Referência: regras de mesclagem para registros correspondentes

Regras de mesclagem para estudantes e estudantes potenciais

O processo de mesclagem não:

Substituir os valores existentes por espaços em branco.

Substituir os dados do trabalhador no Workday HCM.

Quando mesclar dois registros, o Workday designa um registro como principal e o outro como secundário. Sempre que possível, o Workday mantém informações de ambos os registros. Se o Workday precisar selecionar informações conflitantes a serem mantidas, as fontes de informação terão precedência nesta ordem:

Dados do trabalhador

Registro de estudante matriculado

Registro de estudante potencial

Inscrição de estudante (mais antiga)

Recrutamento de estudantes (mais recente)

Testes e resumos de aprendizado (mais recentes)

Registros Institucionais de Informações do Estudante (ISIRs) (mais recentes)

	Informações	A correspondência e a mesclagem mantém...
Informações de contato	Endereços	Todos. O endereço principal da origem com a precedência mais alta se torna o endereço principal.
	E-mails	Todos. O e-mail principal da origem com a precedência mais alta se torna o principal.
	Família e amigos	Todos.
	Números de telefone	Todos. O número principal da origem com a precedência mais alta se torna o principal.
	Nomes de redes sociais	Os nomes de redes sociais da origem com a precedência mais alta.
Informações pessoais	Status de cidadania	Todos.
	Cidade de nascimento	A cidade de nascimento da origem com a precedência mais alta.
	País de nascimento	O país de nascimento da origem com a precedência mais alta.
	Data de nascimento	A data de nascimento a partir da origem com a precedência mais alta.
	Data de falecimento	A data de falecimento a partir da origem com a precedência mais alta.
	Etnia	Todos.
	Sexo	O sexo da origem com a precedência mais alta.
	Identidade de gênero	O sexo da origem com a precedência mais alta.
	Hispânico ou latino	Caixa de seleção marcada para qualquer uma das pessoas.
	Estado civil	O estado civil da fonte com a precedência mais alta.
	Data de alteração do estado civil	A data do estado civil da origem com a precedência mais alta.
	Serviço militar	Tudo
	Name	O nome da origem com a precedência mais alta.
	Pré-seleção	Todos.
	Nome preferencial	O nome da origem com a precedência mais alta.
	Pronome	O pronome da fonte com a precedência mais alta.
	Filiação partidária	A filiação partidária da origem com a precedência mais alta.
	Estado/Região de nascimento	A região de nascimento da origem com a precedência mais alta.
	Religião	A religião da fonte com a precedência mais alta.
	Orientação sexual	A orientação sexual da fonte com a precedência mais alta.
Portfólio pessoal	Atividade extracurricular	Todos.
Portfólio pessoal	Associações externas	Todos.
Documentos de identificação	IDs governamentais adicionais	Todos.
	Habilitações	Todos.
	Outro documento de identificação	Todos.
	IDs nacionais	Todos.
	Passaportes	Todos.
	IDs do estudante	O mais antigo
	Vistos	Todos.
Formação	Instituições de ensino	Todos.
	Testes	Todos (sem duplicatas).
	Pontuações de teste	Todas (sem duplicatas)
	Históricos escolares	Todos (sem duplicatas).
Informações de engajamento	Conversas	Todos.
Informações de engajamento	Instruções para recusa	Caixa de seleção marcada para qualquer uma das pessoas.
Histórico	Método de entrada	O mais antigo

Regras de mesclagem para recrutamentos de estudantes

O processo de mesclagem não:

Substituir os valores existentes por espaços em branco.

Mesclar recrutamentos de estudantes inativos com recrutamentos de estudantes ativos. Quando mesclar duas pessoas, o Workday mantém o recrutamento inativo com o novo registro de destino.

O Workday exibe um resumo de todos os recrutamentos de estudantes envolvidos em uma mesclagem anterior no histórico do estudante. Você também pode usar o objeto de negócios Detalhes da mesclagem de recrutamento de estudante
para gerar relatórios sobre critérios como Origem do candidato potencial do estudante, Detalhes da origem e Fase.

Se o candidato potencial tem registros de recrutamento de estudante para o mesmo nível e unidade acadêmica, o Workday mescla os registros e retém:

Informações	O que a correspondência e a mesclagem mantém...
Status	Os mais atuais.
Local preferencial	Os mais atuais.
Data de início prevista	Os mais atuais.
Fase	O mais avançado. (A sequência é Lead , Inquirer , Pré-candidato , Pré-matriculador , Candidato .)
Tipo de candidato potencial	Todos.
Interesses educacionais	Todos.
Etiquetas de estudante	Todos.
Valor e detalhes da origem	O mais antigo, mesmo que esteja em branco.
Disponibilidade prevista	As mais recentes.
Regiões	Todas as atribuições manuais O Workday remove as atribuições do Workday e adiciona novas com base no estudante do candidato potencial perfil recém-consolidado.
Orientadores de admissões	Todas as atribuições manuais O Workday remove as atribuições geradas pelo sistema e adiciona novas com base no perfil recém-consolidado do estudante potencial.
Data de criação do recrutamento	A data do registro de recrutamento mais antigo. O Workday a exibe no grupo de perfil Histórico do perfil do estudante potencial.

Regras de mesclagem para inscrições de estudante

Inscrições de estudante são duplicatas se todos estes valores são iguais:

Programa de estudo

Início previsto

ID de aplicação

Status ativo (a caixa de seleção

Status inativo

está desmarcada)

O Workday mantém os dois aplicativos no registro principal e desativa o aplicativo mais recente.

Regras de mesclagem para contas de sites externos de estudantes

O processo de mesclagem mantém todas as informações da conta do

site externo do estudante

e as preserva no registro principal no Workday.