candidato identificados pelas regras de correspondência como
Correspondência exata
 ou
Correspondência sugerida
. Depois de adicionar ou atualizar estudantes potenciais ou candidatos:
  • Correspondência exata: os registros são mesclados automaticamente.
  • Correspondência sugerida: use o relatório
    Gerenciar registros duplicados para correspondência e mesclagem de estudante
     para revisar as correspondências sugeridas. Conciliar manualmente para
    mesclar
     ou
    ignorar
     a correspondência. Os registros selecionados para mesclagem seguem as regras de mesclagem. Os registros que você ignora não são mesclados.
A mesclagem dos registros de um estudante potencial pode alterar sua região e as atribuições de orientador de admissões.
Esses relatórios listam registros novos ou atualizados com base na ação de regra de correspondência sugerida:
  • Gerenciar registros duplicados para correspondência e mesclagem de estudante
    : use o relatório para visualizar 500 registros correspondentes ou menos e para exibir registros correspondentes em um intervalo de datas de 90 dias.
  • Localizar correspondências sugeridas não conciliadas para regra de correspondência
    : use o relatório quando você importou um grande número de registros. Esse relatório exibe registros correspondentes sem as restrições do relatório
    Gerenciar registros duplicados para correspondência e mesclagem de estudante
     .
Você também pode criar relatórios personalizados usando a fonte de dados
Duplicate Reconciliations
 e o filtro de fonte de dados
Duplicate Reconciliation in Match Date Range
 .
A Workday recomenda que você:
  • Programe a tarefa
    Corresponder estudantes
     para execução e conciliação após a importação de um grande número de registros.
  • Faça a conciliação sempre que você adicionar, atualizar ou carregar estudantes potenciais ou candidatos.
  • Conciliar correspondências sugeridas diariamente. O Workday não envia notificações para novas correspondências sugeridas, e as correspondências não conciliadas podem impedir o andamento de processos de negócios que usam a etapa
    Conciliar candidato estudante
     .
  1. Acesse o relatório
    Gerenciar registros duplicados para correspondência e mesclagem de estudante
     .
  2. Insira uma
    Data de início
     e
    uma Data de término
     para especificar o intervalo a ser revisado.
  3. Revise as correspondências sugeridas resultantes.
  4. Clique em
    Comparar registros
     para revisar uma correspondência.
  5. Decida se quer ignorar ou mesclar os registros.
    • Selecione
      Ignorar
       para evitar que o Workday sugira os registros comparados como uma correspondência novamente.
    • Selecione
      Mesclar
       para combinar o registro secundário no registro principal.
  6. (Opcional) Se você importar um grande número de registros, use o relatório
    Localizar correspondências sugeridas não conciliadas para regra de correspondência
     . Pesquise por uma das regras de correspondência para visualizar todos os registros que correspondem aos critérios.
    Segurança: domínio
    Reports: Student Match and Merge
     na área funcional Student Core.
  • Para mesclar registros que não atendem aos critérios de uma correspondência sugerida, selecione
    Registros duplicados
    Mesclar registros
     no menu de ações relacionadas da pessoa.
  • Para desfazer a mesclagem de registros, selecione
    Registros duplicados
    Desfazer mesclagem de registros
     no menu de ações relacionadas da pessoa.
    • Se você mesclar um registro várias vezes, só poderá desfazer a mesclagem mais recente.
    • Depois de alterar as informações em um registro mesclado, você não pode desfazer a mesclagem.
  • Para visualizar todos os registros mesclados de uma pessoa, selecione
    Registros duplicados
    Visualizar registros duplicados
     no menu de ações relacionadas da pessoa.
    • Clique em
      Editar
       para atualizar um registro secundário. A opção Corresponder e mesclar faz referência a todos os registros, portanto, dados incorretos em um registro secundário podem causar mesclagens indesejadas.
    • Se elegível, você pode
      Desfazer mesclagem de
       um registro secundário.